PM-（综）2天的《项目管理实战工具图表实操演练——八大“兵器”》

项目管理实战工具图表实操演练

——如何练好项目的八大兵器？

杨可观



课程名称



项目管理实战工具图表实操演练

——如何练好项目的八大兵器？



课程简介



课程采用讲授与实战工具图表练习、小组研讨相结合的方式，通过经典项目管理方法

论的学习和项目实战案例练习。主要以项目案例作为实战演练背景，通过研讨、理论讲

解、练习推演、讲师复盘点评等形式完成理论工具图表的实战落地推演。帮助项目经理

掌握如何应用项目管理理论工具图表到实际项目的方法，掌握工具实战落地的关键项目

管理技能，包括组织、计划、进展、风险、干系人分析、沟通等。



课程时长



2天，每天6小时



培训对象



针对学过一定项目管理基础理论知识并且有一定项目管理经验的项目经理，但在项目

实战交付不能规范有效运用经典常用项目管理工具图表，或者在实践中工具使用落地感

到困难的学员。



课程收益



1、帮助项目经理复习强化项目管理知识体系，

2、通过实战工具图表训练掌握最佳的项目管理方法论，提高项目交付实战能力。

3、带领学员在实战演练过程中解决实际项目工作遇到的痛点问题。

4、实操演练将以全球项目管理最佳实践PRINCE2为主要理论依据，融合借助PMBOK知

识，选择落地中最常见的项目可研、构建项目组织、制定项目计划、管理项目进展、管

理项目变更等主要典型应用场景展开实操演练，帮助项目经理完成从理论到熟练运用工

具实战的升级。



课程大纲





模块一：项目理论方法简要回顾（军事理论要学习）



■ 项目管理基础背景

■ PMP五大过程组

■ PMP十大知识领域

■ 项目管理最新理论趋势

■ PRINCE2的777方法论框架

■ 7大原则

■ 7大主题

■ 7大流程



模块二：选择兵器 | 项目管理工具知多少？



■ 大阅兵器| 将军，请检阅项目管理兵器库有多少工具图表“武器”？

■ 选择兵器| 这么多项目管理工具图表“武器”，挑哪些呢？



模块三：打磨兵器 | 如何搞定从理论到实战应用工具图表的最后一公里？



■ 轻装上阵|如何裁剪出可落地的项目管理工具图表？

■ 打磨兵器|如何定义适合自己的项目管理工具图表？

■ 检判标准|如何判断工具是否合格？——“趁手”&“管用”



模块四：操练兵器 | 如何练好项目管理工具图表的“八大兵器”？





第一大兵器：干系人 | 搞清彼己意图——知己知彼，百战不殆



✓ 干系人登记册

✓ 干系人分析矩阵

✓ 干系人管理策略

✓ 沟通管理计划表

✓ 需求跟踪矩阵

【操练】：填写全套干系人工作表（干系人登记册/分析矩阵/干系人管理策略表

）



第二大兵器：目标 |明确作战目标——弄清项目范围，不做无价值任务



✓ WBS工作分解结构 | 如何分解项目大目标到可执行的工作包？

✓ 活动清单 | 如何给工作包写说明书？

【操练】：绘制WBS工作分解结构



第三大兵器：计划 |绘制作战地图——确定项目计划，所有人按计划行动



✓ 网络图 |如何找出作战的关键路径？

✓ 甘特图 |如何清晰展示项目计划？

✓ 项目进度计划 | 如何绘制从1号首长到小兵都能看懂的三层项目计划？

【操练】：绘制项目整体计划图



第四大兵器：组织 |分派作战任务——明确项目分工，各司其职



✓ BUS三方利益 | 如何分析如何分析三方利益？

✓ OBS |如何构建合理的组织团队结构？

✓ RAM责任分配矩阵| 如何分派项目工作确保责任到人？

【操练】：如何用组织结构图OBS构建强有力的项目组织？



第五大兵器：资源 |算清粮草弹药——不在非战略目标上浪费战略资源



✓ RBS资源分解结构 | 如何分解组织可用资源为项目所用？

✓ 资源清单

【操练】：用思维导图绘制RBS



第六大兵器：变更 | 据实调整部署——对不可避免的项目情况做变更



✓ 变更管理流程图

✓ 变更登记单

【操练】：设计自己的变更管理流程



第七大兵器：进展 | 清晰准确汇报——随时可以提供给领导一份项目汇报材料



✓ 项目状态报告

✓ 检查点报告

✓ 问题登记单（IssueLog）

【操练】：设计管理自己的问题登记单



第八大兵器：风险 | 锁死作战风险——如何牢牢控制项目风险？



✓ 风险管理流程图

✓ 风险登记单

【操练】：设计并填写自己的风险登记单。