高情商的有效沟通-内部客户服务沟通艺术课程大纲2天

讲师:李汶娟 发布日期:06-12 浏览量:444


高情商的有效沟通

——内部客户服务沟通艺术

【课程背景】

2 1世纪是“服务经济”的时代,服务这一无形的产品越来越受到企业的重视。而服务不仅仅只针对服务型、窗口型企业的外部客户。更重要的是服务企业的内部客户。员工与员工、部门与部门之间在内部协作、沟通交流等每个关键时刻都在影响着团队的合作氛围,从而影响到工作的效率。

提升内部客户服务满意度需要用心的服务意识,让企业中的每一位成员关注内部客户的内心感受,提供用心的服务。良好的内部客户服务理念,是促进企业高效运转的加速剂。

【课程收益】

从内在建立内部客户的服务理念,塑造尊重用心的服务行为,凝聚团队氛围;

从外在掌握视觉形象、声音表情、文字表达等方法,建立与内部客户服务的基础;

了解和觉察与内部客户服务过程的“关键时刻”,运用有效的一致性沟通,促进与领导、同事、下级等良好人际关系,拆除人与人、部门与部门间的”墙“,让团队和谐,工作高效。

【课程特色】

由20年企业管理背景,10余年心理学学习历程,7年授课经验的心理学讲师进行课程研发、设计、讲授;

不同于职业技能的服务沟通类培训形式,更拒绝理论化、教条式、“鸡汤式”的概念灌输。课程关注学员由内而外的自我觉察,从积极心理学的理念出发,激发每个人与生俱足向上向好的成功资源;

运用理论讲授、POY视觉引导卡(工作坊形式)、案例讨论、视频观摩、演练辅导等培训形式,让学员全身心的投入其中,激发学员的参与、思考和投入。

【课程时长】2天(6小时/天)

【课程对象】企业中的各层级人士、有意愿提升服务的各级人士

【课程大纲】

一、内部客户服务理念篇

解读内部客户服务

内部服务的本质:满足他人的需求

内部服务的关键:发现他人需求的能力

优质的内部服务:为他人服务的关键时刻

内部客户服务的心态

从人到工作——和谐阳光的服务心态

从自己到他人——内省负责的服务理念

从内在心理到外在行为——变被动服务为主动服务

服务的内驱力——人的内在动力

必须做——生存的需要

应该做——头脑的需要

愿意做——情感的需要

渴望做——精神的需要

互动游戏:搭建翻转式课堂

小组讨论:内部服务的关键时刻有哪些?

二、内部客户服务行为篇

个人服务品牌的理念

人生无处不“成交”

认知我们的大脑

植入人心的五感开关

五感开关的神奇密码

视觉形象 55%

声音表情 38%

文字语言 7%

打造个人服务品牌

视觉形象管理

仪容仪表仪态

微表情

场域营造

声音表情管理

音质音色

抑扬顿挫

轻重缓急

文字内容管理

核心观点

逻辑结构

精准措辞

ORID万能表达工具

游戏互动:声音是有表情的

练习:运用ORID表达赞美

三、内部客户服务沟通理念篇

认识沟通

沟通的含义

沟通的三要素

自己和自己的关系

自己和他人的关系

自己和情境的关系

沟通的障碍

情绪

第一时间判断

没有换位思考

案例分析:史上最牛女秘书认识压力情绪下的沟通模式

指责模式:关注自己和情境,忽略他人

讨好模式:关注他人和情境,忽略自己

超理智模式:关注情境,忽略自己和他人

打岔模式:自己、他人和情境全都忽略

身体雕塑:情绪下的沟通模式对人际关系的影响

有效的一致性沟通

由内而外的一致性

感受自己的感受和需要

理解他人的感受和需要

关注不同的情境和目标

活动体验:由压力情绪下的沟通模式转化为有效的一致性沟通

四、内部客户服务沟通活动篇

沟通从“心”开始——Points of You视觉引导活动

什么是Points of You

运用高清图片启发思维,激发内在

Points of You企业培训中的应用

世界500强及国内知名企业广泛运用在企业EAP项目

Points of You的收获

看到沟通中被卡住的问题,和170度以外的视角,深入观察内心和周围,启发自己敏锐的觉察,探索和开辟更多有效沟通的可能性

Points of You活动说明

沟通破冰:运用POY卡片介绍自己

了解Points of You流程

Points of You活动体验

正念冥想:暂停

进入活动:Zooming In

我沟通中的半满杯子是什么

我沟通中的半空杯子是什么

此时我应该将什么带入自己的沟通中

焦点:启发、收获和意义

行动:24小时、下周内、下月内的行动

训练有效的一致性沟通

一致性沟通的四种能力

了解自己:感受能力

理解他人:觉察能力

内心连接:聆听能力

有效转化:提问能力

与他人建立和保持信任

由内而外与他人匹配

搭建安全轻松的沟通氛围

有效聆听与他人内在连接

有效提问变问题为答案

提升聆听能力与他人内在联接

关闭自主式聆听:关注点在自己

开启聚焦式聆听:焦点在他人

修炼全息式聆听:用心感受他人

案例:什么是事实?什么是感受?什么是判断?什么是内在需求?

有效提问将问题转化答案

少用不用封闭式提问:2选1/封闭、过去/原因、消极/负向

多用善用开放式提问:更多/开放、未来/成果、积极/正向

转化式问题及应用

小组练习:自主式聆听和聚焦式聆听、全息式聆听

课程总结 & 问题答疑

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