《下笔有神-公文写作技巧》

下笔有神-公文写作技巧

---助您想清楚、写明白、扩影响

※课程背景 “如果你面试了几个候选人，他们都非常不错，但最终你只能留一个入职，那么选哪个？ ” “ 雇那个写作最厉害的人”。-《写作风格意识》

职场写作的目的是沟通，沟通对于企业的重要性不言而喻，但槽糕的写作能力，牺牲了职业专业形象的同时也极大地浪费着组织的绩效。

※课程特色

抓住职场写作的本质：“好好说话”。我们认为文字优美固然重要，但内容和思想才是文章的核心价值，因而本课程更着重于写出条理清楚、逻辑清晰、观点有力、有影响力的应用文。

用学“数学”的方式学“语文”。将经年累月方能练成的写作能力从云端拉回地面，通过结构化、公式化、每次写作都用得上的“实际操作步骤”一步步从一个空念头快速写出达成写作目标的文书。

摒弃枯燥说教、边学边练、即学即用、生动有趣。

1905377190学知识

做练习

拿反馈

出作品

学练结合

评选互动

学以致用

学知识

做练习

拿反馈

出作品

学练结合

评选互动

学以致用

※学习方式：2天

※课程收益

聚焦一个核心：写出针对职场场景的言之有物、逻辑清晰、有影响力的应用文

习得一个流程：三思而后“行”构思法-金字塔写作法-语言和格式润色法

掌握若干公式：熟练写作计划、总结、报告、方案、通知、请示、函、会议纪要等文种

※培训大纲

案例导入：为什么您的报告读起来有点费劲？

第一讲、公文写作的特点及基本要求

一、公文写作的特点及基本要求

（一）公文写作的特点

写作是表达还是沟通？单向还是双向？

如何判定书面沟通有效还是无效？

如何让你的公文写作达成目标？

（二）公文的基本要求

总结类应用文

方案类应用文

调研类应用文

二、公文写作思维工具——结构化思维

（一）明确理念打基础

结构化思维接受信息的4大步骤结构化思维的四个基本特点结构化思维的两大原则

（二）基于目标定主题

确定目标——让表达有的放矢设定主题——让表达观点明确

设计序言——让表达更吸引人（三）纵向结构分层次

确定目标——让表达有的放矢设定主题——让表达观点明确

（四）横向结构选顺序

演绎让说服更有力归纳让要点更清晰

三、公文写作的常见错误

（一）标题部分错误

文种错误

介词错误

用词错误

符号错误

（二）正文部分错误

时间错误

简称错误

层次序号错误

引文标注错误

（三）结尾部分错误

抄送部分不当

第二讲、公文写作的步骤与规范

一、公文写作的基本步骤

（一）思基调-职场写作的标志性语气

作者读者双方的身份；

所要沟通的事件性质；

常见文案的典型基调和格式；

（二）思内容-读者思维出发、要话先说并提供所有必要信息

解读目标，您为什么写？

结论先行，您想让对方做什么？

情理相通，对方为什么应该做？

（三）思结构-5步组织信息金字塔，让你的结论有理有据

定调：提炼一个为目标服务的“结论”；

搜集：用头脑风暴激发更多新点子；

筛选：用“不肥不柴”原则筛选有价值的观点；

架构：建结构化表达金字塔；

检查：用“不重不漏”原则查核完善；

二、党政机关公文写作的格式与规范

（一）什么是公文格式？

（二）什么是党政机关公文格式？

（三）公文的一般格式（下行文式、上行文式、平行文式（信函式）

版头:份号.保密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。

主体：标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、页码。

版记：抄送机关、印发机关、印发日期。

（四）公文的特定格式（命令式、会议纪要式）

第三讲、常用文种的写作实践

一、通知

文种属性：下行文

通知的一般格式：标题、正文、结尾

标题的撰写：机关+事由+文种

二、申请

文种属性：上行文

请示的一般格式：标题、称谓、正文、结尾署名和日期

请示的注意事项

三、函

文种属性：平行文

函的一般格式：标题、主送单位、正文、发文单位和日期

函的注意事项

四、总结

（一）工作成果如何写？

成果总结列表格

整理排序金字塔

概括升华提高度

细化展开行好文

（二）典型经验如何写？

如何提炼成功经验？

经验如何写？

（三）下一步计划怎么写？

要做什么-目标和任务

为什么把这个作为目标

如何实现目标

如何保障目标实现

如果计划与现实有偏差怎么办

（四）整合练习并辅导：撰写工作总结

五、其他常用应用文写作框架分享