服务意识与投诉处理技巧

讲师:安凤雅 发布日期:06-05 浏览量:488


服务意识与投诉处理技巧

课程大纲

一、银行服务意识提升

(1)服务要有深度——追根溯源,探寻服务本质

什么是服务?

什么是好的服务?

案例一:大客户为什么流失?

案例二:“热搜”上的银行(一)

服务者的角色定位

(一)客户是“上帝”?还是需要帮助的人?

(二)服务者是“卑躬屈膝”?还是积极助人?

服务需要具备相当的沟通技巧

案例三:客户问我,银行能不能换假币?

(2)服务要有温度——制度无情人有情

案例四:“热搜”上的银行(二)

思考:面对老年客户群体,银行应该怎么做?

二、面对投诉时,员工如何调整心态、积极应对

二、如何区分无理取闹与有理取闹?

银行是有底线的金融服务机构

案例:支付类盗刷引发的投诉:判断一下这位客户是无理取闹吗?

4、现场投诉处理的原则与方法

优先解决情绪问题

“您别生气”能安抚客户的情绪吗?

解释原因是安抚情绪还是火上浇油?

直接给出客户解决方案,客户为什么不接受?

明明是同样的解决方案,为什么我提的时候客户不同意,领导出面客户就同意了?是客户“看人下菜碟”吗?

如何管控客户情绪?

其次解决问题本身

避免顾此失彼、迅速隔离客户

充分表示重视、安抚客户情绪

适当道歉、认真记录

有时请“老将出马”是必要的

给出合理方案供选择

征求客户意见

最后解释事件原因(解释原因并非必须的步骤)

对于涉及国家法律法规、银行业及我行相关规定条款,因此影响客户对我行评价的,有必要进行解释和客户教育

对于有可能影响客户未来办理业务的事情,为免客户再次误会引发不满,可以进行解释

确实有特殊情况存在,在客户误会解除后,可以进行解释

5、投诉处理的典型案例分析

服务承诺未达成导致投诉

员工沟通不当导致投诉

销售合规性导致投诉

售后维护跟踪导致投诉

6、突发事件应对及场景演练

客户大额取现未预约

营业网点客流量激增

假币收缴

客户在网点突发疾病

客户在网点受伤记者采访

……

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