1天《高效会议法-如何组织及参与会议》

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2024

-3276607421880《高效会议法-如何组织及参与会议》

《高效会议法-如何组织及参与会议》

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课程大纲-1129030-900430601980167640【课程名称】《高效会议法-如何组织及参与会议》

【课程背景】

这是个“打劫”的时代！互联网技术为打劫提供了技术上的实现手段，资本为打劫提供了“烧钱”海盗精神成为强悍的、致胜的商业风格。

各行各业都面临揭竿而起的打劫者、颠覆者，商业乱世，一切都在快速变化，相对稳定的战略和组织，根本无法及时做出反应，只有人，才可能根据前线的炮声和战火，即时判断、快速反应。因此，对公司的管理也提出了更多的要求；

变化的世界不变的真理：我们提出“一切要回到人才、服务于人才”的理念，认为企业发展的速度与高度，将由企业人才的厚度与广度决定。作为公司的管理者不但需要持续提升自身管理素养，更要明确会议是中常管理工作中最常用的管理手段与沟通的工具，可以有效地帮助我们通过提升会议的组织效率，从而提升工作效率。本课程基于如何有效地提升管理中会议引领和掌控的技巧而开发，将会议组织的方法工具化。

【课程收益】

提效工具：三种经典的高效会议模式、会议纪要法

核心行为：

撰写高效会议通知；

做好会议记录。

提效场景应用：日常会议通知、共创"会议共约"

工作提效，让员工培训成本更低，效果更好

【课程对象】在岗需提升职业技能、职业素养的职业人士/管理培训生等

【课程时长】1天，6小时/天

【讲师分享大纲】

第一讲：高效会议效率必备与评估

引入：互动活动-会议现状整理

必要性

时间投入

方式

结果

要不要开会？先做区分-三大类别区分哪些情况下需要开会

知会

商量

会议

评估会议效率设计

小组研讨：八个会议效能管理维度的排序

职责责任维度

参会者维度

时间维度

替代性维度

明确性维度

价值影响维度

重要必要性维度

方式程序维度

工具应用：会议效率评估表

第二讲：如何设计高效会议方案

导入案例：会议如何提效

提效关键：从“程序型会议”到“共识性”会议

厘清会议特点与关键需求

团队例会

工作布置会

专题/专项研讨会

发布会/宣导会

汇报会/总结/复盘会

跨部门协同会

临时性沟通会

掌握经典会议方法＆模式

随堂练习：增加、达成“共识”的四种经典方式

水平思考法

团队共创法

ORID焦点讨论法

深度汇谈法

如何防范常见的会议问题？

应用训练：做好关键会议的方案设计

工具应用：高效会议模式指引卡

第三讲：抓住会议落点“三个有”

抓住会议落点“三个有”

有记录

实录法

纪要法

随堂练习：应用2W2A纪要法

工具应用

有确认

确认的内容

确认的方式及话术

有跟进

小组研讨：会后跟进的常见问题

靠理性，不靠感性

第四讲：实践行动：共创高效会议行动公约

小组讨论：你希望约定什么

整理"我的期待""

现场共创"会议共约"

第五讲：课程回顾与分享

课程知识点回顾-思维导图

对公司现行会议共创一份行动公约

个人实践行动计划