人事档案管理操作实务

人事档案管理操作实务培训大纲

【课程背景】：

知识管理已经成为21世纪现代企业管理的一个战略举措和重要内容。档案管理是知识管理系统的重要基础。规范化、科学化的档案管理，是企业必须做好的一项基础性工作，在企业发展的同时档案工作不被削弱，建立一套适应本公司业务特点、体现公司规范化、科学管理水平的档案体系，使得档案工作的发展不置后于企业发展速度，它将为公司各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件，对规避和抵御各种风险起到一定的必备作用。

人事档案作为记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案，中国特色的档案对人的影响至关重要。

【课程目标】：

本课程旨在通过对人事档案管理新观念认知，人事档案管理的工具方法论、流程和档案管理操作实务的学习，提升档案管理人员的专业化和职业化素养和档案处理工作效率，为企业建立规范化、科学化的人事档案管理系统，建立企业知识管理体系、高效的人力资源管理系统打造基础。

【课程对象】：

各企事业单位部门经理（科室主任），企业知识管理主管、档案管理主管、档案管理员、人事行政管理人员、文控人员与部门文员。

【课程时间】：1天（6H）

【课程大纲】：

第一讲 人事档案的系统知识

人事档案的含义和特点；

人事档案的价值和作用；

人事档案的现实功能及发展历史；

人事档案的载体更新；

人事档案室建立硬件要求；

第二讲 人事档案的规范管理

人事档案的收集；

人事档案的鉴别和审核；

人事档案的整理分类，详细解析十大类的分类方法；

依据相关法律法规解决死档问题方法；

人事档案的技术加工，介绍档案整理的加工方法；

专家帮助解析与人事档案相关文件；

介绍人事档案日常工作中处理问题技巧和方法；

人事档案的利用服务；

人事档案的装订、转递；

“三龄二历一身份”、《干部履历表》（《职工履历表》）、《干部任免表》等表格的规范填写等。

第三讲干部人事档案专项审核工作

干部人事档案专项审核依据；

干部人事档案专项审核工作程序；

“三龄二历一身份”的审定；

干部人事档案专项相关表格如何填写；

审核中疑难问题如何处理等；

第四讲 人事档案的现实应用及有关风险的规避

人事档案与人事制度改革（事业单位改制）；

人事档案与退休事宜；

人事档案与个人事项公正等；

如何出具有关证明；

人事档案在提供利用过程中如何规避有关风险等。

第五讲 离退休人员档案社会化管理

退休人员档案社会化管理有关政策及意义；

工作流程及注意事项；

企业单位如何确保转出退休人员档案的质量；

社会化管理档案工作过程中的风险及规避方法。