EXCEL高级数据处理技巧（一）-2天

EXCEL高效数据处理技巧

-848995283210——教练式课程带你一步一步轻松快捷地工作

讲师：刘亚丽

【课程背景】

EXCEL在我们的日常工作中，可以说每天都在用，不管你是行政、文秘、销售、还是HR、财务……可以说各个公司，各个部门都离不开EXCEL的统计分析……

走遍全国各地、使用EXCEL的各个公司的工作人员，几乎每个人的EXCEL都是使用很复杂的方式在繁杂的数据海洋中艰辛的工作着……

您是否还在这样的工作着：

移动数据几乎都会使用剪切命令的，应该是用一键移动的，朋友们！

把数据求和写在数据的下一行或者下一列中，几乎都是使用Sum函数，之后再去拖拽填充公式，应该是用一键求和的，朋友们！

大数据的选择几乎都是拖动选择的，其实是可以一键选择的，朋友们！

发给别人填写的数据，收回来后会面目全非，其实数据是可以保护的，朋友们……

诸如此类，你是否还在被这些问题所困扰，那你就应该参加本次课程的学习，让你的EXCEL数据统计分析轻松自如，从此妈妈再也不用担心我的工作……

【课程目标】

快速快捷高效的EXCEL数据分析统计方法，从此再也不用加班加点，提高工作效率，减小工作压力，轻松快乐的工作和生活……

【课程特点】

中央电视台特邀Office高级讲师带你快速快捷高效的学习EXCEL技巧；

近30年资深注册国际培训师为您现场答疑解惑；

教练式教学：边讲边练习；

实例讲解：实用的案例；

必须自己记录讲解知识点；可以照相不可以录像

最好是Office2010以上的EXCEL版本（EXCEL2013、EXCEL2016、2019……）

【课程收益】

快速整理为规范的EXCEL数据--便于后期的统计分析

一键操作--快速高效的EXCEL技巧

实用函数--工作中常用的案例诠释EXCEL函数的强大功能

数据透视表--快速高效的大数据统计分析技巧

专业的商务图表--让你的图表会说话……

【课程对象】

不限制，使用EXCEL工作的人员……

【课程时间】2天12小时（建议3天18小时效果好）

【课程内容】具体讲课内容多少、深度，根据现场学员具体需求及基础情况而定

课程模块

内容

技巧1

一键技巧、达人必知

一键查看数据最后一行

一键查看数据最后一列

一键返回到A1单元格

一键选择到数据最后一行

一键选择到数据最后一列

一键移动一行或多行数据

一键移动一列或多列数据

一键选择全部数据

一键数据列求和

一键数据行求和

一键数据行列都求和

一键多区域求和

一键填充公式 --合并的单元格取消合并后

一键组合数据

一键定义名称

实例1、一键填充公式

实例2、数据一键求和

实例3、一键组合季度数据

技巧2

数据规范、预警提醒

你知道EXCEL表格分几类吗？你用对了吗？

你的原始数据规范吗？

名称使用技巧

名称在数据有效性中的应用

数组使用技巧

数组在统计中的应用

实例4、一键定义名称

实例5、输入数组公式

实例6、统计不同年龄段的人数

实例7、合同到期提醒

技巧3

达人必备函数

多字段查询：Row、Column

定位和匹配函数：Index、Match

提取生日和性别函数：Mid、Datedif、IF

统计不重复记录个数：countif

中国式排名：Sumproduct、Countif

二维数据必备：Product、Sumproduct……

实例8、从身份证中提取生日和性别

实例9、中国式排名名次

实例10、统计不同销售人员在不同地区的销货收入的和

技巧4

大数据统计分析

分类汇总所需要统计的数据

分类汇总数据级别显示或隐藏

分类汇总的结果复制到指定位置

数据透视表技巧

数据的不同汇总方式

按百分比显示汇总数据

查看具体数据明细

添加新的计算字段

透视数据分组

日期数据按季度、月份、年份、指定日期查看

汇总数据筛选查看

一键把汇总数据放在不同工作表中

实例11、分类汇总不同销售人员在不同地区不同产品的销货收入的和

实例12、透视在每一季度不同地区的销售金额的和并查看数据明细

技巧5设计会说话的商务图表（高级）

图表的表达诉求

制作会说话的商务图表

函数使用：Offset

控件的使用

实例13、快速制作组合图表

实例14、去除分类轴上的空白日期

实例15、在图表上添加QQ图片

实例16、瀑布图

实例17、在图表中显示等级区域（优秀、合格、不合格）

实例18、另类趋势线图表

实例19、带有筛选按钮的图表

实例20、带有单选按钮的图表

实例21、带有筛选框的图表

实例22、带有滚动条的图表