价值重塑——5.0高效能时间管理

讲师:王一恒 发布日期:05-07 浏览量:579










主讲:王一恒

【课程背景】

上班≠工作 工作≠创造财富 财富≠幸福

管理时间本质上就是管理你的事件,管理好事件就从管理好自己的思维和建立良好的

习惯开始,从时间上的7S管理开始;目标、计划、自律、坚持,促使时间价值最大化。



• 为什么每天忙碌不已却成效甚微?

• 一名优秀的职场人士应该长什么样?

• 如何才做到卓有成效?

“我真的忙不过来了!”,忙结果到头来却是“忙”→“茫”→“莽”→“盲”?太多的工作该如何

安排?

工作忙、执行力低、领导不满意;工作都往自身推、没时间辅导下属、下属没信心;上下

不理解、忙的无头绪、自己没心情?面对各种打扰,为什么工作很累,效率很低,效果

很差呢?问题在哪里,我该如何应对呀?

“时间效能”管理专家,职业经理人导师王一恒先生集多年职业生涯经验,倾情奉献

“高效时间管理”经典课程,奉献给渴望成功的企业家、白领、各类管理者,通过本课程

的学习、思考,促使大家提升时间管理的能力,养成良好的个人习惯,从而提升工作效

能,做一名高效的成功职场人士。

【课程目地】

➢ 理解“感觉忙碌是一种心理想法 ”,树立正确的时间观念

➢ 掌握管理时间效率常用的方法和策略



通过学些时间管理与工作效率,发觉工作中诸多工作、生活原来不良的现象,剖析自

身在时间管理和工作效率方面存在的问题,加以改进。

➢ 加强时间管理和提高工作效率的方法与技巧,提高对工作安排和结果的控制能力

➢ 通过培训促使您养成良好的工作、生活习惯,直接改变和提升效能



道,拥有时间管理的正确方向;术,掌握好方法让你事半功倍;器,善用工具打造轻

松执行力;用,把学习成果沉淀成日常习惯。

【课程风格】

管理游戏、分组讨论、案例分析、视屏播放、工具演练、作业布置





【课程用时】

6——12H(根据客户需要调整)

【课程纲要】

[pic]

前言: 时间管理高效工作的首则:高效能意愿

1、人生4q和7Q管理(时间管理的本质)

2、不变的定律:适者生存

3、成功者的特质:效能

第一讲:时间内幕

时间属性

1、了解时间管理的现状(自我测试题)

2、启发:时间的特性(不能复制、不能蓄积、无弹性、无法取代、公平性)

3、(我们的时间去那了?)工作低效,敌人是谁?

时间不属于自己

处理繁重的紧急事件

组织协同挑战

内部事务阻碍了对外部环境的觉察

4、时间可否管理(事实——因此——所以)

第二讲:时间管理真相

1、第五代时间管理

1)构成时间的基本元素是事件

2)时间管理就是管理时间的利用率

3)时间管理=指南针管理+时钟管理

4)5.0时间管理

2、时间管理的核心运用工具

1)4D法则

墨菲定律

80/20原则

第三讲:时间管理无效的5大痛点问题与解决思路

核心痛点一——没有目标,时间就失去了方向

思考 :1、耶鲁大学调研:长远目标、短期目标、无目标人的三结局

2、先有目标还是先有工作?

互动:

本年度事业和生活目标演练分享

总结:SMART的理解和体会

练习:给自己设定一个28天的目标,分解目标

目标落实的重要建议,承诺书落实

建议推进目标表格:史蒂夫 柯维

核心痛点二——缺乏条理与计划,工作无序,忙而乱

思考:1、为什么不喜欢用计划

2、计划来自哪里

互动:寻找计划的路径

总结:

有效方法:

核心痛点三——干扰:你的时间不经意间流失了

1. 来自上司的干扰往往最难控制

有效的方法:

让上司清楚知道你的工作目标

主动约见你的上司以减少干扰

关键词:

管理好你的上司

发扬“香蕉文化”

2、来自同事的干扰往往最难推却

有效的方法:

如果有人找你,站起来接待他

公司设立人人安静一小时制度

红色信号:请勿打扰

绿色信号:可以进来

关键词:

必须学会拒绝的艺术

3、来自下属的干扰往往容易忽视

有效的方法:

安排固定时间供属下工作汇报

保留固定时间供属下提出问题

安排其他时间处理非紧急事件

关键词:

用“大黄点”将可能的干扰化解

4、来自自己的干扰往往最难察觉

例如:

没有目的的游荡、与属下闲聊

各种不良的习惯,想改改也难

有效的方法:

学习管理和控制自己

关键词:

己所不欲,勿施他人

干扰的排除

发扬香蕉文化,杜绝推诿责任

界定工作职责,无边界化管理

确定工作程序,优化工作流程

划清原则界线,严格遵守规则

避免中断工作,办事有始有终

利用特殊时间,一心可以多用

核心痛点四——事必躬亲、亲历亲为,工作集中在无关重要的小事上授权,让价值最大化



建议一:

专心去照顾你的猴子;

建议二:

让别人照顾他的猴子;

建议三:

把猴子交给能干的人。

建议四:

团队分工合作养猴群!

核心痛点五————拖延,让执行变成一句口号

1、拖延是一种舒适下的毛病

2、拖延形成的原因

3、有效的解决方法:

1)以毒攻毒法

2)番茄工作法

3)化繁为简法

4)明天结果法

5)他人鞭策法

核心痛点问题六——自我设限,杀死了你的潜能力

措施1:寻找捷径,脑力激荡

1、一道有趣的算术题

2、看图你想到什么

3、懒人秘籍

4、化繁为简与寻求合作

(学会简化管理:接待简化、交际简化、沟通简化、文案简化)

措施2:会议管理,讲究策略

1、高效会议的特征

2、成功会议的策略和方法

第四讲:良好的个人习惯与学会与人共事

1、成功人士的心态

2、随时检讨自己

3、有效整治时间浪费

4、分工与授权

有效授权7步法

(选对人、明确结果、责权利一致、检查评估、解决困难、不重复与倒授权、承担责

任)

5、团队合作

6、有效沟通

7、高质高效的睡眠

8、终生学习

总结本课程核心:时间管理的9大要素

1、效果>效率 ---- 做正确的事情

2、目标>计划 ---- 书面界定结果

3、计划>行动 ---- 缜密思考策划

4、排序>罗列 ---- 优先高于一切

5、 20 > 80 ---- 保证少数重点

6、集中>分散 ---- 专注整块时间

7、团队 >个人 ---- 提高整体效能

8、人 > 事 ---- 投资情感帐户

9、罗盘>时钟 ---- 平衡工作生活

总结分享干货:省时提效12法:大事有计划;不要长时间无目的地阅读;多利用等待的

时间;随时记录突发的灵感;紧急且重要的事情要优先;巧妙地工作,而不仅仅是努力



尽可能裁掉无结果的任务;在早晨干有创造性的工作;一次只专注一件事;为事情设立

最终期限;尽可能多地授权给他人;将小事集合起来一次解决。

【课程结束】

一、重点知识回顾

二、互动:问与答

三、学员:学习总结与行动计划

四、企业领导:颁奖

五、企业领导:总结发言

六、合影:集体合影

【后续落实】



企业学习分享交流会相关表单赠送

备注:本课程有实用的表格和工具赠送学员课后运用(干货充分、学后即用)

时间管理关键透视:

管理时间的本质是管理事件

时间管理不是一个逻辑问题,而是你是否有勇气走出自己的舒适区

卓有成效不是一个天赋,而是一种习惯,每个人都可以成为卓有成效的管理者

成为卓有成效的职场人士,靠的是自我的力量,而非他力

我们之所以陷入忙碌但低效的窘境,是因为我们在日常工作当中,没有清晰界定真正的

目标和重要的事情



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