协作思维-激活群体动力

讲师:徐华玮 发布日期:04-26 浏览量:588


协作思维-激活群体动力

【课程背景】

“一个人活在世界上,不可能一个人完成所有的事情,一定需要 与人协作,才能完成更复杂、更有价值、更有创造力、更有意义的事。”

在提供企业咨询服务的过程中,总有企业主和我说“徐老师,我 的管理团队能力不行,解决不了公司的问题、与业务的配合不太好、 任务分配有问题、完成时间总有问题。”其实这些都不是核心问题, 只是协作不佳的表现。

我们希望自己的团队能力出众,能够解决问题,部门间配合无间。 但当我们团队是 85 后,90 后,95 后这样一群以独生子女为主,或者 他们的父母以独生子女为主的人群时。我们需要承认这个群体对于 “协作 ”先天就缺乏培养体系。

协作体系的建立需要我们找到与人协作中正确的思维方式,培养 必要的技能,提供恰当的工具。在职场共事这个场景中利用协作思维 激发群体动力的时候,任何的问题都可以被解决。

本课程分为创造协作的土壤、定位协作角色、协作的“完美 ”流 程、促进结果的沟通、协作结果的呈现五个部分,内容从与“人 ”协 作的角度切入,配合实战案例将学员带入协作的氛围中。

【课程收益】

1. 学习协作载体-项目的基本知识。

2. 学习形成良好协作的基本角色,厘清在多项目中自己所处的角色。

3. 学习确定在协作过程中的里程碑事件。

协作思维推进共事

4. 学习将里程碑事件拆解成所需要的工作任务,并明确工作的标准。

5. 学习区分不同的工作类型并合理的分配出去。

6. 学习在协作过程中形成的各类文档,并对他们进行管理。

7. 学习在协作结束时进行价值经验萃取

8. 学习在协作过程中涉及不同角色的沟通模式。

【课程时间】:1 天,6 小时;

【课程对象】:企业各级管理者 【课程大纲】

一、 创造协作的土壤(9:00-9:20)

1. 协作的容器:项目和项目管理

2. 协作的成功标志:项目的评估标准

3. 协作进程:项目的五大流程组

4. 协作能力包:新锐项目人无敌 BUFF 包 引入案例:建议使用企业真实案例

二、 定位协作内角色 (9:20-10:30)

1. 协作中的四个基本角色

2. 协作关键领袖:项目经理的角色定位 关键工具:RACI 分工表

案例产出:明确案例项目中的发起人,项目经理,任务执行人及可能 出现的协作者

协作思维推进共事

三、 协作的“完美 ”流程(10:45-12:00;14:00-14:40,包含午休)

1. 项目经理的管理边界

2. 协作目标的设定原则

3. 排定计划的“科学的方法”

4. 如何进行有效的协作研讨-团队列名法

5. 如何判断里程碑事件

6. 制定计划时的风险评估

7. 进行科学的时间安排 关键工具:甘特图

四、 协作过程中的产出(14:40-15:10)

1. 记录该记录的-会议纪要的使用

2. 保存该保存的-文档管理的使用

五、 促进结果的沟通(14:40-16:10,其中休息 15 分钟)

1. 沟通不畅产生的原因

2. 如何与发起人进行沟通:确认支持,获得标准,汇报结构

3. 如何与任务执行人进行沟通:激发个人,非正式权威的塑造,指

令下达,进行授权,管控边界

4. 如何与相关协作者进行沟通:促进协作的会议流程

5. 团队决策中的挑战:决策偏见,决策方式,有效反对

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六、 协作结果的呈现(16:10-17:00)

1. 协作的持续突进-复盘流程

2. 协作的价值创造-价值经验萃取

3. 协作创造-创新的五大基础构思

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