给团队管理者的时间管理课（2天）

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的时间管理课

POA Time Management

课程背景 Background

衡量管理者的时间管理得好不好的标准是整个团队的工作效能。因此，管理者要解决很多团队层面的时间管理挑战：

双方对事务的重要性认识不同

双方对事务的优先级排序不同

因为对方不配合，造成时间的延误

下属的工作计划与团队计划不同步

会议效率低效果差，浪费大家的时间

……

本课程对传统的时间管理课程进行了大幅度的迭代，具有两大独特的亮点：

用“POA思维”把时间管理从个人效能扩展到团队效能。

POA思维强调的是“目标凝聚伙伴、伙伴共创方法、方法服务目标”的理念。在需要他人配合的事务中，要把合作方变成伙伴。当大家共同关注团队的效能后，个人的效能才会得到真正的提升。

对“重要紧急四象限“的全新解读，把“假配合”变成”真合作“。

当重新定义“重要紧急”后，会暴露出双方对于“重要“的不同理解。暴露问题使得我们有机会真正地从根源上解决问题：统一重要性。在重要性统一以后的行动才是真正的合作。

通过本课程的学习，管理者站在全局的角度管理时间，并且会不断地思考这三个问题：

我认为重要的事务，和公司的目标一致吗？

我认为重要的事务，团队也觉得重要吗？

怎样才能和团队一起把这件事做得更好？

这才是企业需要管理者具备的时间管理能力。

课程特色 Unique Strength

原创：“POA行动力”思维和对四象限的全新解读，让你换个角度看时间管理。

实战：用“统一重要性”降低内耗和浪费，这就是企业需要的时间管理。

痛点：从工作中真实的痛点展开课程，激发学员改变的欲望。

落地：不讲名人故事，不编写案例。学员提供全真案例，现场练习、学以致用。

课程对象 Attendees

希望通过时间管理来提升团队效能的管理者

课程收获 Objectives

理解团队管理者的职责就是提升团队的整体效能

能够运用新定义的“重要/紧急四象限”，对工作中的事务进行分类。

能够运用POA思维开展沟通，统一重要性，促成合作。

能够用二合一计划法来制定计划，对工作事务正确地排序。

能够正确地理解上级目标，并为团队分解目标，确保上下一致。

能够找到工作中干扰产生的根源，优化流程，提升团队工作效率。

课程时长 Duration

2天

课程大纲 Outline

一、管理者的时间管理

什么是时间管理？

时间不可被管理，事务才可被管理

时间管理=怎样把事情做得更好

效率 vs. 效能

管理者的时间管理

目标：追求团队的整体效能提升

怎样和团队一起把事情做得更好？

【图片引导】你理想中的时间管理

促进合作的POA思维

2336806286550101506328410501015063284105010150632841035483806985Objective —— 定位目标

Partner —— 凝聚伙伴

Acceleration —— 加速行动

POA行动力循环：

目标（O）凝聚伙伴（P）

伙伴（P）共创方法（A）

方法（A）服务目标（O）

时间管理的目标（O）是什么？

二、分象限：轻重缓急要明确

什么是“重要/紧急四象限”

【讨论】怎样理解这个工具？

【案例】为什么是我？

何为重要？何为紧急？

重新定义“重要/紧急”

重要：主观标准，取决于自己

紧急：客观标准，取决于外界

【小组练习】用新定义为工作中的事务分四象限

怎样统一重要性？

为什么工作中会“不想做”？

双方对重要性理解不一致

解决方案：用POA思维统一重要性

“统一重要性”的分析三步曲：

了解对方的O

挖掘自己的O

判断是O不一致，还是A不一致？

“统一重要性”的沟通三步曲：

明确我们的O是一致的

告知阻碍达成O的障碍

邀请对方共创更好的A

【小组练习】为一个“紧急不重要”的事务统一重要性

统一重要性的本质是：“怎样把这件事做得更好”

【团队效能秘笈】统一团队对重要性的认知

三、做计划：优先顺序要排对

排序时的两大误区

【误区一】错把紧急重要的事务放第一

重要不紧急的事务，才是最先放的“大石头”

【误区二】以为四象限理论=做事的顺序

是“安排的顺序”，而不是“做事的顺序”

怎样做一份计划表？

【工具】二合一计划法

正确排序三要素：

把事务分四象限

按2-1-4-3的顺序填入

遵循“安排的顺序”【练习】做一份一周计划表

【团队效能秘笈】自上而下，要事第一

四、定目标：承上启下要衔接

什么是好目标？

什么是能引起共鸣的好目标？

找到What背后的Why

够“痛”才能有共鸣

【练习】What vs. Why

32543751905正确理解上级的的目标

一张POA图看懂“使命/愿景/价值观/战略”

POA目标体系

上接战略

下接绩效

怎样分解目标？

区分指标和目标

指标是用来量化目标的

管理者既要给指标（KPI），更要给目标（O）

POA目标分解法

了解指标背后的目标

先分解目标（做一次POA分析）

再为下一级目标配上指标

【练习】为自己团队分解一次目标

【团队效能秘笈】要结果（绩效）导向，更要目标导向

五、开例会：提升效率要自律

为什么要开例会？

历史：例会是被“攒”出来的

目标：例会是为了提升效率

原则：所有话题必须是全体与会者都有共鸣的

例会该怎么开？

误区一：逐一进行工作汇报

误区二：进入具体项目细节

【练习】为某例会主题做一次POA分析

【团队效能秘笈】把与会者都当成伙伴

六、排干扰：追根溯源要彻底

哪些干扰需要排除？

干扰 ≠ 打断

干扰 = 来自外界 + 你认为不合理

怎样排除干扰？

找到干扰的源头，才能一劳永逸

排除干扰四步曲

谁在干扰你？

为什么是干扰？

用“为什么”找到根源

基于根因找到解决方案

【练习】现场演练：这个干扰怎样排除？

【团队效能秘笈】每一个干扰都是提升团队效能的良机

七、复习总结

回顾知识点

Q&A

行动计划

关于 POA系列主题课程

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POA行动力联合发起人朱颖磊老师创办的“行动力习学社”，基于多年对POA思维的研究和应用经验，开发了POA系列主题课程。运用培训、人才项目、辅导、微咨询等多种方式帮助组织和个人解决企业管理，提升企业绩效，广泛服务全球500强和各行业的领袖企业。