不一样的时间管理（员工版1天）

不一样的left-908050时间管理

POA Time Management

课程背景 Background

本课程对传统的时间管理课程进行了大幅度的迭代，具有两大独特的亮点：

用“POA思维”把时间管理从个人效能扩展到团队效能。

POA思维强调的是“目标凝聚伙伴、伙伴共创方法、方法服务目标”的理念。在需要他人配合的事务中，要把合作方变成伙伴。

对“重要紧急四象限“的全新解读，把“假配合”变成”真合作“。

当重新定义“重要紧急”后，会暴露出双方对于“重要“的不同理解。暴露问题使得我们有机会真正地从根源上解决问题：统一重要性。在重要性统一以后的行动才是真正的合作。

通过本课程的学习，学员会转换视角，在制定计划、排除干扰方面都会有全新的解决方案。并且在面对工作中事务时会不断地思考这两个问题：

我接到的任务，我真的理解了它的重要性吗？

我认为重要的事务，别人也觉得重要吗？

这才是企业希望员工具备的时间管理能力。

课程特色 Unique Strength

原创：“POA行动力”思维和对四象限的全新解读，让你换个角度看时间管理。

实战：用“统一重要性”降低内耗和浪费，这就是企业需要的时间管理。

痛点：从工作中真实的痛点展开课程，激发学员改变的欲望。

落地：不讲名人故事，不编写案例。学员提供全真案例，现场练习、学以致用。

课程收获 Objectives

了解时间管理的本质是事务管理

能够正确新定义的“重要/紧急四象限”，对工作中的事务进行分类。

能够运用POA思维开展沟通，统一重要性，促成合作。

能够用二合一计划法来制定计划，对工作事务正确地排序。

能够找到工作中干扰产生的根源，提升工作效率。



课程对象 Attendees

希望高效地管理时间、提升效能的员工

课程时长 Duration

1天

课程大纲 Outline

一、我这么看时间管理

什么是时间管理？

时间不可被管理，事务才可被管理

时间管理=怎样把事情做得更好

【图片引导】你理想中的时间管理

POA思维：把事情做得更好

2336806286550101506328410501015063284105010150632841035483806985Objective —— 定位目标

Partner —— 凝聚伙伴

Acceleration —— 加速行动

POA行动力循环：

目标（O）凝聚伙伴（P）

伙伴（P）共创方法（A）

方法（A）服务目标（O）

时间管理的目标（O）是什么？

重新认识“重要/紧急四象限”

【案例】为什么是我？

重新定义“重要/紧急”

重要：主观标准，取决于自己

紧急：客观标准，取决于外界

【小组练习】用新定义为工作中的事务分四象限

为什么工作中会“不想做”？

双方对重要性理解不一致

【工具】统一重要性

二、我这么做时间管理

怎样统一重要性？

【工具】分析三步曲

【工具】沟通三步曲

【小组练习】为一个“紧急不重要”的事务统一重要性

统一重要性的本质是：“怎样把这件事做得更好”

怎样制定计划？

【工具】二合一计划法

正确排序三要素：

把事务分四象限

按2-1-4-3的顺序填入

遵循“安排的顺序”【练习】做一份一周计划表

怎样排除干扰？

干扰 ≠ 打断

干扰的核心是“不合理性”

找到干扰的源头，才能一劳永逸

排除干扰四步曲

【练习】现场演练：这个干扰怎样排除？

三、复习总结

回顾知识点

Q&A

行动计划

关于 POA系列主题课程

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POA行动力联合发起人朱颖磊老师创办的“行动力习学社”，基于多年对POA思维的研究和应用经验，开发了POA系列主题课程。运用培训、人才项目、辅导、微咨询等多种方式帮助组织和个人解决企业管理，提升企业绩效，广泛服务全球500强和各行业的领袖企业。

POA Time Management

Course Objective

Understand the essence of time management is task management

Learn and apply ‘Importance vs. Urgency Quadrants’ time management principle

Reach consensus on importance of tasks to collaborate at work

Prioritize tasks by applying ‘2-in-1 Planning’ skill

Find out root causes of the disturbances and work more effectively & efficiently



Target Audience

Staff who want to manage time effectively

Duration

1 Day

Program Outline

I. This is Time Management

What is Time Management?

Time is not manageable

Time management = how to do things more effectively

POA Thinking Model

Focus on Objective

Attract Partners

Accelerate actions

17272024765Discussion: What’s the Objective of time management?

Importance/Urgence Matrix

How do you define Importance and Urgence?

Redefine the matrix:

Importance: Subjective, decided by yourself

Urgence: Objective, decided by environment

For ‘Urgent/Not-important’ tasks, we need to ‘align importance’

II. This is how I do Time Management

How to align the importance of task?

Tool: 3-steps for analyzation

Tool: 3-steps for communication

Importance alignment = ‘how could we do this in a better way?’

How to make a plan?

Tool: 2-in-1 Planning

Principle of Prioritization:

Put task in Importance/Urgency Matrix

Plan tasks in the 2-1-4-3 order

Follow the ‘Arrangement Order’



How to eliminate Disturbances

Disturbance ≠ Interruption

Disturbance = Unreasonable Task

Rule of thumb: find out the root cause

Tools: 4-steps for eliminating disturbances

III. Review and Recap

Review key learnings

Q & A

Personal Action Plan