管理力-3项管理能力互动交流

提高工作效率的3项核心能力



（目标 计划 实践关键时期）

徐斌 教授





国际上11家国际化大公司256位经理人的能力体系选取，包括了IBM以及美国管理协

会等具代表性的企业优秀的经理人与核心员工特别熟练与杰出的关键管理能力，10万多

位员工参加过的验证，没有比这更有说服力的管理能力提升工具了。





该课程的优点：





1.省时高效的能力工具

2.以世界10万多名职业人为比较基础，更具客观参考价值

3.针对各项能力，获得明确的能力发展需求









3项能力分布





1、目标与标准设定

2、计划与安排工作

3、时间管理与排序





3项能力的关键区分





1、目标与标准设定





• 确认辨识与描述在管理循环过程中每一阶段所必须采取的行动；

• 区分希望、活动、目标、标准和个人责任，并知道各个运用的时机；

•

了解目标设定过程中会发生的障碍并设法减低它们，这些障碍可能来自个人与组织二方

面；

• 建立或修正目标及标准，使其符合有效目标订定的要件；

• 利用目标设定做为激励员工，增强使命感，以及培养各层级人员工作能力的过程。





2、计划与安排工作





• 设定检查重点和各项控制以监督进度；

• 详细规划各种可以导致目标达成的活动；

• 运用适当的方式、制度和程序来节省时间；

• 选择并管理适合各项任务的资源；

• 运用方法的改进以删除、简化及合并工作；

• 分析复杂的任务，并将它划分成较易管理的部份；

• 增加生产力（每单位产能提高）；

• 运用适当的技术来排定各项专案与活动。



3、时间管理与排序





•

根据既定的目标，包括组织与个人目标，将各种行动依其重要性排定实施顺序与所需时

间；

•

随时记录时间的使用状况，当目标发生变动或某项行动较预订时间延后或提前时，立即

做修正；

•

借调整他人的行为来控制因各人优先顺序不同，对您所可能造成的干扰和时间的损失；





• 尊重他人的时间与优先次序，以协商的方式向他们取得您所需要的时间；

• 多运用他人的时间来完成工作，使自己有更多的时间做更重要的事。







该课程的价值：





针对组织：

管理能力盘点：提供组织人力资源能力现状剖析，并可依照不同部门／职能进行分析

盘点。

进一步的需求分析：可藉由能力培训分析，归纳组织最适之人才发展计划。

培训后的效果可以用在人才选用参考：建立人力发展数据库，作为人才晋升、轮调、

以及生涯规划之依据。

针对个人：

自我才能评量：客观方法论学习，提供整体客观的自我认识。

拟定发展计划：管理能力培训之结果，有助于个人了解本身能力之优劣势，进而拟定

个人发展计划。