《跨部门沟通与协作》
讲师:何云鹏 发布日期:03-16 浏览量:462
《跨部门沟通与协作》因缺乏有效沟通而导致的执行力低下是困扰绝大多数企业的难题,而缺乏有效沟通的一个明显的现象就是部门之间互相扯皮。在日复一日的日常工作中,无论是管理层还是员工都会逐渐迷失方向,沉浸在各种管理细节中无法自拔。
在这种情况下,他们往往会认为自己努力追求的目标完全代表了企业的最大利益,他们对别的部门的工作从不理解慢慢变成失望,甚至演化为敌视。也就是说,部门之间的争斗是企业管理上的痼疾,一般很难避免。
当前,众多企业都趋于扁平化,使得跨部门之间的沟通更加频繁。部门之间地位平等,不存在上下级关系,按说沟通应该比较容易。但现实的情况是,部门之间协调的成本相当高昂,这种沟通成本不仅存在于大规模组织内,同样也困扰着中小型公司。许多事情,其实并不复杂,而是相互之间的沟通不畅,以至于要搬出上司,甚至是上司的上司来协调。
【培训对象】企业各层管理人员、团队成员与部门员工【课程收益】※ 理解沟通对组织的重要性,让大企业像小企业一样灵活※ 更清楚的知道部门主管沟通能力的重要性※ 理解沟通的意义,学会清楚沟通障碍,让组织发挥更大的功能※ 加强跨部门沟通,掌握跨部门沟通的技巧,从强化全局视野出发选择适当的沟通、
运用对方的思考逻辑尊重他人的主导权,争取高层的支持使之成为高效沟通
※ 沟通的五大能力:知道沟通渠道的能力、沟通结构的能力、掌握策略关键点的能力、
长期而全面布建关键点的能力※ 通过跨部门的沟通解决组织中的问题,使组织高速运转,为组织创造价值【课程时长】6-12小时(6小时/天)
【课程大纲】第一单元 沟通对组织的重要性
部门沟通能力的重要性
部门沟通的现状
沟通能力强的人更善于管理
对沟通能力的正确观念与心态
沟通的意义,障碍和原则
要被动沟通变主动沟通第二单元 深入挖掘跨部门问题的根源
跨部门沟通障碍常见的9种显现
缺乏跨部门沟通的基础和平台导致了“部门墙”
企业文化的导向 小组讨论&发表:A、 如何在部门层面进行“推倒部门墙”的干预动作?B、 如何在公司层面进行扫清跨部门沟通障碍的动作?
跨部门沟通与部门内沟通的差异性1、接受任务与交付任务的方式不同2、沟通方式不同第三单元 沟通与人际影响的主要问题与障碍
沟通的经典模型与常见问题1、“频道”差异——沟通中常见的障碍
改善沟通的契机——识别频道差异1、沟通频道的概念:沟通困难来源于频道误差2、频道差异的常见类型3、频道差异的原因分析4、识别沟通中的频道差异信号
在同一个频道上成功沟通体验:从困难到畅通的沟通1、建立共同沟通频道的过程2、调到对方的频道——倾听与反馈技术的技巧与应用3、在对方的频道上告一段落——建设性反馈技术与应用4、把对方带到我的频道上来——提问技术与应用5、有效运用一致的频道来沟通——流畅的沟通模式讨论:你身边的频道技术案例
第四单元 信息时代组织中沟通的角色与方式
与下属的沟通—教导与激励
案例:分析问题——处理问题
与上司的沟通——报告与建议的技巧
与平行部门的沟通——会议与协调
与业务部门的沟通——和谐共处
对外的沟通
建立双赢的互动
第五单元 跨部门沟通的要点(一)一、认识跨部门沟通
跨部门沟通的意义和方式2、跨部门沟通的方式,障碍和原则
尊重和欣赏1、自我与自我满足2、人希望透过别人的赞赏以满足自己3、尊重人,欣赏人是沟通的决窍4、正确评价自己和别人5、你能真心的欣赏其它部门的同仁吗?
换位思考1、其实谁都有理2、双赢思维3、换位思考是主管的主要能力之一
知己知彼1、经理人看专业知识2、经理人看专业知识和专业以外的知识3、了解跨部门沟通的部门运转最为重要4、企业内调换岗位的重要性
跨部门沟通的关键技巧
第六单元 跨部门沟通的要点(二)
跨部门沟通的问题根源1、对于结果的预期不同2、被动等待讯息3、相互排挤的工作要求4、上情无法下达,下情无法上达5、部门权限间交叉地带的事该不该管?案例:某公司商场做促销活动
有效的进行跨部门沟通的五大重点1、强化全局视野2、选择适当的沟通方式3、运用对方的思考逻辑4、尊重他人的主导权5、争取高层的支持案例:财务部门与办公室主任的沟通故事
跨部门协作解决问题
从组织的原理来看1、导正因过度分工差异化、缺乏资源整合2、如何让员工找回工作的热情与战斗力3、如何超越职能界线或部门界线来看问题4、跨部门团队的基本信念:公司内部必需有办法对付所有的疑难杂症案例:与非财务部门的沟通、与上级的沟通
第七单元:跨部门沟通的误区
“退缩式”的跨部门沟通1、退缩式的具体表现2、退缩式的负面效果
“侵略式”的跨部门沟通1、侵略式的具体表现2、侵略式的负面效果案例分享
第八单元 跨部门沟通中——冲突管理的策略与技巧
冲突管理的策略1、评量的标准2、影响策略运用的因素3、处理冲突的5种行为风格
冲突解决的方法1、上司命令2、改变人的因素3、改变结构因素4、沟通5、谈判6、第三方干预/第三方顾问7、成员轮换8、目标与知识共享9、团体间培训
案例:华为的让听得见炮声的人指挥战斗
阿里的结构化竞争
课程回顾、总结与学员答疑