2D《搞定复杂项目-项目领导力与团队协作 GTD|瀑布流》

讲师:李迅吉 发布日期:03-11 浏览量:647


搞定复杂项目Project Pro-GTD(Get Things Done)

-多任务分解、计划、控制管理与团队协作(项目领导力-瀑布流 Waterfall)

left36830课时:2天

课程背景

想要成功完成各种复杂而重要的任务, 从技术专家角色转变为项目管理者。对内共同努力互相支持,对外则像个外交官,协商、澄清、争取资源。要求对项目立项、计划、进度与执行有整体把控(事务面),同时要求有严密的逻辑思维、灵活应对各种复杂变化的能力,聚集人心、联合各方(人际面)。

针对项目管理的软、硬技能,覆盖项目全过程的困难情境,系统提升项目过程中搞定人,整体把控、团队分工与协作、项目计划与执行能力。

授课形式:问题讨论+案例引导+现场答疑+现场练习适合学员:参与跨团队项目经理、核心骨干、一定项目理论和实践基础(如已经获得PMP更佳)

核心模型

课程亮点(与其它课程的不同之处)

项目管理硬实力与项目软实力相结合 (Quality of the Idea/Solution)×(Cultural Acceptance)

通过项目干系人的五维分析法、“IIU”,提升项目领导力与沟通;

覆盖项目管理全流程:立项、计划、执行、结案与复盘;

注重企业项目实际演练,不同于项目管理知识体系PMBOK的讲授。

课程大纲

第一天 THE FIRST DAY

模块

Modular

主题/目的

Theme/Objectives

内容/教学方法

Contents/Teaching Methods

模块1

项目管理概论

学习项目管理的相关理论知识,描绘项目经理知识地图

项目管理的特性和难点

项目面对的挑战

项目类型与特点

项目生命周期:项目商业论证、启动阶段、计划阶段、执行阶段、控制阶段、收尾阶段

项目管理核心模型:R=Q×A

(Quality of the Idea/Solution)×(Cultural Acceptance)

教学方法:引导式提问,举例,分组讨论

4Ps模型-反馈

模块2

项目领导力基础

学习作为项目经理的职责与愿景,打造个人非职务影响力。

项目团队发展过程中,项目经理的角色

项目发起人在项目中的作用和地位

项目经理应具备的3种能力

时间管理、人际关系、适应调整

项目经理使命-Get Job Done

教学方法:引导式提问,小组讨论/展现,顾问给予总结

模块3

项目启动阶段

学习如何对项目/产品的需求进行进阶梳理,为接下来项目计划实施做好准备。

理解立项背后的动因:为什么立项?

项目范围及目标的确立

项目范围计划的关键流程和技巧

案例演练:制定项目范围说明书

项目需求分析的重要性

教学方法:案例、课堂演练:项目范围识别- Project Definition Sheet

模块4

项目计划阶段

学习作为项目/产品负责人的角色应当如何同利益干系人相配合,体会五维分析法

项目软实力:Cultural Acceptance

掌握项目中的有效沟通:确认委托人与客户需求

明确项目计划阶段的任务

运用参与式管理,邀请项目成员共同计划

项目健康度评估铁三角:

Leadership, Project management, Communication

教学方法:讨论/课堂演练:项目成功率评估-铁三角

第二天 THE SCEOND DAY

模块

Modular

主题/目标

Theme/Objectives

内容/教学方法

Contents/Teaching Methods

模块5

项目执行阶段

学习如何利用WBS/甘特图与关键路径来更好的优化行动,并与团队沟通分派任务。

学习提高执行中问题分析与解决能力

制定有效的项目管理计划与分配任务

演练:编制实战项目的工作分解结构WBS

演练:项目甘特图与关键路径

项目执行 - 学生情结

项目执行力的核心点

追踪进度/开会

解决问题-问题分类的核心

适应改变/扩大战果

如何激励团队成员

教学方法:沟通策略与实战演练:I-I-U 模型

案例演练:面对变更如何有效SAY NO

模块6

过程中容易出错的地方

(风险管理)

学习如何与团队成员高效沟通,以便更好的跟踪进度,管理资源,提高应对变化的能力。

项目风险影响的识别、分析与应对策略

变更需求与影响的分析

变更的控制:三大关键

教学方法:课堂游戏:共绘蓝图——团队巨画

模块7

项目关注三个核心

运用所学到的项目管理的知识,共绘蓝图-全局观的3个核心内容。

项目全局观的3个核心:

计划与执行

风险管理

项目沟通管理

教学方法:小组讨论/展现/顾问引导+总结

模块8

学习效果评估

针对两天的学习进行复习与总结。

项目的验收和项目总结报告

项目经验教训Lessons Learn的总结核心要点与常见错误

成功项目管理20 个Tips

教学方法:案例分享,引导式提问总结

课前准备

按照模板准备:3 个实际项目案例1页PPT,按照4P’s例子和模版填写(可选项)

课前准备:项目管理理论知识、图书预习(可选项),或者考过 PMI-PMP证书更佳(可选项)

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