2D《搞定复杂项目-项目领导力与团队协作 GTD|瀑布流》
讲师:李迅吉 发布日期:03-11 浏览量:647
搞定复杂项目Project Pro-GTD(Get Things Done)
-多任务分解、计划、控制管理与团队协作(项目领导力-瀑布流 Waterfall)
left36830课时:2天
课程背景
想要成功完成各种复杂而重要的任务, 从技术专家角色转变为项目管理者。对内共同努力互相支持,对外则像个外交官,协商、澄清、争取资源。要求对项目立项、计划、进度与执行有整体把控(事务面),同时要求有严密的逻辑思维、灵活应对各种复杂变化的能力,聚集人心、联合各方(人际面)。
针对项目管理的软、硬技能,覆盖项目全过程的困难情境,系统提升项目过程中搞定人,整体把控、团队分工与协作、项目计划与执行能力。
授课形式:问题讨论+案例引导+现场答疑+现场练习适合学员:参与跨团队项目经理、核心骨干、一定项目理论和实践基础(如已经获得PMP更佳)
核心模型
课程亮点(与其它课程的不同之处)
项目管理硬实力与项目软实力相结合 (Quality of the Idea/Solution)×(Cultural Acceptance)
通过项目干系人的五维分析法、“IIU”,提升项目领导力与沟通;
覆盖项目管理全流程:立项、计划、执行、结案与复盘;
注重企业项目实际演练,不同于项目管理知识体系PMBOK的讲授。
课程大纲
第一天 THE FIRST DAY
模块
Modular
主题/目的
Theme/Objectives
内容/教学方法
Contents/Teaching Methods
模块1
项目管理概论
学习项目管理的相关理论知识,描绘项目经理知识地图
项目管理的特性和难点
项目面对的挑战
项目类型与特点
项目生命周期:项目商业论证、启动阶段、计划阶段、执行阶段、控制阶段、收尾阶段
项目管理核心模型:R=Q×A
(Quality of the Idea/Solution)×(Cultural Acceptance)
教学方法:引导式提问,举例,分组讨论
4Ps模型-反馈
模块2
项目领导力基础
学习作为项目经理的职责与愿景,打造个人非职务影响力。
项目团队发展过程中,项目经理的角色
项目发起人在项目中的作用和地位
项目经理应具备的3种能力
时间管理、人际关系、适应调整
项目经理使命-Get Job Done
教学方法:引导式提问,小组讨论/展现,顾问给予总结
模块3
项目启动阶段
学习如何对项目/产品的需求进行进阶梳理,为接下来项目计划实施做好准备。
理解立项背后的动因:为什么立项?
项目范围及目标的确立
项目范围计划的关键流程和技巧
案例演练:制定项目范围说明书
项目需求分析的重要性
教学方法:案例、课堂演练:项目范围识别- Project Definition Sheet
模块4
项目计划阶段
学习作为项目/产品负责人的角色应当如何同利益干系人相配合,体会五维分析法
项目软实力:Cultural Acceptance
掌握项目中的有效沟通:确认委托人与客户需求
明确项目计划阶段的任务
运用参与式管理,邀请项目成员共同计划
项目健康度评估铁三角:
Leadership, Project management, Communication
教学方法:讨论/课堂演练:项目成功率评估-铁三角
第二天 THE SCEOND DAY
模块
Modular
主题/目标
Theme/Objectives
内容/教学方法
Contents/Teaching Methods
模块5
项目执行阶段
学习如何利用WBS/甘特图与关键路径来更好的优化行动,并与团队沟通分派任务。
学习提高执行中问题分析与解决能力
制定有效的项目管理计划与分配任务
演练:编制实战项目的工作分解结构WBS
演练:项目甘特图与关键路径
项目执行 - 学生情结
项目执行力的核心点
追踪进度/开会
解决问题-问题分类的核心
适应改变/扩大战果
如何激励团队成员
教学方法:沟通策略与实战演练:I-I-U 模型
案例演练:面对变更如何有效SAY NO
模块6
过程中容易出错的地方
(风险管理)
学习如何与团队成员高效沟通,以便更好的跟踪进度,管理资源,提高应对变化的能力。
项目风险影响的识别、分析与应对策略
变更需求与影响的分析
变更的控制:三大关键
教学方法:课堂游戏:共绘蓝图——团队巨画
模块7
项目关注三个核心
运用所学到的项目管理的知识,共绘蓝图-全局观的3个核心内容。
项目全局观的3个核心:
计划与执行
风险管理
项目沟通管理
教学方法:小组讨论/展现/顾问引导+总结
模块8
学习效果评估
针对两天的学习进行复习与总结。
项目的验收和项目总结报告
项目经验教训Lessons Learn的总结核心要点与常见错误
成功项目管理20 个Tips
教学方法:案例分享,引导式提问总结
课前准备
按照模板准备:3 个实际项目案例1页PPT,按照4P’s例子和模版填写(可选项)
课前准备:项目管理理论知识、图书预习(可选项),或者考过 PMI-PMP证书更佳(可选项)