《时间管理》课程大纲（16小时）

《时间管理》

【课程背景】

现代社会，随着社会进步及信息化进程，传统的时间管理理论逐渐与新型社会背景下的管理环境脱节，企业对时间管理的要求越来越全面，导致在时间管理中出现了这样或者那样的问题；本课程针对目前的企业要求和90后员工时间管理的特点，汲取了当代前沿的时间管理理论，结合当代企业对时间管理培训的新要求，结合10余年时间管理的培训经验和案例而开发，实用性很强。

【课程目标】

目标1：掌握时间管理的目的和意义

目标2：掌握时间管理的“十大原则”

目标3：掌握高效能人士的8个时间管理技巧

目标4：掌握时间管理的“降龙十八掌”方法

【课程特色】

实用性：结合员工工作场景，运用工具、方法帮助员工重新对时间管理进行定义，提升学员对时间管理的深度和广度；另外通过正反案例讲解提升培训效果，使员工能够在训后立即投入使用；

参与性：培训中讲师将会通过情景演示、头脑风暴、实操演练，互评分析等教学活动，增强学员之间的互动与参与；

趣味性：该课程设计了大量与教学目标相关的游戏及课堂互动相关活动，环环相扣能激发学员兴趣和挑战性。

【课程对象】

想要高效利用时间、实现价值财富倍增的企业管理者及员工。

【课程时长】

12小时

【课程大纲】

课程导入：什么是时间？时间对于每个人都是公平的吗？（头脑风暴）

【课程收益】

通过头脑风暴来激活旧知，引入新知，让学员更深刻的认识时间的概念

【课程大纲】

第一部分：时间管理的目的意义

1.1主要内容1：时间的概念

1.1.1什么是时间？

1.1.2时间的特征

时间无法积蓄

无法取代

无法失而复得

1.2主要内容2：时间管理的四个发展阶段

1.2.1第一代时间管理----备忘录型

1.2.2第二代时间管理----事先规划安排行程

1.2.3第三代时间管理----规划、定优先顺序、操之在我

1.2.4第四代时间管理----探索创造高品质生活

1.3主要内容3：时间管理的目的

1.3.1效果：确定的期待结果

1.3.2效率：以最小的代价或浪费获得结果

1.3.3效能：以最小的代价和浪费获得最佳的期待结果

1.4主要内容4：生命事件线

1.4.1一个正常人的时间帐目表

1.4.2如何管理时间？

1.4.3时间管理的重要性

1.4.4时间的价值

1.5主要内容5：自我时间管理能力自测

……

第二部分：走出时间管理的误区

2.1主要内容1：时间管理的误区

2.1.1究竟什么对我们最重要

2.1.2时间比金钱更重要

2.1.3必须建立的观念

2.1.4常见的问题……

2.1.5重拾对时间管理的信心

2.2主要内容2：找出浪费时间的因素

3.2.1测测你是完美主义者吗？

3.2.2中层经理时间管理的特点

3.2.3案例：时间不够用的原因

……

2.3主要内容3：如何有效授权

2.3.1你可以授权哪些事？

2.3.2授权为什么困难？

2.3.3授权的关键步骤

2.3.4授权流程图

2.3.5授权注意事项

第三章：时间管理的10大原则

3.1主要内容1：原则一：制定计划

3.1.1在繁杂事务中实现高效自我

小测试：你的价值取向是什么？

3.1.2时间管理的第一要义：目标导向

案例：哈佛大学的20年跟踪研究

3.1.3SMART 目标管方法

分享：你的人生规划是什么？

3.1.4目标金字塔

3.1.5目标管理计划的执行步骤：计划的5W2H

自我能力评估

确定目标及完成时间

制定进程行事历

目标公诸于众

强迫自己执行

自我评估改善

全程评估总结

制定新目标

3.2主要内容2：原则二： ABC分类法

3.2.1 工作按照轻重缓急做：

A（紧急、重要）

B（次要）

C（一般）

3.2.2 估计各项工作时间和占用百分比

3.2.3 在工作中记载实际耗用时间

3.2.4每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率

3.2.5重新调整自己的时间安排，更高效地工作。

3.3原则三：六点优先工作法

3.4原则四：帕雷托二八法则

3.5原则五：轻重缓急原则

3.6原则六：生理节奏原则

3.6.1莫法特工作（休息）法

3.6.2一般人生理工作状态

3.6.3“间作套种”的时间管理方法

3.7原则七：尊重韵律工作制

3.7.1办公室工作一般每8分钟会受到1次打扰

3.7.2平均每次打扰大约是5分钟

3.7.3被打扰后重拾原来的思路平均需要3分钟

3.7.4华为韵律原则

3.8原则八：麦肯锡30秒电梯理论

3.9原则九：今日事今日毕

3.9.1订定完成期限

3.9.2建立回馈制度

3.9.3安排人监督

3.9.4趁早解决

3.9.5把工作划分为几个小部分

3.9.6现在就去做

3.9.7定时定量

3.9.8拖延商数测验

3.10原则十：养成习惯

3.10.1必须养成的好习惯

3.10.2习惯性原则--一个良好的办公界面

3.10.3坚持21天即可养成好习惯

第四部分：高效能人士的8个时间管理技巧

4.1主要内容1：学会对付不速之客

4.2主要内容2：甩掉背上的猴子

4.2.1让下属学会照顾自己的猴子

4.2.3猴子喂养的4条规则

4.2.4切勿分散力量、

4.3主要内容3：学会说“NO”

4.3.1 你是讨好型人格特质吗？

4.3.2如何温和而坚定的说不？

4.3.3有效沟通……

4.4主要内容4：工作化繁为简的秘笈

4.4.1工作愈简化，愈高效

4.4.2哪些工作可以化繁为简？

4.4.3复杂问题简单化，简单问题数量化，数量问题程序化，程序问题体系化

4.5主要内容5：明确期限

4.5.1给自己的目标、计划设定清晰的期限

4.5.2与别人约定期限，最好是合理而又稍偏紧的

4.5.3把握现在

4.6主要内容6：改进方法和习惯

4.6.1正确决策

4.6.2检讨自我

4.6.3东风汽车创新思维：小改进，大奖励

4.7主要内容7：赢取时间的技巧：

4.7.1赢取时间的20种方法

4.8主要内容8：高效能的九条守则

4.8.1追求事半功倍，而不是事倍功半

4.8.2不要凡事追求完美

4.8.3学会 “弃卒保帅”

4.8.4简单的就是最好的

4.8.5明确期限，少说“尽快”

4.8.6经常进行整理和分类（现场管理）

4.8.7把工作做在前面

4.8.8不断优化工作方法

4.8.9好记性不如烂笔头

第五部分：总结升华

5.1时间管理降龙18掌

5.1.1第一掌：掌控每天

5.1.2第二掌：确定目标

5.1.3第三掌：实事求是

5.1.4第四掌：制定计划

5.1.5第五掌：决不拖拉

5.1.6第六掌：管理表单

5.1.7第七掌：有效规划

5.1.8第八掌：轻重有别

5.1.9第九掌：沟通细节

5.1.10第十掌：专心致志

5.1.11第十一掌：合理分配

5.1.12第十二掌：清理桌面

5.1.13第十三掌：办公室6S

5.1.14第十四掌：减少干扰

5.1.15第十五掌：管理邮件

5.1.16第十六掌：管理电话

5.1.17第十七掌：充分授权

5.1.18第十八掌：管理会议