精英的时间管理与高效执行

职场精英的时间管理与高效执行

王勍老师

TTT和职业技能专家/心理培训师

课程背景

在激烈而复杂的市场竞争中，无论企业或个人都高度关注一个问题：同样的每天24小时，为何不同的人体现出不同的价值。为什么有的人安排得井然有序，从容自如；而有的人从早忙到晚，废寝忘食，却依然有忙不完的工作？为什么有的企业成功？有的企业失败？究其原因，效率不同是一个重要因素！而效率的背后却是时间利用的差异，也就是时间管理的效能。

你想过要如何合理的安排你每一天的时间吗？

如何才能高效利用时间实现价值财富倍增呢？

最有效实用时间管理的工具和方法是什么呢？

“明日复明日，明日何其多。我生待明日，万事成蹉跎。”时间对每个人都是公平的，在碎片化严重的时代，更需要掌握时间管理方法，合理分配利用时间，提高工作效能，提升生活品质。在日常工作中，花1个小时进行计划，行动时会节约10小时；20%的工作时间是“关键性”、“重要的”，利用好可以产生80%的价值。

本课程基于畅销书《极简时间管理》（作者：哈佛商学院Jim Randel老师）中的核心内容，遵循精准规划+高效执行+坚持行动=达成目标的公式，以简单、精准的时间管理法则为基础，短期高效管理与长期行动坚持双管齐下，告别拖延症和无意义内耗，让执行力转为生产力。

课程收益

1、认识自己的角色，找到目标与时间管理的优势与不足，提升执行力；

2、学会感知自身的基本能量状态和内在动力；

3、运用工具和技巧提升工作效能；

4、运用工具和技巧制定切实可行的工作计划；

5、据实际任务做出最佳选择并制定可行的行动方案。

授课形式

理论讲解+案例分析+视频分享+课堂练习+实战演练+小组研讨+互动答疑

学习对象

全体人员

时间安排

系统学习1天，6小时

课程大纲

一、简单精准的时间管理法则

1. 目标制定：极简目标设定法，强化目标提高 80% 成功率

1) 设定有效目标的前提

2) 有效目标的三个要素

2. 目标拆解：目标分割术，化繁为简逐个攻克小目标

1) 第一步：准备

2) 第二步：把目标拆解成任务

3) 第三步：统筹处理

3. 时间分配：时间日志三步曲，[时]半功倍很轻松

重点1：培养对时间的准确感知，避免任务时间不切实际

重点2：记录时间日志，了解生活必要项的时间花费

重点3：调整时间日志，确保任务时间和生活必要项不冲突

二、快速有效的效率倍增方案

1. 时间利用：碎片时间整理术，帮你每天多省出3小时

第1招：开源，把没成效的时间，变成有成效的时间

第2招：节流，减少时间浪费

第3招：增效，如何把低成效的时间，变成高成效的时间

2. 反拖延：2招破除拖延习惯，翻倍提高行动速度

重点1：不惧成功，从迈出一小步开始

重点2：识别拖延信号，马上喊停

重点3：坚持记录想法

3. 效率倍增：3步聚焦法，清楚杂乱琐事的打扰

方法1：整理你的办公桌

方法2：清空你的大脑——GTD三步工作法

4. 任务管理：优先管理法，清晰明了地有效处理多个任务

方法1：ABC排序法，先做最重要的事

方法2：[吃青蛙法]，同等重要的事，先做最困难的

方法3：四象限法：[重要性+紧急性]，[任务强度+影响力]

5. 注意力强化：注意力训练法，美国总统的 [1 秒收心]法则

原则1：一次只做一件事情

原则2：主动远离干扰源

原则3：专注于二八定律中20%高价值的事情

三、轻松持久的行动坚持

1. 坚持力：持久坚持有方法——90% 成功人士的 4 条坚持秘诀

秘诀1：激发白热化的渴望

秘诀2：对自己做出承诺

秘诀3：用轻松的结果来激励自己

秘诀4：把握当下不要沉迷于过去的失败

2. 自律：巧用惯性法则——3 招轻松养成自律习惯

利用惯性来培养自律习惯

找到适合自己的自律方法：一步到位法，适可而止法

3. 抗诱惑：轻松强化毅力—— 4 步让你 100% 抵抗诱惑

第 1步：识别危机点，并使它们最小化

第 2 步：针对危机点，建立心理反应预设机制

第 3 步：创造一句强有力的咒语

第 4 步：设定固定锚

4. 减压：迅速赶走消极——顶级运动员的 3 条抗压法则

第1步，找到脑海中的消极想法是什么

第 2 步，把你和你的消极想法分开

第 3步，注入积极想法

四、提升效率的高效执行力

1. 如何理解执行力

（1） 结果导向

（2） 责任逻辑

（3） 客户服务

2. 高效执行的职业化心态

（1） 责任心态

（2） 称职心态

（3） 专业心态

（4） 空杯心态

3. 六个执行原则

（1） 服从法则

（2） 目标法则

（3） 冠军法则

（4） 速度法则

（5） 团队法则

（6） 裸奔法则

4. 提升执行力的工具与方法

（1） 沟通到位

（2） 效率管理

（3） 消灭借口4R法

（4） 常用办公工具汇总