管理者的时间管理

管理者的时间管理

【培训对象】中层管理者

【培训时间】1 -2天

【培训目标】

作为上级，给下属布置任务时如何节省时间

作为同级，跨部门沟通时如何节省时间

作为下属，与老板的互动中如何节省时间

【培训方式】测试、小组活动、案例、视频，结合讲授和点评。

【课程内容】

思考：

作为管理层的我们，在时间管理方面的困惑有哪些？

产生这些困惑的原因分别是什么？

一、树立意识：你的时间需要你的管理

时间管理究竟为了什么？

视频：最后十年你想怎么过？

卫计委的新倡议

互动：调查+对比

互动：你的时间去了哪里？诊断目前时间管理现状

视频：忙人（思考：忙碌的员工是最优秀的员工吗？）

讨论：“时间管理”与“事件管理”的区别

时间管理的实质：激发对于时间主动管理的强烈意识

二、呈现价值

职场的本质

契约关系、价值交换、合作共赢

作为中层管理人员的职场价值是什么？

优先矩阵的启示：

成功人士与普通员工的区别

三、管理者的时间管理手法

作为上级要分派清晰：把对的事给对的人

4W1H准备法：从几个维度着手准备

SMART: 确认任务完成的标准

生命周期：切带鱼法

授权：授权和培训都是前期费时间，后期省时间

视频《鸭妈妈》

作为同级要责任明确：

工具：IN/OUT，界定工作任务的边界

工具：RACI，使人人有事做，事事有人做

帕金森原则：帮助我们选择时机

会议管理：聚焦话题不跑题，会而有议议而有决

准备：会议开始之前（与计划相结合）

举行：会议进行中（主持人发挥作用）

跟进：会议结束后（效果落地）

会见管理

作为下级要领会到位：

20/80原则：你最核心的三项岗位职责，确实日常重要工作

四标准法：在某个特定时段，选择重要事情的标准

3W原则：了解任务（目标）者的用意。What\When\Why

2步澄清：确认对方的准确需求，避免会错意、做错事

反馈：反馈我的进度而非结果

计划：计划失败了，就是为失败而计划的

持续时间估算：3种方法

四、行动计划

抗干扰：增加对他人的干扰进行管理的能力

计划：具体的实施行为，要求：可执行、可量化

提醒和坚持：将计划与手机将关联，有检查、有提醒