《高效时间管理》

《高效时间管理》

赵晨老师

【课程背景】

1、你是否上班的时候总是感觉工作多，时间不够用，经常加班

2、你是否会出现通常一个小时能完成的事情，经常需要两三个小时或是一天才能完成

3、你是否经常忙于工作，忽略了家庭，导致家庭不和谐

4、是否做了很多人生清单和目标，最后都变成了空中楼阁，等等

【课程收益】

● 了解时间管理的重要性。

● 意识到现代时间管理对于每个人的重要性。

● 学习到时间管理矩阵和周计划时间管理工具。

● 学会面对时间挑战，更好的管理好自己的时间。

● 学会拟定自己的周计划，更合理的安排自己的时间。

【课程对象】团队关键岗位员工、骨干员工、职能部门员工等

【课程时间】1天（6小时）

【课程大纲】

第一部分：现代时间管理理论

一、培训导入

1. 讲授：开场导入与介绍自己

2. 测试：时间管理小测试

二、高效能时间管理概念

1. 现代时间管理定义

Ø 书写/分享：区分传统时间管理和现代时间管理

Ø 讲授/提问：传统的时间管理和现代的时间管理

2. 要事第一

Ø 互动/提问：如何做到要事优先？

Ø 提问/练习：十大事件排序

Ø 讲授：什么是要事？

Ø 应用练习：写出我们工作中的5个要事是什么？

第二部分：聚焦时间管理矩阵的第二象限

一、重要性和紧急性

1.书写：画出时间管理矩阵图重要性和紧急性

1.讲授：什么是重要性和紧急性

二、时间管理矩阵

1.讲授：什么是时间管理矩阵，理解四个象限

2.故事：聚焦第二象限，减少第一象限压力

3.案例讨论：面对时间管理的挑战

4.情景模拟：为第二象限预留时间，抉择4Ds

5.小组讨论：计划没有变化快

6.讲授：时间管理基本策略

第三部分：时间管理六步骤流程及应用

一、时间管理五步骤流程

1. 讲授/书写：确定事项

2. 讲授/书写：审视角色

3. 讲授/视频/书写：使命宣言

4. 讲授/书写：每周规划

5. 讲授：评估小结

二、时间管理的六大要诀

1. 效能>效率     

2. 目标>计划      

3. 计划>行动    

4. 重要>紧急  

5. 人  >  事   

6. 罗盘>时钟    

第四部分：总结与行动承诺

1. 小组讨论： 总结与回馈

2. 故事/讲授：坚持与成功的关系