档案业务培训

档案业务培训

讲授提纲

一、档案信息工作在企业管理工作中的地位与功能

    企业管理者要建立正确信息观，不仅关注大量动态信息，还应善于从丰富的静态档案信息中调查研究，发掘大量具有重要价值的信息资源，为科学决策和日常管理工作提供参考依据。在档案信息的开发利用方面，企业管理者存在不够重视的情况。

二、公务信息流程与档案形成规律

  1．管理决策过程伴随着公务信息的形成、输出、存储。

  2．档案的形成过程及其档案信息资源的明显优势。

  3．档案形成过程的规律性。

三、完善办文程序与撰文规则

  1．公文办理程序，存在的问题及其解决办法。

  2．公文文稿的拟写规则，存在的问题及其解决办法。

  以上问题将直接导致档案形成的质量及其价值构成。

四、文件的立卷与归档制度

  1．平时归卷的要求与方法——档案信息齐全完整的基础。

  2．严格执行归档制度——档案信息有效积累并满足长久利用的根本保障。

五、档案信息的整理与日常保管

  1．档案信息的科学整理要求与方法

  2．档案信息的日常保管

六、落实文档一体化管理的要求  *

  1．文档一体化管理的本质

2．前端控制

  3．全程管理

  4．信息共享

七、档案信息的利用

  1．企业管理中要建立档案信息观

2．做好档案信息的编研工作

  3．档案人员编辑必要的参考资料

八、档案工作的基本要求