人力资源规划整理法（管理版）

《人力资源规划整理法》

人才盘点不是为了裁员，而是为了“挖宝”

主讲：徐婉益

【课程背景】

作为部门负责人，你知道管理好下属的前提是了解他们，让他们各尽其才，最大化挖掘他们的优势潜力提升部门绩效；在疫情反复的大背景下，公司一直在减编增效，下属因为工作压力过大离职率提升，眼看着辛苦培养起来的核心人才都要走光了，作为部门负责人你坐不住了，打算盘点一下现有人员让大家形成合力，提升部门效率， 但是因为苦于不懂人力资源专业知识和方法而不知该如何下手。

人力部门一般会被认定为人才盘点的主责部门，但是每次辛苦的盘点过后总是因为没有“出彩”的方案汇报或是培养方案难落地而被误解成做表面功夫，或者是单纯为了裁员搞的噱头，甚至有些部门负责人认为人力要把“手伸进”他的部门介入管理，搞的人力部门每次谈盘点就“色变”。

年底述职马上就要到了，你作为新晋管理者，今天最大的工作亮点就是把本部门的人员能力梳理清晰，人尽其用，岗进其能，部门考核结果喜人，领导让你总结一下经验分享给大家，如何让自己的分享内容有深度还易懂、形式即简明还专业，你犯了难。

作为公司管理层如何指导团队，最大化开发企业的人力资源？如何让高潜人才为企业创造更大价值？如何以战略为导向提升和挖掘员工效能？如何可以快速摸清企业人才现状，为企业的高成长赋能？

其实人才盘点和收纳整理有异曲同工之处，不是单纯的“断舍离”，而是要明确战略人才需求，然后是摸清现状，各归其位。本课程讲师不仅是一名人力管理领域的专家，还是日本收纳师协会认证的一级收纳师（唯一准许商业执业级别），因其独特的专业背景本课程将收纳整理底层逻辑引入人才盘点中，通过规划整理工具库的交付让人才盘点这个看似专业化程度极高，操作较为复杂的项目工作变成像收纳物品一样简单，易上手的日常工作。

【课程收益】

系统掌握掌握一套基于战略目标梳理公司业务链条，明确各部门定位、职能及核心工作的设计工具

掌握两个明确各部内部核心任务、KPI及责任人，挖掘部门内部高潜人才，厘清工作负荷的管理工具

掌握一份高效发掘高潜人才的面谈提问清单

掌握一种能快速绘制人才地图的方法

掌握三个问题快速识别企业内“抗造力”强的员工

掌握一套汇报展示PPT与撰写述职报告的模板

了解一种简单、直接、有效的360环评的表单

了解日常收纳整理的心法

【课程特色】无需人力资源专业知识，懂业务就能做盘点，从人才盘点方法工具到工作成果汇报一站式的工具交付课程，当场即可使用，门槛低，上手快，内容干。

【课程对象】公司高管、部门负责人、人力负责人

【课程时间】6小时（为提升落地实操性引入引导技术，本课程预计有1个小时Mini引导工作坊，大纲括号内容为使用的引导技术）

【课程大纲】

注：每一个部分培训过程中均需完成工作手册相关内容

破冰活动：视觉电影

规划整理工具库

一、组织规划工具箱：我如何在不惊动部门的前提下快速摸清哪些人是关键人才？

1.1部门职能规划表：厘清部门成员的工作内容和重点工作

1.2部门分工负荷图：工作负荷强≠工作时间长，找到高效工作的员工

引导工作坊：我到底在忙什么？（me-we-us）

1.3为什么员工绩效考核结果不适合做为人才盘点的依据？

绩效考核指标描述过于笼统或定义模糊在进行考评时考核人容易受到“环境噪声”影响而没有给出客观分数，导致结果失真；

企业单纯以业绩和结果为导向，导致过程考核被忽视，人才发展类业绩数据存在缺失

案例分享：绩效标准的BUG

二、业务能力工具箱：我如何在不了解对方业务的前提下快速摸清那些人是高潜人才？

2.1部门人才地图

根据部门职能规划表和分工负荷图的产成品，系统化预先分析企业四类人才分布，人财、人才、人材、人裁，为接下来的盘点工作提供方向

根据企业需求选择侧重点，提升盘点效率，最大化盘点效果

2.23个人才分级标准

2.2.1必要性：与公司主营业务的关联度，匹配公司战略规划，让重要的事被有能力的人干

2.2.2饱和度：现职岗位的工作负荷情况，高潜员工的悲哀不是被埋没而是被浪费

2.2.3融洽度：360°环评的平均分，人气高≠人缘好，三个问题摆脱“老好人”式无效的360°环评问卷，找打那个让同事佩服的高能力员工

2.3人才盘点面谈：灵魂三问

只需三个问题深层挖掘有战略大局观、逻辑缜密、敬业度高、肯努力、有责任心且性格成熟的人才

小组体验：给你的下属分分级

三、落地执行工具箱：我如何找到易培养的高潜人才？我如何养成定期人才盘点成的好习惯？

3.1人才演进地图

根据人才盘点面谈结果确定部门人才地图分布，系统讲解四类不同人才的后续管理方式以及实践中可能遇到的管理障碍

引导工作坊：我如何在有限资源内为下属提供成长环境？（头脑风暴）

3.2汇报逻辑地图

3.2.1让数据为你说话，挖掘数据背后的管理逻辑佐证你的方案可信性

3.2.2让内容匹配文化，绩效导向的企业文化与成本导向的企业文化存在根本性差异，由于两类企业文化的关注点不同汇报内容的侧重也不尽相同，需“对症”汇报才能引起管理层重视

3.3方案汇报模板，一页纸模板简单直接凸显重点，专业、美观有逻辑

小组体验：3分钟人才盘点TED

四、课程复盘