《RATER助力升级服务品质-中级课程》

讲师:孙炜彤 发布日期:01-23 浏览量:255


《“RATER”助力激发服务意识 激活优质服务》

——服务意识与服务品质提升进阶课程

主讲:企业服务礼仪培训专家 孙炜彤老师

【课程背景-Background】服务品质的保证首当其冲是需要一定的规范性,当员工掌握了规范性之后,也就代表员工进入了“职场休眠期”。他们对每一天的重复工作早已失去了新鲜感,甚至感到厌烦,如此的态度下又怎能为客户提供优质服务呢?

当客户遭遇以下场景时,是否还会再次光顾?

员工虽然身着制服,但穿着随意,毫无专业形象;

客户进入门店,无人问津,员工各自忙着各自手头的工作;

当客户咨询问题时,员工边忙手头的事边“听”客人说话;

客户办理业务时,对面的员工一边忙业务一边忙着和旁边的同事聊天;

客户提出抱怨,当事人草草一句:“这规定不是我定的,您有问题可以跟领导反应”

只有当员工重新认识到自己工作的价值,才能激发他们的工作热情和做好服务工作的意愿。本课程在服务规范课程的基础上进行研发,将国际服务行业认可的“RATER指数”运用到培训中,使受训者对服务工作有更全面、多维度的认识,掌握更多可以运用到实际工作中的服务礼仪,从而帮助员工提升他们的工作内驱力,助力企业提高整体服务品质。

【课程收益-Benefit】

理解Close Loop闭环服务理念

树立优质服务信念,及时调整服务人员的工作心态

唤起员工的服务意识,从被动服务转化为主动服务

将RATER指数分析实际运用到服务评价系统,全面提升员工服务水平

掌握沟通技巧,为客户提供更精准的服务

【课程特色-Characteristic】

专业性强:课程需求、细致调研、专业定制、精准对接

落地性强:理论+企业案例相结合,一击命要、直击工作中实操难点

工具性强:知识要领使用落地化工具逐个拆解、可操作、可运用

可操性强:体验式训练加模拟场景教练,形成肌肉记忆

标杆背景:讲师曾带领团队获“全国用户满意服务班组”、“上海市用户满意服务明星班组”称号

【课程对象-Object】

服务型企业,包括:酒店员工、餐饮企业员工、银行职员、营业厅职员、大堂经理、柜面人员、医护人员、销售服务人员等......

【课程时间-Duration】

1-2天(6课时/天)

【培训方法-Method】

培训师主讲、现场模拟训练、案例分析、小组讨论、游戏互动等......

【课程大纲-Course Outline】

一、激活服务意识 提升服务内驱力

1. 自我认知

您了解自己吗?

您如何评价自己?

您适合/喜欢从事服务行业吗?

自测:您现在处于服务行业从业人员的哪个阶段?

行业认知

您对这个行业有多少了解?

您对自己公司了解多少?

数据指导:服务行业现状分析、公司文化及愿景介绍

岗位认知

您对自己的岗位认知是什么?

立足您的岗位需要具备哪个技能?

案例分析:《机会总是留给有准备的人》

客户认知

客户对您而言是什么?

客户对您工作的期望值是多少?

试想怎样的服务会令客户满意,甚至印象深刻?

案例分析:《服务究竟能有多卷?》

二、客户满意的服务体验依托的是什么?

1. 思索:您所经历过最棒的服务?

2. 客户的一次服务体验不是一个人能完成的

1)Close Loop闭环理念——每一位员工即使独立的又是团队的成员

2) MOT理念-关键时刻(Moment of Truth)——客户满意是团队合作的成功

游戏 《环环相扣》

案例分享:《缔造扭亏4000万,靠的是什么?》

三、拆分RATER指数 提升服务质量满意度

1. 什么是RATER指数?

世界公认的服务行业评估标准《RATER》

Reliability/信任程度

Assurance/专业程度

Tangibles/有形程度

Empathy/同理程度

Responsiveness/反应程度

2. 如何能做到五边形的服务?

Reliability 信任程度——信任是长期合作的基石

客户为什么选择我们?

客户是如何产生信任感的?

使客户产生信任感的因素有哪些?

学员讨论:客户为什么选择我们?

案例《爱抱怨的美甲师》

案例《知名保险公司明星业务员的处世之道》

Assurance 专业程度——具备一定的社交能力

称呼礼仪

介绍礼仪

见面礼仪

手势礼仪

电梯/过道/楼梯礼仪

乘车礼仪

办公室礼仪(手机/微信/邮件/电脑/会议)

对外交往礼仪(接待/拜访)

呈现方式:知识点梳理讲授、情景模拟、学员演练通关

Tangibles 有形程度——给客户留下好印象的不二法宝

良好的职业形象——好印象都是按秒计算的

职场TPO+W原则

职场形象塑造5大原则

男士/女士职业形象标准及禁忌

2)亲切有度的仪态——练就属于您的气质

传递真诚的目光(视线范围/角度/传递情感)

塑造亲和力的微笑(微笑是属于个人的职场名片)

富有魅力的体姿展现(静态站姿/坐姿/蹲姿)

3) 规范优雅的动作——让您的职业形象鲜活生动起来

行走、下蹲、入座、拿取、递送、引

服务业沟通时可以运用到的动作(手部动作/身体动作)

面对客户时不宜出现的动作和姿势

理论教授、图片赏析、动作串联、结合不同场景进行练习

游戏《微笑-您的个人资源》

互动《创建您自己的手势库》

游戏《您的眼神》

Empathy 同理程度——最大程度地激发服务主动性

什么是同理心?

请怀着同理心去听

您究竟会听么?

同理心倾听,您可以听到不一样的内容

3) 试着用同理心去表达

相同场景不同的表达,对方的感受截然不同

同理心表达模型

(4)将心比心的服务最能打动人心

运用同理心提升服务温度,延伸服务广度

案例 《一声招呼后的特殊服务-全国劳模优秀服务案例》

工具 《同理心表达模版》

经历分享 《24小时不眠夜》

游戏《Bla-Bla-Bla》

小品演绎《报菜名》

实用工具《高效倾听校准清单》

Responsiveness 反应程度———精准识别,快速处理

对人——精准识别 针对性提供服务

3个纬度迅速识别客户

打开您观察的视角 客户需求尽收眼底

2)对事——面对突发情况 快速高效地处理 赢回客户好感

与客户有分歧异议,如何处理?

客户抱怨情绪 如何化干戈为玉帛?

针对性设计场景 组织学员实战演练 全员通关完成四、结训

1. 针对课程内容进行讲师答疑

2. 所要章节总结回顾

3. 行动方案:学习内化

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