想清楚说明白-工作型PPT构思设计与呈现- 1天

想 清 楚 说 明 白

——工作型PPT构思设计与呈现

课程背景

PPT已经成为目前职场上出现频率最高的表达和输出的辅助工具，PPT对于报告者来说不仅仅是视觉索引，同时也是有力的表达利器，但是目前很多职场精英所制作的PPT仍存在缺乏逻辑、表现无力、缺少吸引力等问题。本课程将帮助学员掌握如何搭建PPT的逻辑结构以及PPT需要注意的形式要素，打造一份重点突出、逻辑清晰、主次分明的工作型PPT，帮助职场人士提升工作演示的说服力！

课程收益

通过本课程的学习，您将学会从全新的角度审视PPT，成为工作型PPT的思考者和设计者，并借助现代化的设计工具，把工作报告的内容和PPT设计制作技术有机结合，更加完美的将您的真知灼见呈现给您的上级、同事以及客户，为您的工作报告锦上添花，为您的工作演讲增色加分。

课程对象

经常使用PPT进行各类汇报的职场人士。

 授课讲师

张晓如 老师（微软OFFICE大师级认证）

 授课时间

共1天，6小时/天。

课程大纲

课程导入：我家的PPT和别人家的PPT到底区别在哪里？

构思篇——如何搞定日常工作汇报

工作汇报的基本原则：利他原则该如何实现？

工作汇报的影响因素有哪些？

主体/时长/受众/结构

高层/中层/基层员工汇报时应选用什么结构?

不同时长要求，该如何展示你的PPT？

不同受众对象关注的内容有何不同之处？

工作汇报应根据目的不同而采用不同的结构展示

结构性思维在工作汇报中的应用

结论先行的三种情况

上下对应的严谨—相当于数学中的“=”

分类清楚的原则—MECE原则

排序逻辑的应用—职级排序是硬逻辑

练习：

(1)这些顾客意见该如何汇报给不同的对象？

(2)如何使用PREP模型对价格调整进行汇报？

制作篇——让你的工作汇报快速呈现

图示表达—文字关系的重点呈现

制作PPT前应首先对汇报内容进行梳理

使用Word文档梳理逻辑

使用思维导图梳理逻辑

如何快速的制作一份PPT

Word文档秒转PPT

思维导图秒转PPT

如何保证制作的PPT页面信息适量？

文字概念化

概念层次化

层次图形化

图形动态化

文字概念化如何实现

删—简化信息让大脑减负

哪些类别的文字内容是可以删除的？

文字的四大图示类型

图形化呈现的三大妙招

SmartArt图形: 操作快捷秒转

美化大师：魔法图示碰运气/专业图示

自行制作：学会自己做图形化效果

图形动态化实现——动画设计

切换动画的使用场景及注意事项

使用切换制作动态相册/自动播放

常见的动画类型（进入动画/强调动画/退出动画/路径动画）

如何设置动画的效果、先后顺序、快慢效果、重复进行等

路径动画如何制作？

练习：

利用四化原则修改这页PPT?

利用Smartart制作文字图示效果

使用动画效果对页面进行动态化呈现？

图文排版—图片的重点呈现

为何要在PPT中使用图片（即作用是什么）？

PPT中图片选择应遵循哪些？——配图三原则/配图四不要

好图片的来源：吸引眼球的图片哪里下载？

为何我还是搜不到好图片，应该如何搜索图片？

图片不满意，如何修改？学会这些小技巧：图片样式、抠图、剪裁照片

图片排版应遵循什么规律？

图片排版技巧——对齐

图片排版技巧——SMARTART/借助形状/笔刷效果/三维效果

图片排版技巧——合并形状图片进行特殊裁剪

练习：

学会这些图片处理小技巧

学会这些图文排版技巧

表格图表—数据关系的重点呈现

PPT中数据呈现的三个步骤

PPT中的数字如何呈现

PPT中的表格如何呈现

PPT中的图表如何呈现

图表制作的四大步骤

图表页面要不要做到结论先行？

图表点检表-根据数据关系选择不同图表类型

练习：

在PPT中动手制作图表，并使其重点呈现某些信息

演示篇—-从做的精美到说的精彩

如何开场尤为关键

开场原则

导入方法

如何收尾不得忽视

收尾原则

收尾方法

导游法贯穿全场

课程互动技巧

会提问题

会答问题

PPT放映技术不开小视

黑屏、白屏

快速切换

演讲时的快速标注

演示者视图如何使用？

从此再也不用死记稿子

课程说明：

建议学员手机观看、电脑操作，老师讲解示范后由学员进行操作练习；