企业公文写作实战训练-2天

文字生产力——企业公文写作实战训练

课程背景

通过文字影响人的思维和行动,从而推动实际工作，这就是文字生产力的魅力。企业公文正是充当这个角色，它是企业经营过程中的重要信息载体，是推动企业高效执行力的重要保障。规范严谨的企业商务文书，已经成为现代企业管理的基础而又不可或缺的内容，公文写作能力也成为评价员工职业素养的重要标准之一。因此培养企业员工深入了解公文写作的原则、格式和技巧，规范日常工作中的公文写作已经成为许多企业的当务之急，公文写作值得职场每一个专业工作者的高度重视。

本课程是老师根据多年企业实际操作经验，从常用公文写作的基本要求着手，应用大量案例与学员互动，深度剖析公文写作实战技巧，帮助学员全面提高公文写作水平，达到提升自我能力、提升职场竞争力、提升企业生产力的目的。

 课程收益

学习掌握现代公文文书写作新理念，新思维，树立公文文书沟通理念和正确的写作思维；

掌握公文写作的基础知识、规范和写作的流程；

掌握现代公文的分类、文种、特点和行文规范规则，自觉规范公文写作；

掌握公文写作中的实用技巧并能应用到具体工作中，提升个人文字写作能力。

培训对象

党政及企事业单位管理人员、秘书、助理，及其他需要提升公文写作水平的职场人士。

课程课时

标准课纲为2天，可根据需求调整为0.5天版、1天版。

课程大纲

认识公文

课程导入：一起来找茬——这篇通知错在哪里？

什么是公文

公文的概念

广义VS狭义

公文特点

作者特定

内容权威

体式规范

效力法定

行文程序

语言要求

规范严谨/庄重平实/简洁通顺

公文种类

法定种类15种

性质区分：指挥性/知照性/报请性

行文关系：上行文/下行文/平行文

按使用者：党政公文/企业公文

公文在管理中的六大作用

发布指令/名事通情/参谋决策/引导舆论/商洽联络/存储凭证

格式解析

格式总述

公文的格式依据

公文用纸和版面设置

公文中文字/行数/颜色的规范要求

公文完整格式包括哪些要素？

版头、主体、版记

公文一般格式有哪些？

版头怎么写版头6大格式要素的字体、字号、位置要求

联合发文时多个签发人如何布局？

主体怎么写

标题标题三要素：发文机关+事由+文种标题写作要求主送机关全称简称统称字号字体正文字体字号

结构层次

附件说明

发文机关及成文日期

印章

一般用印方法

联合行文用印

版记怎么写

版记样式抄送机关/印发机关和印发日期

公文页码如何设置

课堂练习：

认识并标注公文的格式要素名称

如何在WORD文档中设置版心尺寸、行数和字数？

内功修炼

公文写作人员基本素养

勤学：持续学习全面学习

勤练：勤动笔多交流

宽心：勿操之过急勿自暴自弃

博采：广集素材吐故纳新

创新：遵守规范大胆创新

掌握结构五步成文

公文的三段式结构

公文的内在结构

五步成文

积累素材把握内容

素材收集的渠道有那些？

常见公文的内容构成是什么？

概括标题锤炼语言

标题

标题原则

完整式标题

省略式标题

主副标题

标题的写作要求

小标题的结构层级

小标题的八种提炼法

语言

公文常用语——称谓、敬请、表态

公文常用语——介词结构、专用词汇

公文数字的使用——阿拉伯数字、中文数字

避免口语

课堂练习：

易混词汇学习

词汇修炼——口语转为书面语

开头/结尾/过渡

开头

导语/引叙/表态

结尾

概括总结/号召激励/要求建议/专用词语

过渡

选用过渡词/使用过渡句/插入过渡段

公文处理程序

发文流程

收文程序

归档程序

印章的使用

印章使用的主要规定

用印注意事项

应用实战

报告

分类

工作报告/情况报告/建议报告/答复报告

报告写作注意事项

何时写——写给谁——为何写——写完后——写多少

报告的构成要素

标题

报告单位+事由+文种

正文

事由——事项——结语

课堂练习

报告上月重点工作的进展情况

建议上级领导组织技能大比武的报告

请示请示的类型

请求指示VS请求批准

请示写作注意事项

何时写——写给谁——为何写——写完后——写多少

请示的构成要素

标题

发文机关+事由+文种

正文

第一段：请示事项（明确具体）

第二段：阐述理由（合理充分）

第三段：结束语（妥否，请批复）

课堂练习

拟购买笔记本电脑

拟组织外出旅游

批复

批复的构成要素

标题

发文机关+批复事项+行文对象+文种

发文机关+原请示标题+文种

正文

引语-—内容——结语

批复写作注意事项

课堂练习

对拟购买笔记本电脑的请示进行批复

对拟组织外出旅游的请示进行批复

通知

通知的类型

指示性/批转性/知照性/人事任免/会议类

通知写作注意事项

通知的构成要素

标题

发文机关+事由+文种

正文

缘由

（根据……，为了……，拟举办（召开）……活动（会议），现将有关事宜通知如下：）

要求

（分条列项，逻辑排列，具体可行，谨防缺漏）

课堂练习

公司拟组织一次**活动/比赛，起草一份通知。

因种种原因，需通知公司的代理商，2022年产品价格上涨10%，请拟定一份通知。

通报

类型

表彰通报/批评通报/情况通报

通报构成要素

标题

发文单位+对象或事实性质+文种

正文

表彰通报VS批评通报VS情况通报

结语

特此通报

省略结语

注意事项

真实性

时效性

客观性

课堂练习

拟定公司关于表彰年度先进个人的通报

通告

类型

告知性通告

规定性通告

通告构成要素

标题

发文单位+事由+文种

正文

通告的依据和缘由

通告的事项

以“特此通告”“此告”等结束，或省略

注意事项

谨慎性（特殊情形用决定）

合规性（符合法律或规定）

繁简有序（依据缘由简写，通告事项详细交代）

课堂练习

拟定公司营业地址搬迁的通告

决定

决定类型

重要事项决定

表彰或惩戒性决定

变更或撤销性决定

决定构成要素

标题

发文单位+事由+文种。

正文

作出决定的依据和缘由

决定的事项或计划

需要执行的要求

注意事项

谨慎性（特殊情形用决定）

合规性（符合法律或规定）

决断性（庄重、简洁准确）

函

类型

依据用途VS依据行文方向

函的构成要素

标题

发文单位+事由+文种

发文单位+事由+受文单位+文种

正文

事由——事项——结语

课堂练习

租用相邻单位的篮球场举办活动

借用其他公司的工作人员（专家）

会议记录与会议纪要

会议纪要构成要素

标题

机关名称+会议名称+文种/会议名称+文种/正、副标题式。

发文单位+事由+受文单位+文种

会议纪要和会议记录的区别

注意事项

课堂练习

为部门月度会议起草一份会议纪要

工作总结

类型

按时间划分

月度/季度/年度

按范围划分

地区/单位/部门/个人

按性质划分

综合性总结/专题性总结

工作总结构成要素

标题

单位+时间+内容+文种。

主标题+副标题

正文

前言——内容——工作完成情况——经验总结/成绩与不足——下一阶段努力方向

注意事项

课堂练习

画出本人年度工作总结的总体框架

述职报告

认识述职报告

概念

特点

作用

述职报告的写作格式

标题的类型与提炼

称谓的格式和要求

正文的内容

基本情况

取得成绩

存在问题

未来计划

正文的谋篇布局

落款的格式和要求

述职报告的写作要点

表明成绩、剖析问题

叙述为主、议论为辅

课堂练习

述职报告模板

述职报告案例讨论与分享

通讯稿

通讯稿的类型与特点

新闻性

评论性

生动性

通讯稿的写作范式与格式

标题

正文构成

事件或人物简介

人物事迹、事件详情

人物精神、事件精神

人物通讯稿的写作要点、模板与注意事项

事件类通讯稿的写作要点、模板与注意事项

课堂练习

选择公司某大事件撰写通讯稿