WPS表格数据管理技巧-1天

WPS表格数据管理技巧

课程背景

您曾经因为处理大量重复的查找、录入与核对工作，而浪费了宝贵的时间和精力吗？

您曾经因为从海量数据中统计分析出有价值的信息，却找不到有效的方法而困扰吗？

您曾因为要向上司作汇报需要提供精确数据、制作专业图表加班不断却效果不佳吗？

这些问题的根源都是因为职场硬件技能不过关导致的效率低下，一旦陷入低效率的恶性循环，高速发展的社会将无情的把你淘汰。而学习知识、提高技能从而改变自己是当今时代能让自己立于职场的有力武器，WPS数据管理内容博大精深，掌握了它就像是给自己插上了飞翔的翅膀，让你安心在职场遨游。

 课程收益

人类社会对知识/科学的认知过程是从“不知道”到“知道”，而80%的职场人士一般只使用到了WPS表格软件中20%不到的功能，也就是所谓的“不知道”自己“不知道”，还在坚持自认为高效的工作方法。

本课程中老师结合职场经历，对工作中的使用场景做了大量深入调研，将WPS表格软件中的基本功能、中级功能以及高级功能的相关技巧进行巧妙演绎，演示他们在职场中的高效运用。掌握这些技能将让您的工作效率百倍提高，使您的数据分析报告准确、安全、漂亮又专业，让您在职场竞争中尽显一技之长脱颖而出。

 培训对象

已经熟练掌握WPS表格基础操作，需要提升数据系统分析能力的职场人士。

 授课讲师

张晓如 老师（微软OFFICE大师级认证）

 授课时间

1天，共6小时

【课程大纲】

数据整理—-高效操作技巧

学会几个非常有用的数据整理的方法，用规范高效的方式制作表格。

1）认识数据

数据来源有哪些？

数据类型有哪些？

2）自己录入数据如何更高效

设置单元格格式（文本型VS数值型输入大不同）

如何让录入的数据自带单位且还能参与运算（如工龄5年/重量10吨）

如何在列中快速录入带有重复字段的数据（如XX部/GH-XXX/0512-……）

3）他人录入数据如何更“听话”

限定单元格的录入内容/类型

创建下拉选项自动选择

设置出错提醒

禁止重复输入

4）系统导出数据的处理

利用分列功能实现对数据的快速拆分

利用分列的高级功能实现对数据的强制转换格式

如何导入网页数据？

7）数据汇总——告别复制粘贴

多表数据联合计算，1分钟合并全年工资数据（公式法）

多表数据联合计算，1分钟合并全年工资数据（合并法）

数据运算—-基础函数公式

掌握几个职场中常用的函数公式，应对通过对公式函数的理解和应用，将对大量数据的查找引用、分类统计、汇总计算等复杂重复的任务交给计算机自动处理，以高效完成工作，并保证数据的统一性和正确性。

1）粮草先行——学习函数的准备

认识各种运算符号

单元格的多种引用方式（绝对引用VS相对引用）

复杂函数是有多个函数嵌套出来的

二个必会的快捷键：查看公式中嵌套函数的计算结果和快速输入函数

函数公式的规则以及函数输入的多种方式

2）智能计算——数学函数

ROUND、SUM、SUBTOTAL

3）快速统计——统计函数

COUNTA、COUNT

SUMIFS、COUNTIFS、AVERAGEIFS

4）是非选择——逻辑函数

IF、AND、OR

5）日期统计——日期时间函数

NOW、TADAY、DATE、DATEDIF

6）文本变形——文本函数

文本连接（&）

字符提取（LEFT、RIGHT、MID）

7）最强大脑——查找引用函数

VLOOKUP()、MATCH()、COLUMN()、ROW()

数据分析—-透视规划分析

用WPS表格强大的数据透视功能，对海量数据进行多维度多层次的统计和分析，抓取所需要的信息，生成相关报表，全方位自动化透析和展示以帮助决策。

1）动手制作一份数据透视表

数据透视表的字段和区域

值汇总依据、值显示方式的运用

对数据进行排序、筛选

更改字段的格式，美化数据透视表的样式

将数据分类组合：日期、数字范围、指定条件

改变数据透视表的布局（压缩/大纲/表格/）

2）惊艳的数据透视表计算功能

强大的值显示方式（总计百分比/分类百分比/差异百分比）

计算字段给数据透视表增加我们需要的字段

3）数据透视表的高级功能有哪些？

自动导出明细数据报表

太”高调”了！数据透视表帮你瞬间拆成N个工作表

如何运用数据透视表生成数据透视图？

智能表格与数据透视表联合实现数据自动刷新

不是所有数据都可以进行数据透视，数据透视表的五大常见错误

数据展示—-商务图表制作

用图表来说话，70%的人属于视觉化思维，如何结合实际需求增强数据化的表达！结合实 际需求，用图表直观展现复杂的数据和信息，清晰生动的展示与汇报。

1）认知图表

为什么要使用图表？

什么场景下使用什么图表类型？

图表制作的正确流程：确定结论-寻找关键词-判断类型-设计美化

结论不同图表类型一样吗？不同结论下图表的不同展示

2）搞定基本图表

掌握基本图表制作技巧（柱型图/折线图/饼图/条形图/面积图/散点图/气泡图）

组合图形的画法（线柱组合双轴图、饼图条形图组合吐）

熟练掌握图表美化技巧（突出最值、平滑曲线、渐变填充）

3）高阶图表制作

为数据系统填充图形

温度计图、旋风图、甘特图、帕累托图

特别注意：

学员需自备电脑（或2-3人合用）练习，