OFFICE高效办公-OFFICE三剑客在企业管理中的高级应用-2天

OFFICE三剑客在企业管理中的高级应用

——WORD/PPT/EXCEL技能提升

课程背景

您曾经因为要能在向上司作汇报时提供制作出精美优质专业的报告而加班不断却效果不佳吗？您曾经因为要从海量数据中统计分析出有价值的信息，却苦于找不到有效的方法和工具而困扰吗？本课程以解决实际问题为导向，以案例教学为核心，凭借教学内容的专业设计、讲师丰富的培训经验和多年管理工作背景，指导您迅速扎实的掌握PPT和EXCEL在日常管理工作中的实用技术和功能，使其在日常工作中发挥高效作用，提升您的工作效率和质量。

 课程收益

通过2天的学习，使学员能够：

将WORD、PPT以及 EXCEL技能与实际管理工作有机结合，不仅可以系统掌握相关的技能和方法、知道如何应用、以及在哪应用；同时老师在培训现场帮助解决学员日常工作中遇到的疑问和困惑，为学员开拓解决问题的思路和方法，避免学员简单模仿操作过程及零散学习的弊端，帮助学员提高自我的工作效率，提升其在职场中的价值，让其脱颖而出！

培训对象

经常使用WORD/PPT和EXCEL办公软件的职场人士，如人资、财务、统计、运营、营销等。

课程天数

2天（12小时） 授课讲师

张晓如（微软MOS大师）

课程大纲

第一部分 WORD商务排版 （3小时）

课程导入——开胃小菜

在表格上面快速添加标题行只要点击一个键就能搞定

简单拖拽就可让表格中单元格的列宽自由改变

去掉最后一页的空白页就这么简单（多种类别空白页）

如何纵向选取部分文字内容并对其进行编辑修改

ALT键--解决强迫症的好工具

文字表格——最实用解决方案

快速输入文字的利器——文档部件

行列互换、表格拆分就是这么简单

如何在多页表格中打印相同表头

文字/表格相互转换如此简单

表格中也可以快速创建编号

Word表格中的函数计算不是你想象的那么复杂

商务排版---适用的排版技术

设置页眉/页脚、天头/地脚和边框

分节和分页，别再傻傻分不清

标尺与制表符——段落设置的利器

图文混排有技巧，如何设置文字环绕

抠图还要用PS？其实Word就可以（设置透明色、高级去背）

如何快速选中格式类似的标题

快速统一不同标题级别应用的格式

套用主题样式快速改变文档风格

在长篇文档上如何准确应用多级编号

应用样式的文档更快速生成多级目录

导航窗格灵活调整标题组的顺序和级别

轻松搞定复杂页眉页脚，脚注尾注

第二部分 PPT高效制作 （3小时）

课程导入——重新定义PPT

到底什么是PPT？

一份优秀PPT的基本要求有哪些？

1.逻辑清晰---让PPT一目了然

没有逻辑的PPT报告导致的结果是混乱，因此清晰的逻辑至关重要，本章节教你如何增加PPT逻辑页来保证课程的逻辑清晰。

1）职场人士如何提升表达逻辑

2）逻辑清晰四个实用原则

结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进

3）金字塔四大法则在制作PPT时如何使用？

4）PPT中逻辑页的作用及类别有哪些？

封面页、目录页、转场页、总结页、结束页

5）制作逻辑页的方法

下载模板（分享两个免费且好用的模板下载网站）

自行制作逻辑页的技巧（重点讲解）

借助PPT美化大师或WPS会员制作逻辑页

2.信息适量—让PPT过目不忘

长篇的文字PPT报告令听众倍受困扰，如何将报告信息适量、重点内容突PPT图形化抓住听众的注意力变得非常关键。本章节教你如何在报告中运用图示工具的视觉冲击，不断强化重点。

1）使用Word文档快速制作PPT的方法

2）信息适量的四化原则：

文字概念化

概念层次化

层次图形化

图形动态化

3）文字概念化如何实现

删—简化信息让大脑减负

哪些类别的文字内容是可以删除的？

文字的四大图示类型

4）图形化呈现的四大妙招

SmartArt图形: 操作快捷秒转

专业图示库：拿来就用

美化大师/会员：高效方便

自行制作：美观实用

5）图形动态化实现——动画设计

常见的动画类型（进入动画/强调动画/退出动画/路径动画）

如何设置动画的效果、先后顺序、快慢效果、重复进行等

第三部分 EXCEL技能提升 （6小时）

数据整理—-高效操作技巧

学会几个非常有用的数据整理的方法，用规范高效的方式制作表格。

1）自己录入数据如何更高效

认识数据的存储格式（文本数值日期）和显示格式

如何整列快速录入序号/日期——使用序列

录入0开头的工号的三种方法（文本格式、撇号、自定义格式）

如何让录入的数据自带单位且还能参与运算（如工龄5年/重量10吨）

如何在列中快速录入带有重复字段的数据（如XX部/GH-XXX/0512-……）

自定义格式——根据录入内容自动显示不同的结果（正数/负数/文本/零值）

2）他人录入数据如何更“听话”

如何使用数据验证功能限定单元格的录入类型/创建下拉菜单/禁止重复输入

如何找出重复值、删除重复值

如何找到缺失值并填充缺失值

如何对行列进行快速转换

二维表格如何转为一维表格？（Power Query逆透视法）

3）系统导出数据的处理

利用分列功能实现对数据的快速拆分

利用分列功能实现对数据的强制转换格式

智能填充功能实现对数据的自动化拆分

如何导入网页数据并实时更新？

多表数据联合计算，1分钟合并全年工资数据（合并法）

Power Query追加查询轻松合并多个工作表

Power Query自定义列轻松合并多个工作薄

数据运算—-基础函数公式

掌握几个职场中常用的函数公式，应对通过对公式函数的理解和应用，将对大量数据的查找引用、分类统计、汇总计算等复杂重复的任务交给计算机自动处理，以高效完成工作，并保证数据的统一性和正确性。

1）智能计算——数学函数

ROUND、SUM

2）快速统计——统计函数

COUNTA、COUNT

SUMIFS、COUNTIFS、AVERAGEIFS

3）是非选择——逻辑函数

IF、AND、OR、IFS

4）日期统计——日期时间函数

NOW、TADAY、DATE、DATEDIF

5）文本变形——文本函数

文本连接（&）

字符提取（LEFT、RIGHT、MID）

6）最强大脑——查找引用函数

VLOOKUP()

MATCH()

INDEX()

COLUMN()/ROW()

7）函数在日常工作中的综合运用

IF、MOD、MID函数从身份证号中提取性别

DATE、MID函数从身份证号中提取生日

DATEDIF、TODAY、EDATE自动计算年龄、司龄、退休时间

数据分析—-透视规划分析

用Excel强大的数据透视功能，对海量数据进行多维度多层次的统计和分析，抓取所需要的信息，生成相关报表，全方位自动化透析和展示以帮助决策。

1）动手制作一份数据透视表

数据透视表的字段和区域

值汇总依据、值显示方式的运用

对数据进行排序、筛选

更改字段的格式，美化数据透视表的样式

将数据分类组合：日期、数字范围、指定条件

改变数据透视表的布局（压缩/大纲/表格/）

2）惊艳的数据透视表计算功能

强大的值显示方式（总计百分比/分类百分比/差异百分比）

计算字段给数据透视表增加我们需要的字段

3）数据透视表的高级功能有哪些？

自动导出明细数据报表

太”高调”了！数据透视表帮你瞬间拆成N个工作表

如何运用数据透视表生成数据透视图？

智能表格与数据透视表联合实现数据自动刷新

不是所有数据都可以进行数据透视，数据透视表的五大常见错误

数据展示—-商务图表制作

用图表来说话，70%的人属于视觉化思维，如何结合实际需求增强数据化的表达！结合实 际需求，用图表直观展现复杂的数据和信息，清晰生动的展示与汇报。

1）认知图表

什么场景下使用什么图表类型？

图表制作的正确流程：确定结论-寻找关键词-判断类型-设计美化

结论不同图表类型一样吗？不同结论下图表的不同展示

2）搞定基本图表

掌握基本图表制作技巧（柱型图/折线图/饼图/条形图/面积图/散点图/气泡图）

组合图形的画法（线柱组合双轴图、饼图条形图组合图）

熟练掌握图表美化技巧（突出最值、平滑曲线、渐变填充）

3）高阶图表/动态图表/仪表板制作

旋风图、直方图、帕累托图、箱线图

为数据系统填充图形、温度计图

筛选/切片器/日程表呈现动态效果

表单控件呈现动态效果

Power BI 和Tableau 动态图表欣赏

利用数据透视图功能制作动态仪表板