OFFICE高效办公-OFFICE三剑客在企业管理中的高级应用-1天

OFFICE三剑客在企业管理中的高级应用

课程背景

您曾经因为要能在向上司作汇报时提供制作出精美优质专业的报告而加班不断却效果不佳吗？您曾经因为要从海量数据中统计分析出有价值的信息，却苦于找不到有效的方法和工具而困扰吗？本课程以解决实际问题为导向，以案例教学为核心，凭借教学内容的专业设计、讲师丰富的培训经验和多年项目管理背景，指导您迅速扎实的掌握WORD、PPT以及EXCEL在日常工作中的实用技术和功能，使其在工作中发挥作用，提升工作效率和质量。

 课程收益

通过学习，使学员能够：

将WORD、PPT以及EXCEL操作技能与实际工作有机结合，不仅可以系统掌握相关的技能和方法、知道如何应用、以及在哪应用；同时在培训现场解决学员日常工作中遇到的疑问；为学员开拓解决问题的思路，避免简单模仿操作过程及零散学习的弊端，帮助学员提高工作效率、提高职场价值！

培训对象

经常使用WORD、 PPT以及 EXCEL办公软件的职场人士。

时间安排

1天，共6小时。

课程大纲

第一部分 WORD商务排版 （1.5小时）

开胃小菜——这些技巧你要懂

长篇文档中寻找关键词，只要一键即可快速定位核心内容

在表格上面快速添加标题行只要点击一个键就能搞定

去掉最后一页的空白页就这么简单（多种类别空白页）

如何纵向选取部分文字内容并对其进行编辑修改

商务排版---适用的排版技术

分节和分页，别再傻傻分不清

标尺与制表符——段落设置的利器

ALT键--解决强迫症的好工具

如何快速选中格式类似的标题

快速统一不同标题级别应用的格式

套用主题样式快速改变文档风格

在长篇文档上如何准确应用多级编号

应用样式的文档更快速生成多级目录

导航窗格灵活调整标题组的顺序和级别

轻松搞定复杂页眉页脚，脚注尾注

第二部分 PPT高效制作 （1.5小时）

长篇的文字PPT报告令听众倍受困扰，如何将报告信息适量、重点内容突PPT图形化抓住听众的注意力变得非常关键。本章节教你如何在报告中运用图示工具的视觉冲击，不断强化重点。

1.如何将word文档快速转换制作PPT，瞬间实现word转PPT的妙招

2.信息适量的四化原则：

2.1文字概念化

2.2概念层次化

2.3层次图形化

3.4图形动态化

3.文字图示化视觉化呈现的三种妙招

3.1SmartArt图形: 操作快捷秒转

3.2专业图示：颜值高复制黏贴

3.3美化大师/WPS会员：魔法图示碰运气

3.4 自行制作：PPT高手的选择

4.让PPT亮起来--动画创意

4.1换片动画的切换效果

4.2页面动画的四大类

4.3常用的商务动画制作

4.4路径动画—做出动画片一样的高大效果

第三部分 EXCEL技能提升 （1.5小时）

1. 如何使用三张表管理数据?

（1） 如何使用数据验证功能限定单元格的录入类型

（2） 创建下拉菜单

（3） 禁止重复输入

（4） 如何快速录入序号、日期

（5） 如何录入带单位的数值

（6） 如何对文本数据自动添加前后缀

2. 如何提取数据、匹配数据

（1） 四种数据来源及注意事项

（2） 数据类型如何快速转换

（3） 如何提取数据信息（分列法、函数法）

（4） 如何对数据进行聚合运算（SUMIFS/COUNTIFS/DATEDIF）

（5） 如何对数据进行匹配查找（VLOOKUP/COLUMN/MATCH）

特别注意:

学员需自备电脑，每一篇章老师讲解示范后会由学员进行随堂练习；

建议使用windows系统微软office2016及以上版本。