(PPT)想清楚说明白-工作型PPT构思设计与呈现- 2天

想 清 楚 说 明 白

——工作型PPT构思设计与呈现

课程背景

PPT已经成为目前职场上出现频率最高的表达和输出的辅助工具，PPT对于报告者来说不仅仅是视觉索引，同时也是有力的表达利器，但是目前很多职场精英所制作的PPT仍存在缺乏逻辑、表现无力、缺少吸引力等问题。本课程将帮助学员掌握如何搭建PPT的逻辑结构以及PPT需要注意的形式要素，打造一份重点突出、逻辑清晰、主次分明的工作型PPT，帮助职场人士提升工作演示的说服力！

课程收益

通过本课程的学习，您将学会从全新的角度审视PPT，成为工作型PPT的思考者和设计者，并借助现代化的设计工具，把工作报告的内容和PPT设计制作技术有机结合，更加完美的将您的真知灼见呈现给您的上级、同事以及客户，为您的工作报告锦上添花，为您的工作演讲增色加分。

课程对象

经常使用PPT进行各类汇报的职场人士。

 授课讲师

张晓如 老师（微软OFFICE大师级认证）

 授课时间

共2天，6小时/天。

课程大纲

准备篇——认识不一样的PPT

重新定义PPT

制作PPT的陷阱很多人都正深陷其中

制作PPT的正确流程是什么？

PPT制作的秘籍，即重点原则应如何运用？

好看的PPT都是别人家的，如何启动你的PPT模式(PPT修改前后对比)

思考：我家的PPT和别人家的PPT到底区别在哪里？

构思篇——如何搞定日常工作汇报

工作汇报的基本原则：利他原则该如何实现？

工作汇报的影响因素有哪些？

主体/时长/受众/结构

高层/中层/基层员工汇报时应选用什么结构?

不同时长要求，该如何展示你的PPT？

不同受众对象关注的内容有何不同之处？

工作汇报应根据目的不同而采用不同的结构展示

练习：这些顾客意见该如何汇报给不同的对象？

设计篇——动手设计自己的PPT模板

制作PPT要不要使用结构性思维?

结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进

逻辑页的作用及类别有哪些？

动手设计PPT逻辑页——封面页制作

规划封面内容（封面应呈现哪些内容？）

明确图片方向（四种类型图片）

选择页面构成

标题的选择（理性VS感性）

电脑制作封面页（图片、文字的美化）

动手设计PPT逻辑页——目录页制作

常见目录种类（列表式、图文式）

目录内容应如何概括提炼

总目录与分目录的灵活选用

动手制作目录页（第三方工具/自己设计）

动手设计PPT逻辑页——过渡页制作

过渡页（转场页）的必要性和重要性？

二种过渡页该如何选择？（不同场景不同人群）

动手制作过渡页(列表突出、单点独立)

动手设计PPT逻辑页——总结页的制作

总结页的必要性

总结页的页面呈现（内容回顾、收获总结）

（7）封底页的制作

封底页的常见形式

封底页的文字呈现（还在用“谢谢聆听”吗？）

练习：

自己设计一套PPT模板

我的PPT的标题正确吗？

使用工具快速制作封面、目录页、过渡页

制作篇——让你的工作汇报快速呈现

文字处理—文字的重点呈现

大家来找茬：这页PPT的文字出现了什么问题？

如何通过文字突出表达的重点/弱化非重点？

PPT中字体、字号的设计要求有哪些？

按照不同场景使用不同的字体

字体识别和下载的网站有哪些？

字体变形—提升字体的视觉冲击力

如何瞬间统一PPT中的字体格式？

如何在模板中统一设置字体格式？

文字多的PPT页面处理的核心步骤

案例：同一案例的多种方式修改

颜色处理—配色一致性

PPT中颜色作用有哪些？

从设计学中学习颜色的相关知识（色环模型、冷暖色、RGB模式、HSL模式）

颜色应如何搭配（对比色VS相邻色）

工作PPT中颜色使用的基本原则有哪些？（LOGO色/少即是多）

如何使用格式刷+取色器快速统一颜色？

如何在模板中统一设置主色/配色？

如何通过PPT软件快速更改PPT的配色？

练习：

如何把别人PPT中的文字快速统一字体和字号？

自己PPT中的过多文字的页面应如何精简？

设置自己PPT模板中的主色、配色？

图示表达—文字关系的重点呈现

使用Word文档快速制作PPT的方法

信息适量的四化原则：

文字概念化

概念层次化

层次图形化

图形动态化

文字概念化如何实现

删—简化信息让大脑减负

哪些类别的文字内容是可以删除的？

文字的四大图示类型

图形化呈现的妙招

SmartArt图形: 操作快捷秒转

图形动态化实现——动画设计

切换动画的使用场景及注意事项

使用切换制作动态相册/自动播放

常见的动画类型（进入动画/强调动画/退出动画/路径动画）

如何设置动画的效果、先后顺序、快慢效果、重复进行等

路径动画如何制作？

练习：

利用四化原则修改这页PPT?

利用Smartart和美化大师制作文字图示

你的PPT中哪些文字页需要图示化？

使用动画效果对页面进行动态化呈现？

图文排版—图片的重点呈现

为何要在PPT中使用图片（即作用是什么）？

PPT中图片选择应遵循哪些原则？

好图片的来源：吸引眼球的图片哪里下载？

为何我还是搜不到好图片，应该如何搜索图片？

图片不满意，如何修改？学会这些小技巧：图片样式、抠图、剪裁照片

图片排版应遵循什么规律？

图片排版技巧——对齐

图片排版技巧——神奇的蒙版，对比效果立马呈现

图片排版技巧——合并形状图片进行特殊裁剪

如何在PPT中插入音频、视频并让其自动播放

练习：

学会这些图片处理小技巧

利用蒙版技术设计封面页/封底页

如何使用图片制作电子相册

表格图表—数据关系的重点呈现

PPT中的表格应如何呈现你的观点

图表制作的四大步骤

图表页面要不要做到结论先行？

结论的三种类别

图表点检表-根据数据关系选择不同图表类型

EXCEL中图表和PPT中图表的区别

PPT中图表的重点美化方式

练习：

在PPT中动手制作图表，并使其重点呈现某些信息

如何把EXCEL制作的图表在PPT中自动关联并更新？

演示篇—-从做的精美到说的精彩

如何开场尤为关键

开场原则

导入方法

如何收尾不得忽视

收尾原则

收尾方法

导游法贯穿全场

课程互动技巧

会提问题

会答问题

PPT放映技术不开小视

黑屏、白屏

快速切换

演讲时的快速标注

演示者视图如何使用？

从此再也不用死记稿子

课程说明：

建议学员手机观看、电脑操作，老师讲解示范后由学员进行操作练习；