(PPT)“有版有颜”PPT报告制作技巧-1天

“有版有颜”PPT报告制作技巧

课程背景

您曾经因为要能在向上司作汇报时提供制作出精美优质专业的报告而加班不断却效果不佳吗？您曾经因为要从海量数据中统计分析出有价值的信息，却苦于找不到有效的方法和工具而困扰吗？本课程以解决实际问题为导向，以案例教学为核心，凭借教学内容的专业设计、讲师丰富的培训经验和多年项目管理背景，指导您迅速扎实的掌握 PPT在日常工作中的实用技术和功能，使其在工作中发挥作用，提升工作效率和质量。

课程收益

通过学习，使学员能够：1、掌握报告制作金字塔原理，让思路混乱条理不清一扫而光！

2、快速掌握事半功倍的利器，瞬间实现word转PPT的妙招！

3、掌握完美视觉效果的方法，用字体配色增加PPT报告的一致性和专业度！

4、掌握四化原则展现PPT视觉化效果，让听众清晰看到报告的重点！

5、掌握图文并茂的配图技巧，学会文字配图，数字配表的技巧！

6、学员可获赠：优秀的素材网站、取色器、图片去水印小工具、报告演示小工具等。

课程对象

经常制作使用PPT的职场人士。

 授课讲师

张晓如 老师（微软OFFICE大师级认证）

 授课时间

1天，共6小时

课程大纲

课程导入——重新定义PPT

到底什么是PPT？

一份优秀PPT的基本要求有哪些？

逻辑清晰---让PPT一目了然

没有逻辑的PPT报告导致的结果是混乱，因此清晰的逻辑至关重要，本章节教你如何增加PPT逻辑页来保证课程的逻辑清晰。

1）逻辑清晰四个实用原则

结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进

2）PPT中逻辑页的作用及类别有哪些？

封面页、目录页、转场页、总结页、结束页

3）制作逻辑页的方法

下载模板（分享两个免费且好用的模板下载网站）

使用SMARTART制作目录页和转场页

自行制作逻辑页的技巧（重点讲解）风格一致—-让PPT悦目赏心

一个很美观、看起来很舒服的PPT，取决于在“字号字体的选择和颜色的运用”上，保持“风格一致”，本章节将教你充分应用字体、字号、母板、配色来展现PPT报告最完美的一致性。

1）字体一致性

PPT中字体字号的设计要求（用什么字体？用什么字号？行间距如何统一？）

字体美化的技巧（文字填充图表、文字拆分、动态文字、幻灯片背景填充文字）

如何瞬间统一PPT中的字体设计（定义一个字体样式终身使用）

用母板统一PPT中的文字（字体、字号、颜色、间距等）

2）配色一致性

如何确定主色调（取色器的使用）

如何得到多个辅助色（十字配色法、网站辅助配色）

如何得到多个渐变色（近似色渐变、明暗色渐变）

如何更改PPT的配色方案实现统一配色

信息适量—让PPT过目不忘

长篇文字PPT报告令听众倍受困扰，如何将报告信息适量、重点内容突PPT图形化抓住听众的注意力变得非常关键。本章节教你如何在报告中运用图示工具的视觉冲击，不断强化重点。

1） 如何将word文档快速转换制作PPT，瞬间实现word转PPT的妙招

−增效神器----快速访问工具栏大变身

−母版设计----从此告别收费模板

−所有的WORD文档都能秒转PPT吗？

−如何对WORD文档进行大纲级别设置？

2）信息适量的四化原则：

文字概念化、概念层次化、层次图形化、图形动态化

3）文字概念化如何实现

哪些类别的文字内容是可以删除的？

文字的四大图示类型（并列、总分、递进、循环）

4）图形化呈现的妙招

SmartArt图形: 操作快捷秒转

美化大师/会员：高效方便

自行制作：美观实用

5）图形动态化实现——动画设计

常见的动画类型（进入动画/强调动画/退出动画/路径动画）

如何设置动画的效果、先后顺序、快慢效果、重复进行等

路径动画如何制作？图文并茂—-让PPT耳目一新

好图胜千言，70%的人属于视觉化思维，如何在报告中通过视觉化配图来抓住听众的眼球和注意力？如何通过图表及表格的美化插入，来增强PPT的数据化表达！文字配图片、抠图、同比例裁剪照片等技巧。

1）文配图

图片选择的原则有哪些？

好图片的来源：吸引眼球的图片哪里来？

图片不满意，如何修改？学会这些小技巧：图片样式、抠图、剪裁照片

图片像素太低，应如何增大？

神奇的蒙版，对比效果立马呈现

布尔运算----图片处理的神器

2）数配表

PPT中表格的绘制与美化

PPT中五种基本图表的绘制

图表制作的科学四步骤