国有事业单位高效会议管理

国有事业单位高效会议管理课程大纲



【讲 师】周洪超

【课程目的】

提高会议效率、发挥会议功能、避免人力物力财务浪费、降低经营成本、达成人力资

源效率化，是领导们推动企业效率的重要课题。

如何有效解决”程序决议不违规、会议较多、时间太长、质量不高，议而不决，决而

不行，行而不果“现场和问题较为突出，没有跟进、落实和公开“的问题!

另一方面普遍存在”管理软弱，团队散漫，个性突出，大局全局意识淡薄，牢骚抱怨

较多，工作氛围正能量和士气不足“的问题。

企业管理者首要的是管理就是会议管理，它能达成高效沟通意见，做出好的决议，使

执行者认同，共同努力达成企业战略目标，它的重要性，呈现在行动管理、技术管理及

目标管理上。

统筹会议全局，分析议题轻重，有的放夭分派时间，巧用会议管理工具，使用会议有

效进行，最终达成企业会议的目的。

【学习方式】

理论讲解+案例分析+互动思考+模拟演练+现场提问答疑

【学习对象】

董事长、总经理、副总/总监、部门或分子公司负责人、行政会议负责人等人员

【授课时间】1天

【培训效果】

















国有事业单位高效会议管理课程大纲



第一节 高效会议诊断与策划

一、会议现状

（一）单一、频繁、冗长、沉闷的行政例会；

（二）存在错位汇报、全局系统缺失；

（三）协调过多、解决问题不足、跟踪执行乏力；

（四）会议程序混乱、决策违规。

二、会议现状分析

（一）董事会会议现状研讨分析。

（二）党委会会议现状研讨分析。

（三）总经理办公会现状研讨分析。

（四）公司级经营行政例会现状研讨分析。

三、会议目的与原则

（一）规范公司各类会议。

（二）凝聚力量达成共识。

（三）推动内部管理水平。

（四）打造协同管控平台。

（五）短期长期会议平衡。

（六）整体局部会议平衡。

（七）综合专业会议平衡。

四、国有单位行政会议总体策划

（一）各层级行政例会需求分析；

（二）穿透五级经营管理层面会议闭环。

（三）各层级行政会议总体策划清单。



第二节 高效会议的组织规范

五、会议程序规范

（一）各类会议标准程序；

（二）各类会议成果产出。

六、会议组织规范

（一）、董事会会议

1.会前提案与会议通知；

2.会议表决材料准备；

3.会议程序与会议表决；

4.会议决议文案与管理。

（二）、党委会会议

1.议题收集与审定；

2.会议筹备与管理；

3.会议主持与列席；

4.会议发言表态；

5.会议总结；

6.会议记录；

7.督办落实。

（三）、总经理办公会

1.议题收集与审定；

2.会议筹备与管理；

3.会议主持与列席；

4.会议程序与管控；

5.工作汇报与管控；

6.工作点评与指导；

7.经营通报与管理；

8.关键事项沟通研讨；

9.思想教育与指导；

10.工作布署与安排；

11.会议总结与讲话

12.会议记录；

13.督办落实。

（四）二级部门行政例会与专题会议

1.会议准备与管理；

2.会议主持与列席；

3.会议程序与管控；

4.工作汇报与管控；

5.工作点评与指导；

6.目标经营的通报；

7.关键事项沟通研讨；

8.工作布署与安排；

9.会议总结与讲话

10.会议记录；

11.督办落实。

七、会议执行规范

（一）汇报文本规范

（二）会议纪要规范

（三）会议反馈规范