《业务主管综合管理能力提升训练》(2天版)
讲师:罗建华 发布日期:01-17 浏览量:493
《业务主管综合管理能力提升训练》
(针对珠宝零售行业业务主管量身定制)
课程背景:
说话罗嗦了半天也不知道他想说什么,没有重点,思路混乱!工作汇报的时候,老板说看不懂,不愿意看!
你在工作汇报、讲解方案、总结述职时,如何重点突出,逻辑思路清晰?
怎样搭建框架结构、组织语言顺序?
如何逻辑清晰地思考,提高逻辑思维能力?
怎么有技巧的演绎好、逻辑性讲好、呈现好?
如何有结构化的给下属开会,达成高效会议目标?
业务主管如何与各个其他部门跨部门高效沟通与打交道?......
面对以上问题,《业务主管综合管理能力提升训练》课程专门为业务主管量身定制,期待可以解决以上困惑或问题。
课程对象:
业务主管等
课程收获:
· 理解工作汇报和述职的基本思维结构;
· 掌握工作汇报和述职的内容设计能力;
· 掌握工作汇报和述职中的万能模板;
· 掌握有效汇报演讲演绎的技能;
· 掌握高效会议及如何高效开会;
· 掌握跨部门沟通与协作的技能技巧;
课程时长:
2天(12小时)
授课方式:
· 贯穿体验式授课理念,确保培训效果最大化。
· 讲授体验:讲授环节加入感官体验。如图像、影音、结构模型、工具展示等。
· 案例体验:通过案例给学员“替代性”体验。如文字案例、影音案例、研讨分享等。
· 演练体验:通过演练给学员“亲历性”体验。如分组和集中演练、点评、PK等。
· 课后体验:通过课后计划给学员“持续性”体验。
课程大纲:
第一讲:情境力—结构化思维的四大原则
视频观摩:《赢在中国》路演视频
1. 论:结论先行
案例分析:口头汇报时如何抓住重点,得到领导认可?
情景演练:会议安排工作汇报(从繁冗复杂到简洁高效)
2. 证:前后对应
案例分析:如何撰写汇报材料,才能重点突出,有理有据?
情景演练:挑错练习(从逻辑混乱到结构清晰)
3. 类:分类归纳(每组中的思想必须属于同一范畴)
案例分析:如何修改汇报PPT,做到亮点明显,一目了然?
情景演练:工作汇报修改调整(从啰嗦冗长到要点清晰)
4. 比:排列逻辑(每组中的思想必须按照逻辑顺序组织)
情景演练:思维导图工具演练
第二讲:思考力—疑问回答和概括总结
一、疑问/回答式,从上到下有效说服听众
案例分析:如何说服太太同意买车?
1. 从上而下:疑问回答的三大步骤
第1步:确定主题
案例分析:乔布斯如何说服听众?
第2步:设想问题
案例分析:领导到底想问什么?
第3步:回答问题
案例分析1:如何用思维导图构建汇报大纲
案例分析2:技术总监如何巧妙汇报赢得客户信任?
二、概括/总结式,从下到上快速总结概括
案例分析:如何快速总结个人优势?
1. 从下而上:概括总结的三步步骤
第1步:列出要点
案例分析:如何快速总结个人优势?
第2步:寻找共性
挑错练习:工作汇报中的归类练习
第3步:概括总结
案例解析:人资总监如何进行年度述职汇报?
第三讲:结构力——工作汇报中易讲易明的清晰结构
一、想引言——好的开场是汇报成功的一半
1. 开场三问法
2.典型案例法
3.讲故事法
4.新事件法
5.直接报站法
6.演示导入法
7.奇闻悬念法
视频观摩:经典汇报中开场技巧的观摩与学习
二、做总结——总结观点,让观众印象深刻
1.总结提炼法
2.号召呼吁法
3.推崇法
4.展望未来法
视频观摩:经典汇报中结尾技巧的观摩与学习
· 带领听众从A到B
三、述职汇报内容设计六步法
1. 第一步:汇报目标
· 汇报演讲的七种目标
· 确定汇报演讲目标
· 将目标翻译给听众
2. 第二步:听众画像
· 典型听众提取
· 听众的立场分析
· 听众的需求分析
· 听众的疑虑分析
3. 第三步:内容设计
· 汇报演讲内容设计三要素
· 汇报点——六个考虑要素
· 汇报结构——七类严谨结构
· 汇报支撑——六类强力支撑
4. 第四步:汇报头尾
· 汇报演讲的开头——三类高吸引力开头
· 汇报演讲的结尾——两步高号召力结尾
5. 第五步:汇报提纲
· 四类汇报演讲提示方法
· 三类汇报演讲提纲
· 汇报演讲地图制作方法
6. 第六步:口语演练
· 口语化的两大目的
· 汇报中如何把结构讲得更清晰?
· 汇报中如何把内容讲得更易懂?
7. 万用汇报结构
模型
应用范畴
结构化思维/MECE原则
是汇报表达的一种基础思维和原则
SCQA结构化表达模型
广泛应用于商务汇报、演讲等呈现领域,亦可用于广告、文案、写故事等。
黄金三点论模型
最简洁且好用的表达模型,适用于会议发言、写文章、谈判沟通等。
“问元芳”结构模型
常常用于问题发现与分析的结构表达
PREP结构模型
适合发表观点,汇报方案,说服他人。
黄金圈结构模型
特别适合用来做一个介绍产品或者项目的汇报。
“赶过猪”万能会议模板
适合各类会议场合,表达感谢、回顾过去、祝愿美好未来
九字万能模板
适合任何公众场所:“好高名 在去来 感希祝”
第四讲:舞台力——工作汇报演讲中的演绎呈现技巧
一、优雅的身体语言,增强演讲的舞台表现力
1. 眼神:灯塔般的眼神,有效配合信息传递
2. 手势:什么手势可以展现你的专业自信?
3. 站姿:汇报时什么样的站姿最合适?
二、如何克服汇报前的焦虑与紧张?
1. 如何克服汇报前和汇报中的紧张情绪?
2. 克服紧张情绪的3-3-3法则
目标:通过自信得体的表现,强化信息效力并获得听众的好感与信任
工具:眼、音、手技巧/克服紧张3步法/5分钟录像演练法
演练:乔布斯及全球知名CEO演讲观察、点评、分析
三、公众汇报演讲技巧
1. 六唛神剑
2. 千变手势
3. 站位移动
4. 点石成金
5. 神笔马良
6. 眉目传情
7. 第二语言
8. 腹式呼吸
8. 科学发声
9. 克服紧张
第五讲:高效会议力—高效会议八要素
一、会议的基本认知
1. 会议概述:定义、起源和类型
2. 极客会议的三个新原则
3. 案例:工作会议现状和问题
会而不议 议而不决 决而不行 行而不果
4. 工作会议的作用
5. 会议的运营成本分析
6. 会议低效原因分析
二、高效会议八要素
1. 选准时机
1.1 找准开会时机--何时该开会?
1.2 找准开会时机--何时不需要开会?
练习:找准开会时机
2. 议题明确
会议通知案例评析
3. 议程清晰
3.1单场周期性会议流程
3.2 单场会议的4:2:4
3.3 核心:树立与会者的责任意识
3.4 单场会议-会前管理
A. 组织者-会前准备
组织者-举办会议前的自问
组织者-会议准备检查表
会前准备输出:会议计划表
B. 单场会议-会中控制
4. 选择合适的时间地点
4.1 WHEN :什么时候开会?
注意力效率曲线
一天中合适的开会时间
4.2 WHERE:在哪开会?
会议室布置要点
精选参与人
5.1 参与人会前确认
5.2 会议角色分配
6. 指定主持人
6.1 三个会议主持法则
6.2 主持会议技巧
6.3 会中管理-四种干扰会议行为的管理
6.4 会中管理-汇报四框架
6.5 会中管理-高效会议发言
6.6 会中管理-如何撰写主旨清晰、没有废话的会议发言?
6.7 会中管理-会议发言的核心内容
6.8 会中管理-如何做会议即兴发言
6.9 会中管理- 5个提问策略
6.10 会中管理-借助会议,放大线下链接的效率
6.11 会中管理-跨部门会议中如何拥有更多话语权
6.12 会中管理-会议决策方法
7. 做好会议记录与跟踪
7.1 会议记录技巧
7.2 组织者-会后跟踪
7.3 会后跟进:会议纪要
7.4 会后跟进:执行跟踪
7.5 会后跟进:有效反馈
8. 落实会议流程步骤
有效开场、澄清观点、展开讨论、形成决策
三、现场实操演练与讲师点评(重点)
1. 利用高效会议流程步骤,现场分角色,结合公司实际场景实操,召开MINI会议,实战演练;
2. 学员互评;
3. 讲师点评 ;
第六讲:沟通力—三大基本技术和四大沟通风格及应用
一.深度倾听
1)拓展游戏——镜像式沟通
2)深度倾听的定义
3)工具:深度倾听的3R模型
现场模拟练习、学员互评、讲师点评
4)变问题为正向目标
5)深度倾听适合的情形
6)深度倾听不适合的情形
研讨练习-深度倾听
二.有力提问
1)有力提问的3个特点
2)3个有力提问
开放式提问及5W2H模型
4)未来导向问题及范例
5)如何型问题及范例
6)有力提问—T+C
研讨练习-有力提问
三.有效反馈
反馈游戏—团队搭积木
有效反馈的定义
积极性反馈和发展性反馈
积极性反馈的要领-BIA模型
积极性反馈案例
研讨练习-积极性反馈技术
发展性反馈的要领-BIC模型
研讨练习-发展性反馈技术
四、有效识别人际风格
1. 如何在关系管理中与不同性格的人相处
2. DISC性格密码操作练习
3. DISC特质介绍
① Dominance(支配)特质介绍/识别四种沟通风格——支配型
② Influence (影响)特质介绍/识别四种沟通风格——表达型
③ Steadiness (和蔼)的特质介绍/识别四种沟通风格——和蔼型
④ Compliance (服从)的特质介绍/识别四种沟通风格——分析型
4. 互动游戏 — 写一封情书
5. DISC人际风格在团队管理、激励、压力管理、辅导和人员配置方面的应用
五、跨部门沟通技巧
5.1跨部门沟通——组织策略
1. 树立“内部客户”的理念
2. 组织结构调整策略
3. 多倾听
4. 换位思考
5. 建立横向协调部门
案例分享:日本企业的横向沟通
5.2 跨部门沟通——个人技巧
1. 横向沟通要注意主动、体谅、谦让
2. 要自己先提供协助,再要求对方配合
3. 运用双赢的沟通理念
4. 注意沟通方式
5. 让水平层次保持对你的好感
6. 对待分歧,要求大同存小异
案例分享:用赞美改善同事关系
5.3 跨部门沟通——化解冲突
1. 化解冲突要及时
2. 面对面交流更有效
3. 尽量不要把官司打到领导面前
4. 谨记“一个巴掌拍不响”
5. 敢于承认错误
案例研讨:从同事到冤家
5.4 跨部门沟通——如何获得需求部门支持
1. 不要总把鸡毛当令箭
2. 不要总觉得别人欠你的
3. 不要“人到用时方恨少”
4. 预先取之,必先予之
5. 适当分些功劳给对方
案例研讨:张部长如何寻求同事们的支持?