《业务主管综合管理能力提升训练》(2天版)

讲师:罗建华 发布日期:01-17 浏览量:493


《业务主管综合管理能力提升训练》

(针对珠宝零售行业业务主管量身定制)

课程背景: 

说话罗嗦了半天也不知道他想说什么,没有重点,思路混乱!工作汇报的时候,老板说看不懂,不愿意看!

你在工作汇报、讲解方案、总结述职时,如何重点突出,逻辑思路清晰?

怎样搭建框架结构、组织语言顺序?

如何逻辑清晰地思考,提高逻辑思维能力?

怎么有技巧的演绎好、逻辑性讲好、呈现好?

如何有结构化的给下属开会,达成高效会议目标?

业务主管如何与各个其他部门跨部门高效沟通与打交道?......

面对以上问题,《业务主管综合管理能力提升训练》课程专门为业务主管量身定制,期待可以解决以上困惑或问题。

课程对象: 

业务主管等

课程收获: 

·  理解工作汇报和述职的基本思维结构;

·  掌握工作汇报和述职的内容设计能力;

·  掌握工作汇报和述职中的万能模板;

·  掌握有效汇报演讲演绎的技能;

·  掌握高效会议及如何高效开会;

·  掌握跨部门沟通与协作的技能技巧;

课程时长:

2天(12小时)

授课方式:

· 贯穿体验式授课理念,确保培训效果最大化。

· 讲授体验:讲授环节加入感官体验。如图像、影音、结构模型、工具展示等。

· 案例体验:通过案例给学员“替代性”体验。如文字案例、影音案例、研讨分享等。

· 演练体验:通过演练给学员“亲历性”体验。如分组和集中演练、点评、PK等。

· 课后体验:通过课后计划给学员“持续性”体验。

课程大纲:

第一讲:情境力—结构化思维的四大原则

视频观摩:《赢在中国》路演视频

1. 论:结论先行

案例分析:口头汇报时如何抓住重点,得到领导认可?

情景演练:会议安排工作汇报(从繁冗复杂到简洁高效)

2. 证:前后对应

案例分析:如何撰写汇报材料,才能重点突出,有理有据?

情景演练:挑错练习(从逻辑混乱到结构清晰)

3. 类:分类归纳(每组中的思想必须属于同一范畴)

案例分析:如何修改汇报PPT,做到亮点明显,一目了然?

情景演练:工作汇报修改调整(从啰嗦冗长到要点清晰)

4. 比:排列逻辑(每组中的思想必须按照逻辑顺序组织)

情景演练:思维导图工具演练

第二讲:思考力—疑问回答和概括总结

一、疑问/回答式,从上到下有效说服听众

案例分析:如何说服太太同意买车?

1. 从上而下:疑问回答的三大步骤

第1步:确定主题

案例分析:乔布斯如何说服听众?

第2步:设想问题

案例分析:领导到底想问什么?

第3步:回答问题

案例分析1:如何用思维导图构建汇报大纲

案例分析2:技术总监如何巧妙汇报赢得客户信任?

二、概括/总结式,从下到上快速总结概括

案例分析:如何快速总结个人优势?

1. 从下而上:概括总结的三步步骤

第1步:列出要点

案例分析:如何快速总结个人优势?

第2步:寻找共性

挑错练习:工作汇报中的归类练习

第3步:概括总结

案例解析:人资总监如何进行年度述职汇报?

第三讲:结构力——工作汇报中易讲易明的清晰结构

一、想引言——好的开场是汇报成功的一半

1. 开场三问法

2.典型案例法

3.讲故事法

4.新事件法

5.直接报站法

6.演示导入法

7.奇闻悬念法

视频观摩:经典汇报中开场技巧的观摩与学习

二、做总结——总结观点,让观众印象深刻

1.总结提炼法

2.号召呼吁法

3.推崇法

4.展望未来法

视频观摩:经典汇报中结尾技巧的观摩与学习

· 带领听众从A到B

三、述职汇报内容设计六步法

1. 第一步:汇报目标

· 汇报演讲的七种目标

· 确定汇报演讲目标

· 将目标翻译给听众 

2. 第二步:听众画像

· 典型听众提取

· 听众的立场分析

· 听众的需求分析

· 听众的疑虑分析

3. 第三步:内容设计

· 汇报演讲内容设计三要素

· 汇报点——六个考虑要素

· 汇报结构——七类严谨结构

· 汇报支撑——六类强力支撑

4. 第四步:汇报头尾

· 汇报演讲的开头——三类高吸引力开头

· 汇报演讲的结尾——两步高号召力结尾

5. 第五步:汇报提纲

· 四类汇报演讲提示方法

· 三类汇报演讲提纲

· 汇报演讲地图制作方法

6.   第六步:口语演练

· 口语化的两大目的

· 汇报中如何把结构讲得更清晰?

· 汇报中如何把内容讲得更易懂?

7. 万用汇报结构

模型

应用范畴

结构化思维/MECE原则

是汇报表达的一种基础思维和原则

SCQA结构化表达模型

广泛应用于商务汇报、演讲等呈现领域,亦可用于广告、文案、写故事等。

黄金三点论模型

最简洁且好用的表达模型,适用于会议发言、写文章、谈判沟通等。

“问元芳”结构模型

常常用于问题发现与分析的结构表达

PREP结构模型

适合发表观点,汇报方案,说服他人。

黄金圈结构模型

特别适合用来做一个介绍产品或者项目的汇报。

“赶过猪”万能会议模板

适合各类会议场合,表达感谢、回顾过去、祝愿美好未来

九字万能模板

适合任何公众场所:“好高名 在去来 感希祝”

第四讲:舞台力——工作汇报演讲中的演绎呈现技巧

一、优雅的身体语言,增强演讲的舞台表现力

1. 眼神:灯塔般的眼神,有效配合信息传递

2. 手势:什么手势可以展现你的专业自信?

3. 站姿:汇报时什么样的站姿最合适?

二、如何克服汇报前的焦虑与紧张?

1. 如何克服汇报前和汇报中的紧张情绪?

2. 克服紧张情绪的3-3-3法则

目标:通过自信得体的表现,强化信息效力并获得听众的好感与信任

工具:眼、音、手技巧/克服紧张3步法/5分钟录像演练法

演练:乔布斯及全球知名CEO演讲观察、点评、分析

三、公众汇报演讲技巧

1. 六唛神剑

2. 千变手势

3. 站位移动

4. 点石成金

5. 神笔马良

6. 眉目传情

7. 第二语言

8. 腹式呼吸

8. 科学发声

9. 克服紧张

第五讲:高效会议力—高效会议八要素

一、会议的基本认知

1. 会议概述:定义、起源和类型

2. 极客会议的三个新原则

3. 案例:工作会议现状和问题

会而不议 议而不决 决而不行 行而不果

4. 工作会议的作用

5. 会议的运营成本分析

6. 会议低效原因分析

二、高效会议八要素

1. 选准时机

1.1 找准开会时机--何时该开会?

1.2 找准开会时机--何时不需要开会?

练习:找准开会时机

2. 议题明确

会议通知案例评析

3. 议程清晰

3.1单场周期性会议流程

3.2 单场会议的4:2:4

3.3 核心:树立与会者的责任意识

3.4 单场会议-会前管理

A. 组织者-会前准备

组织者-举办会议前的自问

组织者-会议准备检查表

会前准备输出:会议计划表

B. 单场会议-会中控制

4. 选择合适的时间地点

4.1 WHEN :什么时候开会?

注意力效率曲线

一天中合适的开会时间

4.2 WHERE:在哪开会?

会议室布置要点

精选参与人

5.1 参与人会前确认

5.2 会议角色分配

6. 指定主持人

6.1 三个会议主持法则

6.2 主持会议技巧

6.3 会中管理-四种干扰会议行为的管理

6.4 会中管理-汇报四框架

6.5 会中管理-高效会议发言

6.6 会中管理-如何撰写主旨清晰、没有废话的会议发言?

6.7 会中管理-会议发言的核心内容

6.8 会中管理-如何做会议即兴发言

6.9 会中管理- 5个提问策略

6.10 会中管理-借助会议,放大线下链接的效率

6.11 会中管理-跨部门会议中如何拥有更多话语权

6.12 会中管理-会议决策方法

7. 做好会议记录与跟踪

7.1 会议记录技巧

7.2 组织者-会后跟踪

7.3 会后跟进:会议纪要

7.4 会后跟进:执行跟踪

7.5 会后跟进:有效反馈

8. 落实会议流程步骤

有效开场、澄清观点、展开讨论、形成决策

三、现场实操演练与讲师点评(重点)

1. 利用高效会议流程步骤,现场分角色,结合公司实际场景实操,召开MINI会议,实战演练;

2. 学员互评;

3. 讲师点评 ;

第六讲:沟通力—三大基本技术和四大沟通风格及应用

一.深度倾听

1)拓展游戏——镜像式沟通

2)深度倾听的定义

3)工具:深度倾听的3R模型

现场模拟练习、学员互评、讲师点评

4)变问题为正向目标

5)深度倾听适合的情形

6)深度倾听不适合的情形

研讨练习-深度倾听

二.有力提问

1)有力提问的3个特点

2)3个有力提问

开放式提问及5W2H模型

4)未来导向问题及范例

5)如何型问题及范例

6)有力提问—T+C

研讨练习-有力提问

三.有效反馈

反馈游戏—团队搭积木

有效反馈的定义

积极性反馈和发展性反馈

积极性反馈的要领-BIA模型

积极性反馈案例

研讨练习-积极性反馈技术

发展性反馈的要领-BIC模型

研讨练习-发展性反馈技术

四、有效识别人际风格

1. 如何在关系管理中与不同性格的人相处

2. DISC性格密码操作练习

3. DISC特质介绍

① Dominance(支配)特质介绍/识别四种沟通风格——支配型

② Influence (影响)特质介绍/识别四种沟通风格——表达型

③ Steadiness (和蔼)的特质介绍/识别四种沟通风格——和蔼型

④ Compliance (服从)的特质介绍/识别四种沟通风格——分析型

4. 互动游戏 — 写一封情书

5. DISC人际风格在团队管理、激励、压力管理、辅导和人员配置方面的应用

五、跨部门沟通技巧

5.1跨部门沟通——组织策略

1. 树立“内部客户”的理念

2. 组织结构调整策略

3. 多倾听

4. 换位思考

5. 建立横向协调部门

案例分享:日本企业的横向沟通

5.2 跨部门沟通——个人技巧

1. 横向沟通要注意主动、体谅、谦让

2. 要自己先提供协助,再要求对方配合

3. 运用双赢的沟通理念

4. 注意沟通方式

5. 让水平层次保持对你的好感

6. 对待分歧,要求大同存小异

案例分享:用赞美改善同事关系

5.3 跨部门沟通——化解冲突

1. 化解冲突要及时

2. 面对面交流更有效

3. 尽量不要把官司打到领导面前

4. 谨记“一个巴掌拍不响”

5. 敢于承认错误

案例研讨:从同事到冤家

5.4 跨部门沟通——如何获得需求部门支持

1. 不要总把鸡毛当令箭

2. 不要总觉得别人欠你的

3. 不要“人到用时方恨少”

4. 预先取之,必先予之

5. 适当分些功劳给对方

案例研讨:张部长如何寻求同事们的支持?

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