《时间管理 高效工作》(1-2天)

《时间管理 高效工作》



课程背景：

本课程通过帮助个人发现、应用恒久的基本行为原则，提供实用途径来解决企业发展

、个人生活和职业所面临的挑战。《时间管理

高效工作》课程不仅仅是一门激发学员、愉悦学员的课程。为期1-

2天的集中、全面培训是为帮助每一个学员创造积极人生、帮助每一个组织提高效能而专

门设计的课程。

在《时间管理》课程中所教授的原则和方法将帮助学员面对真正的挑战，适应急剧变化

的环境、解决真正的问题并带来真正的效果。并最终引导学员培养出真真正正的由内而

外的建立在品格和能力之上的能被他人充分信任的领导力，帮助学员在成就自我的同时

，有效完成组织所赋予的使命和任务。

课程收益：

√ 学习时间管理，熟练掌握时间管理的方法，提高工作效率；

√

有效将时间管理和工作目标结合起来，从而做到正确的做正确的事，效率与效果兼顾

；

√ 把蕴藏在人与人差异中的巨大潜能化为双赢的资源，提高集体动力；

课程特色：

培训对象：

企业管理者，后备干部，高潜员工

课程时长：

1-2天

课程形式：

理论讲述+案例分析+分组讨论+视频赏析+练习点评等

课程大纲：

第一部分 开始篇

✓ 开班仪式

✓ 学习公约

✓ 课程目标





第二部分 理念篇

一、角色定位

1. 角色认知

2. 管理者时间管理能力中的重要性

二、时间的特征与价值

1. 时间有哪些特性

2. 时间管理的意义

3. 何为时间管理

4. 时间管理=自我管理

5. 时间的基本原理

效益=效能×效率×勤恳



第三部分 实战篇

一、时间管理--如何更快的实现目标

1. 制定目标

a) 制定人生目标

✓ 人生目标厘定

✓ 工具：人生目标九宫格

✓ 人生目标九宫格示例

✓ 练习：每个人制作人生目标九宫格

b) 确定任务目标

✓ 目标制定SMART原则

✓ SMART工具的运用

✓ 案例分析

✓ SMART工具练习

✓ 目标框架—SMART提问法挖掘需求话术

✓ SMART提问法挖掘需求-案例1 & 案例2

✓ 目标框架练习

2.分解目标

分解目标：搭框架

✓ 目标——指标——步骤——行为

✓ 行为——步骤——指标——目标

工作行动计划工具：甘特图

提问启发：下一步做什么？下一步做什么？

甘特图案例示范

制定计划

✓ 学员小测评-诊断时间管理能力

a) 时间管理矩阵法

✓ 分享：紧急和重要四矩阵，从时间投入上，你如何排序？

✓ 重要的事情与目标相关

✓ 紧急的事情有时间要求

✓ 重要而紧急的事情如何区分？

✓ 时间管理矩阵解读

✓ 案例：管理者的烦恼

b） 时间管理的具体措施

✓ 工具及运用:每天工作及时间管理表

高效行动

a）保障高效行动的因素

b) 精力管理

✓ 精力管理的金字塔模型（体能，情绪，注意力，意义感）

✓ 工作中精力不足的原因

✓ 工具：巧用方法快速恢复精力（静坐拉伸，八段锦，芳香疗法）

c) 工作干扰常见的因素

✓ 常见因素1：拖延

1. 拖延原因分析

2. 拖延的常见解决方法

3. 解决拖延小工具介绍及练习

✓ 常见因素2：被打扰

1. 案例分析

2. 优雅拒绝

3. 被打扰如何工作中优雅拒绝练习

✓ 常见因素3：突发事件

1. 突发事件解决方法：MPCR模型

2. 练习：突发事件处置MPCR模型

d）选择时间管理方法

① GTD时间管理法

✓ 什么是GTD？

✓ GTD闭环流程图

✓ 收集--第一步

✓ 整理--第二步

✓ 组织--第三步

✓ 执行--第四步

✓ 回顾--第五步

✓ 案例：采购管理者小艳的工作

② 番茄工作法

✓ 工具准备

✓ 列举活动清单

✓ 今日待办-承诺

✓ 记录

✓ 持续改善

③ PDCA戴明循环法

✓ 第一步：计划

✓ 第二步：执行

✓ 第三步：应用

✓ 第四步：评估

④ 归纳总结-综合用用适宜的方法

✓ 番茄工作做法: 适合一个个单项工作场景

✓ GTD法：适合所有的职业人士

✓ 四象限法：源于二八原理，适合所有职业人士

✓ PDCA法：是一种通用管理方法，是一种思维

复盘

a）复盘步骤

b）复盘方法

① GRAI工作复盘法

✓ 目标回顾

✓ 结果陈述

✓ 过程分析

✓ 归类总结

② 时间日志法

③ 工作目标复盘法

✓ 已完成目标

✓ 暂未完成目标

④ PARR法

✓ 第一步：准备

✓ 第二步：行动

✓ 第三步：反思

✓ 第四步：回顾





第四部分 结束篇

一、问与答（Q & A）

二、作业布置及现场完成



← 备注：课后提供管理辅助材料、管理工具包，包括实用表格、工具！