行动学习引导式会议管理（1天）

《行动学习引导式会议管理》

课程背景：

会议作为企业管理的重要形式被企业广泛运用，但是会议缺乏管理，遭到与会人员厌烦，很难起到会议应有的作用，会议管理是所有开会人员必须掌握的方法与技巧。

会而不议、议而不决、决而不行、行而不果是目前企业中非常常见，很多企业管理者一直在思考如何才可以高效开会，进而提升会议效率，这是摆在他们面前的一道难题。本课程讲师结合多年来在集团型大型龙头企业的成功实践总结而来，通过实战学习、分享和练习，彻底解决企业管理者会议管理不力的困惑：

1）会议没有重点，会议容易被其他议题改变方向；

2）会议出勤准时率低，等待时间较长；

3）参会人员混乱，某些不需参会的都参加；

4）会前沟通太少，全是会议中沟通，所以时间拖得无限长；

5）会议没有结果，会后执行不到位；

6）会议过于频繁，缺少选择。

课程收益：

通过现场引导和演练，让学员：

1.了解会议效率不高的原因及对策；

2. 掌握有效会前准备的要领；

2.掌握会议中的组织实施技巧；

3.掌握会议主持人的会议管理技巧；

5.掌握会议纪要人的会议管理技巧；

6.掌握会后闭环跟进的管理技巧；

培训对象：企业各级员工、会议策划和组织者、会议主讲者、会议参与者

课程时间：1天（线下）；0.5天（线上）

课程形式：理论讲解+行动学习+视频赏析+现场模拟+MINI会议+实战点评

课程大纲：

行动学习法在会议中的应用

1.1 什么是行动学习?

1.2 行动学习参与者的角色和职责

1.3 行动学习行动学习流程

1. 高管出题

2. 小组选题

3. ACT方法论

A 澄清挑战 —— 了解背景情况：当前状态 / 未来期望

澄清和描述挑战，讨论成功标志

B 分析问题

C 问题分类、问题陈述

D 创新突破，对解决方案进行头脑风暴

E 提出建议方案

F 制定实施计划

汇报框架

澄清挑战：澄清一个具体的业务问题

分析问题：对导致问题可能存在的根源进行分析

制定解决方案：制定一套解决方案和提出建议

制定行动计划：制定一套详细的实施计划以落实解决方案

行动学习法在本课程中的应用

行动学习法在会议中的应用

1.1 教练式引导1--目前公司会议现状梳理

1.2 教练式引导2--会议参会人的角色和职责

1.3 教练式引导3--会议的流程及各环节的把控点

以上全部

三、实操演练与讲师点评（线下）

3.1 落实会议流程步骤

有效开场

澄清观点

展开讨论

形成决策

3.2 Mini会议实操：

利用高效会议流程步骤，现场分角色，结合公司实际场景实操，召开MINI会议，实战演练；

3.3 学员互评；

3.4 讲师点评 ；

引导中的补充或展示内容：

一、教练式引导--会议的基本认知

1.1 工作会议现状和问题

会而不议 议而不决 决而不行 行而不果

1.2 会议低效原因分析

二、教练式引导--高效会议管理

2.1 会议管理目的

2.2 会议管理作用

2.3 顺丰高效会议管理体系案例分享

2.4 高效会议管理五个标准

2.5 掌控讨论节奏，让会议效率最大化

2.5.1 会议效率最大化方法1：拆目标

2.5.2 会议效率最大化方法2：唱反调

2.5.3 会议效率最大化方法3：扔成果

2.6 高效会议的两大方向及形式--头脑风暴会 & 六顶思考帽

2.6.1 头脑风暴会

2.6.2 六顶思考帽

三、教练式引导--高效会议七要素

3.1 选准时机

3.1.1 找准开会时机--何时该开会？

3.1.2 找准开会时机--何时不需要开会？

练习：找准开会时机

3.2 议题明确

会议通知案例评析

3.3 议程清晰

3.2.1单场周期性会议流程

3.2.2 单场会议的4：2：4

3.2.3 核心：树立与会者的责任意识

3.2.4 单场会议-会前管理

A. 组织者-会前准备

组织者-举办会议前的自问

组织者-会议准备检查表

会前准备输出：会议计划表

B. 单场会议-会中控制

3.4 选择合适的时间地点

3.4.1 WHEN ：什么时候开会？

注意力效率曲线

一天中合适的开会时间

3.4.2 WHERE：在哪开会？

会议室布置要点

3.5 精选参与人

3.5.1 参与人会前确认

3.5.2 会议角色分配

3.6 指定主持人

3.6.1 三个会议主持法则

3.6.2 主持会议技巧

3.6.3 会中管理-四种干扰会议行为的管理

3.6.4 会中管理-汇报四框架

3.6.5 会中管理-高效会议发言

3.6.6 会中管理-如何撰写主旨清晰、没有废话的会议发言？

3.6.7 会中管理-会议发言的核心内容

3.6.8 会中管理-如何做会议即兴发言

3.6.9 会中管理- 5个提问策略

3.6.10 会中管理-借助会议，放大线下链接的效率

3.6.11 会中管理-跨部门会议中如何拥有更多话语权

3.6.12 会中管理-会议决策方法

3.7 做好会议记录与跟踪

3.7.1 会议记录技巧

3.7.2 组织者-会后跟踪

3.7.3 会后跟进：会议纪要

3.7.4 会后跟进：执行跟踪

3.7.5 会后跟进：有效反馈

备注：课后讲师会给很多实操表格、工具、模板，拿来即用！