《高效从这里开始——实用EXCEL能力进阶》

高效从这里开始——实用EXCEL能力进阶

【课程目标】

平时使用Excel进行数据加工、统计、分析的员工和主管，常常有很多困扰：

明明想通过函数提高统计效率，但越用越糊涂，最后只好放弃。

别人十分钟就能做好的报表，自己却要花半个小时才能做完！

费尽心力做出来的图表，怎么看都不满意？

公司上了软件系统，要命的是，原来的表格数据都不规范，要一个个手工修改！

当大家在大量数据和报表中反复折腾的时候，其实有很多方法可以帮助你，只用几分钟，就能完成原来要用几十分钟的工作。

但很多人没有精力、也没有机会，研究学习这些高效的数据管理和分析方法。这些正是本课程要教会大家的！

【课程价值】

落地讲授Excel实用能力，掌握一套高效的数据统计分析方法和工具，解决企业数据工作中的难点和痛点。

免费获得配套练习文件包，课后学员可以自主复习、再次巩固能力。

大幅度提升企业数据工作效率，提升数据统计分析的工作价值！

【课程对象】

本课程适用于企事业单位综合管理、运营管理、业务、人力资源、行政、财务等，需要进行数据统计分析或报表呈现的职能部门员工及主管。

【课程时间】

2天，6小时/天（具体可根据企业需求进行定制）【课程大纲】

数据收集进阶——从一开始就做好数据规范

熟悉数据类型及特点，杜绝常见的错误录入数据方式

通过数据验证，规范数据录入

设置表单区域保护及锁定，防止公式或内容被误修改

设置工作表、工作簿的修改权限，层层保护数据安全

明白“表格结构”和“关系型表结构”的区别，反思数据存储规范

必备快捷键练习，用“快捷键手册”让工作马上快起来

数据清洗进阶——干掉影响统计的脏数据

不规范数值数据的清洗转换

不规范日期和文本数据的清洗转换

批量筛选或删除重复项

批量合并数据及批量合并单元格

批量清洗影响统计的制表符、空格、不可见字符等

数据“变样了”怎么办，当心是自定义格式在捣乱

数据加工进阶——帮你快速掌握常用函数

明白并熟练掌握函数的绝对引用、相对引用、混合引用

运用VLOOKUP实现数据查找匹配，精确和近似两种方式各显神通

运用IF、AND、OR实现复杂的多条件判断

运用COUNTIFS、SUMIFS实现多条件计数及多条件求和统计

运用TEXT、TRIM、SUBSTITUTE实现数据格式转换和处理

运用LEFT、MID、RIGHT实现文本信息提取

运用YEAR、MONTH、DAY、DATE、DATEDIF实现日期处理

运用INDEX、MATCH实现前后左右自由查找

运用SUMPRODUCT进行强大的多条件运算

运用OFFSET实现动态引用和自扩展数据源

运用INDIRECT打造跨表引用

数据统计进阶——不可不会的数据透视

透视表四大区域的用法，只用两个动作实现高效分类汇总

透视表值显示方式，鼠标一点生成同环比、父子级占比等计算

透视表分组步长，自动生成年、季、月报表

透视表布局设置，自动排序、合并、输出都不犯难

透视表切片器，动态交互报表分分钟搞定

透视表一键刷新，自动识别扩展数据源

数据呈现进阶——图表制作及优化

比较类图表，柱线图、雷达图、组合图等制图要点及应用

构成类图表，饼图、旭日图、树状图等制图要点及应用

分布类图表，散点图、气泡图等制图要点及应用

统计类图表，直方图、箱形图等制图要点及应用

情景类图表，子弹图、甘特图等制图要点及应用

灵活运用条件格式，数据可视化的另一种方法

快速上手动态数据看板，你的图表也可以交互炫酷

数据分析进阶——让数据更有价值

讲解团购数据案例，理解并练习数据指标建立、归一化和关系解析

讲解自助查询器设计，综合练习函数和条件格式的搭配运用

讲解客户管理RFM模型应用，理解并练习数据建模辅助商业决策

数据能力扩展——VBA宏介绍

什么是VBA宏，了解VBE窗口的基本操作

动手录制、执行、观察、理解宏

VBA宏批量执行多工作表、多工作簿合并等功能

VBA宏批量执行多工作表生成目录、排序、重命名等功能