《高效时间与会议管理》(1天)

《高效时间与会议管理》



课程背景：

本课程通过帮助个人发现、应用恒久的基本行为原则，提供实用途径来解决企业发展

、个人生活和职业所面临的挑战。本课程不仅仅是一门激发学员、愉悦学员的课程。为

期1天的集中、全面培训是为帮助每一个职场人士创造积极人生、帮助每一个组织提高效

能而专门设计的课程。

会而不议、议而不决、决而不行、行而不果是目前企业中非常常见，很多企业一直在

思考如何才可以高效开会，进而提升会议效率，这是摆在他们面前的一道难题。讲师结

合多年来在集团型大型龙头企业的成功实践总结而来，通过实战学习、分享和练习，彻

底解决贵企业会议管理不力的困惑：

1.工作任务轻重缓解无法很好明确；

2.时间管理工作和计划性无法很好管理；

3.会议花费大量时间，但会议无法很好揪出问题点，无法很好解决问题，有踢皮球嫌

疑，会议讨论的问题没有很好达成共识；

......

课程收益：

高效时间管理，明确轻重缓解，有一定工作任务的判断和评价能力;

协调时间，如何应对琐碎的事情高效管理;

高效会议管理，能够让会议高效有产出;

培训对象：

企业管理者(经理、主管)，高潜/优秀员工

课程时长：

1天

课程形式：

理论讲述+案例分析+分组讨论+视频赏析+练习点评等

课程大纲：

第一部分 开始篇

✓ 开班仪式

✓ 学习公约

✓ 课程目标



第二部分 理念篇

一、角色定位

1. 角色认知

2. 管理者时间管理能力中的重要性

二、时间的特征与价值

1. 时间有哪些特性

2. 时间管理的意义

3. 何为时间管理

4. 时间管理=自我管理

5. 时间的基本原理

效益=效能×效率×勤恳

会议管理的核心也是时间管理



第三部分 实战篇

一、时间管理--如何更快的实现目标

1. 制定目标

✓ 目标制定SMART原则

✓ SMART工具的运用

✓ 案例分析

✓ SMART工具练习

✓ 目标框架—SMART提问法挖掘需求话术

✓ SMART提问法挖掘需求-案例1 & 案例2

✓ 目标框架练习

2.分解目标

a) 分解目标：搭框架

✓ 目标——指标——步骤——行为

✓ 行为——步骤——指标——目标

b) 工作行动计划工具：甘特图

c) 提问启发：下一步做什么？下一步做什么？

d) 甘特图案例示范

制定计划

✓ 学员小测评-诊断时间管理能力

a) 时间管理矩阵法

✓ 分享：紧急和重要四矩阵，从时间投入上，你如何排序？

✓ 重要的事情与目标相关

✓ 紧急的事情有时间要求

✓ 重要而紧急的事情如何区分？

✓ 时间管理矩阵解读

✓ 案例：管理者的烦恼

b） 时间管理的具体措施

✓ 工具及运用:每天工作及时间管理表

高效行动

a）保障高效行动的因素

b) 精力管理

✓ 精力管理的金字塔模型（体能，情绪，注意力，意义感）

✓ 工作中精力不足的原因

✓ 工具：巧用方法快速恢复精力（静坐拉伸，八段锦，芳香疗法）

c) 工作干扰常见的因素

✓ 常见因素1：拖延

1. 拖延原因分析

2. 拖延的常见解决方法

3. 解决拖延小工具介绍及练习

✓ 常见因素2：被打扰

1. 案例分析

2. 优雅拒绝

3. 被打扰如何工作中优雅拒绝练习

✓ 常见因素3：突发事件

1. 突发事件解决方法：MPCR模型

2. 练习：突发事件处置MPCR模型

d）选择时间管理方法

① GTD时间管理法

✓ 什么是GTD？

✓ GTD闭环流程图

✓ 收集--第一步

✓ 整理--第二步

✓ 组织--第三步

✓ 执行--第四步

✓ 回顾--第五步

✓ 案例：采购管理者小艳的工作

② 番茄工作法

✓ 工具准备

✓ 列举活动清单

✓ 今日待办-承诺

✓ 记录

✓ 持续改善

③ PDCA戴明循环法

✓ 第一步：计划

✓ 第二步：执行

✓ 第三步：应用

✓ 第四步：评估

④ 归纳总结-综合用用适宜的方法

✓ 番茄工作做法: 适合一个个单项工作场景

✓ GTD法：适合所有的职业人士

✓ 四象限法：源于二八原理，适合所有职业人士

✓ PDCA法：是一种通用管理方法，是一种思维

复盘

a）复盘步骤

b）复盘方法

① GRAI工作复盘法

✓ 目标回顾

✓ 结果陈述

✓ 过程分析

✓ 归类总结

② 时间日志法

③ 工作目标复盘法

✓ 已完成目标

✓ 暂未完成目标

④ PARR法

✓ 第一步：准备

✓ 第二步：行动

✓ 第三步：反思

✓ 第四步：回顾

二、高效会议管理八要素

1. 选准时机

1.1 找准开会时机--何时该开会？

1.2 找准开会时机--何时不需要开会？

练习：找准开会时机

2. 议题明确

会议通知案例评析

3. 议程清晰

3.1单场周期性会议流程

3.2 单场会议的4：2：4

3.3 核心：树立与会者的责任意识

3.4 单场会议-会前管理

A. 组织者-会前准备

组织者-举办会议前的自问

组织者-会议准备检查表

会前准备输出：会议计划表

B. 单场会议-会中控制

4. 选择合适的时间地点

4.1 WHEN ：什么时候开会？

注意力效率曲线

一天中合适的开会时间

4.2 WHERE：在哪开会？

会议室布置要点

5. 精选参与人

5.1 参与人会前确认

5.2 会议角色分配

6. 指定主持人

6.1 三个会议主持法则

6.2 主持会议技巧

6.3 会中管理-四种干扰会议行为的管理

6.4 会中管理-汇报四框架

6.5 会中管理-高效会议发言

6.6 会中管理-如何撰写主旨清晰、没有废话的会议发言？

6.7 会中管理-会议发言的核心内容

6.8 会中管理-如何做会议即兴发言

6.9 会中管理- 5个提问策略

6.10 会中管理-借助会议，放大线下链接的效率

6.11 会中管理-跨部门会议中如何拥有更多话语权

6.12 会中管理-会议决策方法

7. 做好会议记录与跟踪

7.1 会议记录技巧

7.2 组织者-会后跟踪

7.3 会后跟进：会议纪要

7.4 会后跟进：执行跟踪

7.5 会后跟进：有效反馈

8. 落实会议流程步骤

有效开场、澄清观点、展开讨论、形成决策





第四部分 结束篇

一、问与答（Q & A）

二、作业布置及现场完成



← 备注：课后提供管理辅助材料、管理工具包，包括实用表格、工具！