以结果为导向的沟通技巧 - 2天

讲师:凌敬忠 发布日期:12-05 浏览量:841


以结果为导向的沟通技巧

概 述

沟通和聊天不同!聊天通常是为增进双方的关系而聊。而沟通一定是为某件想要完成的目的而谈。所以,聊天是聊情绪,而沟通是谈事情。情绪没有什么对与错,或者失败与否,只有感觉是否合拍而已。而沟通就有失败的可能,甚至有可能会伤害之前双方好不容易建立的情感。也就是如此,沟通是那么困难的缘故。

沟通的成功在于准备,准备的首要工作是明确目标,而目标就是沟通后期望发生的结果。所以,要先明确欲达成的目标做为目标,以目标/结果为导向来设计沟通的方式,及引导对方同意/支持其目标/结果,在沟通后采取行动交付结果。

在探索对方的时候,很多时候对方不见得愿意分享真实的情况,因此沟通者要能够获取对方的信任是第一步,让对方可以放下防备来分享真实的情况。然后在对话的时候,运用助语让对方能够打开心扉地不断吐露心声。最后,透过引导式的提问方式,让对方无处可藏地把心底的话说出来。

所以,沟通人员的工作不是要增进双方的感情,而是针对事情来建立共识,增进感情应该是成功沟通后的副产品。成功的沟通人员需要同时具备智商、情商、逆商的能力。本课程会带着学员用自己的案例,使用学习的工具及技巧,获得对方的支持及信任。

学习流程

在课程中,学员将通过不同形式学习活动,来学习以下课题:(这些活动将包括小组与全体讨论、个人与结队练习等…)

了解人类是如何做出决策

建立沟通的目标架构之观念

达成目标后,对方可以得到的利益

沟通成功的基石是信任,如何有效获得对方的信任

见到对方的开启暖场及开场,对沟通拜访创造良好的开始

透过设计的问句,让对方愿意配合回答并接受引导的提问,创造对方的需求优先级

与对方共同发展解决方案

预测对方的异议,进行处理

以对方为中心地制定后续跟进事项,完成有效的沟通拜访

课程收益

在课程结束后,学员将学会以下技巧及收获:

人类的决策过程

选择及定义目标

获得对方信任的技巧

见面后,快速热和场面的技巧

让对方态度开放的技巧

引导对方进入状态,直面问题的技巧

让对方无法隐藏真实的情况及想法地分享想法及看法

了解如何与对方共同讨论,找出解决问题的方式

如何管理对方的期望

如何进行以对方为中心,进行后续的跟进工作《以结果为导向的沟通技巧》

模块

课程大纲

时间分

教学方法

课程导入

开场(对方方)

破冰活动

研讨公约

课程介绍

讨论:学员面临的挑战是什么?

30分

内容讲解

猜猜看

小组讨论

第一单元

设定沟通目标

单元目的:了解人类是如何做出决策,沟通目标的种类,达成目标后,对方可以得到的利益

人类的决策过程

沟通的目标架构:情境、环境、动机、目标、做什么、怎么做

工具:事实/观点、动机层级、SMART、WBS、RSK

活动:填写及讨论沟通计划表

150分

内容讲解

技巧演示

话术准备

小组讨论

沟通计划表

第二单元

信任圈的建立

单元目的:获得对方的信任是沟通成功的重要基础,如何使用正确技巧获得对方就显得非常重要。

建立信任的方法:经验、组织、推荐、你

聆听技巧:聆听和寻问

五种助语的使用

活动:

让学员熟悉助语的用法

45分

内容讲解

技巧演示

话术准备

小组讨论

二人角色扮演

第三单元

暖场开场

单元目的:一个好的开场可以让后续的沟通拜访更为顺利,在这个单元中教导学员如何设定一个清楚和明确的拜访目的。

暖场及转场:这是获得对方信任的第一个接触,要精心设计以建立连接

开场的步骤:如何有效开场对沟通拜访的结果,有直接及关键的影响

策略人物:在对方端,有哪些策略性的人物会影响沟通的过程?

60分

内容讲解

技巧演示

话术准备

小组讨论

三人角色扮演

第四单元

引导寻问

单元目的:只是了解对方说的需求,这是不够的!我们还需要知道对方为什么有这个需求,在需求满足后的感觉/价值。更重要的是我们要能够引导对方的需求,到我们的独特能力。

问题的类型:开放式及限制式,这是最广为了解,却最难以掌握的技巧,但在引导对方的运用是非常重要。

明确痛点及卖点

前导式提问:透过三个简单回答的问题,让对方进入被引导状态

引导式提问:开放型、控制型、确认型

活动:前导式及引导式提问的脚本设计

创见问题解决的价值

活动:角色扮演

150分

内容讲解

技巧演示

话术准备

小组讨论

三人角色扮演

第五单元

发展解决方案

单元目的:在对方挖掘出自己的需求后,沟通人员就开始进行展示自己的方案和计划是如何满足对方的需求,展示的时间不能过长,但必须清楚和完整

讨论解决方案的时机

共同发展解决方案

方案的价值

活动:角色扮演

120分

内容讲解

技巧演示

话术准备

小组讨论

三人小组讨论

第六单元

处理顾虑

单元目的:处理对方的顾虑及管理对方的期望

顾虑的种类

处理三种顾虑的方式

处理顾虑的步骤

活动:角色扮演

180分

内容讲解

技巧演示

话术准备

小组讨论

三人角色扮演

第七单元

赢得承诺

单元目的:应该以对方为中心地制定后续跟进事项。让对方为我们在他们的公司内部,推动我们的业务

转移到达成总结

建立行动计划及跟进进度的共识

活动:角色扮演

45分

内容讲解

技巧演示

话术准备

小组讨论

三人角色扮演

总课时长度

= C7+C6+C5+C4+C3+C2+C8+C9 \* MERGEFORMAT13小时 0分休息时间:上下午各一场 15 分钟休息

中饭休息时间:1 个小时



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