向上简报技巧 - 2天

向上简报技巧

概述

在企业中，向上级提交简报是一项非常重要的工作。其场景有很多种可能性，例如：

汇报工作进展和成果

请求资源支持和协助

报告问题和解决方案

提出建议和改进意见

汇报团队绩效和贡献

然而，很多人错误地认为，只需要在台上讲清楚就可以结束简报。实际上，向上级提交“简报”只是一个开场白，是开启对话，让双方互相了解现状后，上级才能作出决定或指示。

为了帮助学员具备工作简报的能力，本课程分为两个部分，每个部分都占据一整天的时间：第一天帮助学员快速建立简报资料，并利用同学的资源来补充资料；第二天帮助学员掌握现场简报能力，并要求同学从领导的角度来审视学员的表现，同时帮助其他学员换位思考，提出改进意见。具体如下：

第一天：

材料准备：明确简报的目的、收集和整理资料，建立简报的素材

设计故事：架构故事结构、四种故事结构、小组检验故事

第二天：

表达技巧：简报前的心理准备、简报演示技巧

接受提问：应对提问、如何更好地理解提问、处理质疑的方式

即兴表达：即兴表达的架构、快速组织语言、小组模拟简报

为了达到更高的针对性和落地性，因此要求学员在上课前能够准备一个将要做的简报议题，在课程中集中准备这个简报，在课程后能够将其准备的简报向领导汇报。

向上简报技巧

模块

学习活动介绍

时间分

教学方法

课程导入

开场（客户方）

破冰活动

研讨公约

课程介绍

讨论：学员面临的挑战是什么？

30分

内容讲解

猜猜看

小组讨论

第一单元

准备简报材料

单元目的：帮助学员能够掌握快速准备简报材料的技巧和工具

事实与观点的差异

确认目标、对象和时间

准备材料的阶段：发散及收敛

发散阶段的工具：头脑风暴法、便利贴组织法

收敛阶段的工具：金字塔原则、逻辑树

活动：

个人准备自己的材料

小组讨论及跨组分享

180分

内容讲解

工具介绍

小组讨论

第二单元

编写四种故事

单元目的：整合前面单元的材料，组织出故事，进行说明及沟通

逻辑思维的四个基本原则

树状结构的布局

编写故事的流程：

由上而下树

由下而上树

信息地图

行动地图

四种故事结构：

情况报告

解释说明

营销推广

戏剧表演

活动：利用自己的案例来撰写故事

150分

内容讲解

引导活动

小组讨论

第三单元

简报制作原则

单元目的：帮助学员掌握 PPT 的制作原则

决定视觉风格、版面配置与色彩运用

精简文字，合理使用字体字型

善用图表，用视觉沟通

动画，让听众更聚焦

活动：利用自己的案例来简报文档

30分

内容讲解

引导活动

小组讨论

第四单元

简报表达技巧

单元目的：帮助学员做好心理准备，如何在台上建立台风

如何做好预演

以吸引人开场，带起观众兴趣

铺陈串场，提供清晰论证

提出解决方案，告知演讲利益

非语言的表达技巧

从容面对 Q&A，临危不乱

150分

内容讲解

引导活动

小组讨论

第五单元

接受提问技巧

单元目的：帮助学员掌握技巧，能在接受提问的时候，能够从容不迫的完美应对

助语的使用

表情的使用

两种句型

判断背后的想法

深挖领导的想法

处理领导的顾虑

120分

内容讲解

引导活动

小组讨论

第六单元

即兴表达技巧

单元目的：即兴表达的脚本模版

抓手：如何快速抓住听众的注意力

要点：如何设计有效的关键信息

结构：如何架构即兴表达的内容

呼吁行动：如何激发听众的行动

活动：设计一段即兴表达的讲稿

120分

内容讲解

引导活动

个人活动

小组讨论

上台演讲

休息时间：上下午各一场 15 分钟休息

中饭休息时间：1 个小时

总课时长度

= C8+C5+C4+C3+C6+C7+C9 \* MERGEFORMAT13小时 0分