当责的客服技巧 - 1天
讲师:凌敬忠 发布日期:12-01 浏览量:488
当责的客服技巧
概 述
许多的员工在执行本职工作的时候,不但能够卖力做好,也还主动提出进度的报告。但是,碰到需要与他人合作或协作的时候,态度就发生极大的变化,一般的态度有六类:
不看不理:看到问题发生,但不是自己的事情,就当作没有看到
关我啥事:你问他怎么不说?他说:「这不是我的责任范围,说了,怕被别人讨厌」
都是他害:你问他怎么发生的?他说:「都是他害的,不是我的问题」
随便你吧:你要他配合。他说:「随便你咯,你要怎么样就怎么样,如果还有问题,就不是我的责任哦」
掩饰行迹:你问他事情的过程是什么?他的说辞会避重就轻,把自己的问题或责任轻轻带过
等等看:你问他怎么不快点进行?他说:「不急,事情自己会解决的,明天再看看」
主管/领导在面对这些员工的时候,总是有很大的无力感。员工已经把自己的工作做好,绩效考核也不会差。但是,有太多的工作很难在职位说明书写得清楚!经过主管/领导的要求和说服下,员工就会说:「好吧!看在老板你平时对我不错的状况下,我会做!这是看在您的面子了!」主管/领导的心中就一阵阵的苦~~~
在承平盛世的时代,一切都过得很好;反正井水不犯河水,大家都知道界限在哪里,相处也是一片融洽。但是,在市场竞争越来越激烈的状况下,公司经营的方式必须要改变以面对挑战,变革的要求就越来越多。变革永远都是从上至下的,董事长压总经理,总经理压经理,经理压员工。上面的人急着要改革,下面却没有感觉;上面的人感觉不改革公司要垮,下面的人认为不急:「不要太快配合行动,到时候又有变化,计划赶不上变化,慢慢来。」最后,变革失败了!
变革成功有两个重要的基石:员工的心态和协作的工作法。这个课程的设计就是针对这两个基石所设计的:
员工的心态:员工要理解「负责」的态度已经是不够的,「当责」才是核心。「当责」是对结果负最后的责任;「当责」有主动的涵义;「当责」不是只是为别人,更是为自己。「当责」不是一个形而上的概念,而是有清楚的定义,有清晰步骤的做法。「当责」也是在选拔人选中最重要的一个标准。
应变式的客服技巧:客户的个性或风格都有不同,也就是说同样的应对方式,会产生不同的反应或效果。因此,要能给快速判断对方的风格而调整自己的应对方式。
学习流程
在课程中,学员将通过不同形式学习活动,来学习以下课题:(这些活动将包括小组与全体讨论、个人与结队练习等…)
当责是普遍被认定的价值观
关键时刻是验证当责与否的时机
面对问题的时候,心态的转变:从颓废的漩涡到圣严法则
态度的差异,就是决定成就的高低,而这是人可以选择的
话术的使用
社交风格的判断及应对方式
当责的实践及分享
课程收益
在课程结束后,学员将学会以下技巧及收获:
当责与负责的定义差别
如何判断关键时刻及当责和负责的行为
辨别颓废漩涡的语言和行为
掌握圣严法则的关键,持续成长
懂得使用话术提高客户的满意度
学习快速判断风格,进行应对方式的调整
当责和优先级的关系
理解为什么要当责,承诺当责
《当责的客服技巧》
模块
课程大纲
时间分
教学方法
课程导入
开场(客户方)
破冰活动
研讨公约
课程介绍
讨论:学员面临的挑战是什么?
30分
内容讲解
猜猜看
小组讨论
第一单元
当责的定义
单元目的:识别什么是当责,面对关键时刻的心态决定人生
当责的定义:当责不是中国传统的观念
负责对当责:负责是对区域和行为负责,而当责是对结果负责,当责比负责是更重要的价值观
当责的困难:拥有当责的价值观不是一件容易的事情,是要下决心和坚持信念的。
关键时刻:在关键的时刻,就能够展示这个人是否真正具有当责的价值观;也就是说关键时刻就是考验的时刻,决定这是一个什么样的人:操守和行为的关联。
活动:识别关键时刻及行为
30分
内容讲解
工具介绍
小组讨论
第二单元
当责的原理
单元目的:当责的实践步骤及方法,初步理解阿西工作法的概念
颓废的漩涡:面对关键时刻,进入颓废的漩涡是一个正常的现象,所以问题不在于进入颓废漩涡,而是如何快速走出。
圣严法则:“面对它、接受它、解决它、放下它”的圣严法则就是标准的当责行为过程,也是能力提升的过程。
选择决定命运:一个人的幸福决定于在面对关键时刻的抉择,在解决挑战的过程,就是提升能力的循环,更是建立获得幸福的能力。
ARCI 阿西工作法:在一个团队当中,有四种不同的角色,要如何互相合作,负担不同的责任,团结合作创造公司更大的成就
活动:面对危机的团队
120分
内容讲解
工具介绍
小组讨论
角色扮演
第三单元
应变式的客服技巧
单元目的:快速判断客户的类型,进行合适的处理。
光是懂得软技巧(沟通)是不够的
话术的使用:要如何提升客户的体验,强化信心
社交风格的快速判定
依照社交风格快速调整应对的方式
个性化解决方案指导
活动:
社交风格的测试
角色扮演:客户问题的处理
150分
内容讲解
工具介绍
小组讨论
角色扮演
第四单元
当责的实践
单元目的:应用当责到工作和生活的方式
活动:猜猜这是谁?
如何当责:要当责,需要哪些基本的概念和技巧
Vincent 的成长故事:真实故事演绎当责价值观的应用
时间管理原则到当责:如何清晰目标和执行
活动:为什么要当责
90分
内容讲解
小组讨论
总课时长度
= C4+C5+C6+C3+C2 \* MERGEFORMAT7小时 0分休息时间:上下午各一场 15 分钟休息
中饭休息时间:1 个小时