《如何让工作时间管理更高效》

高效能管理者必备技能

《如何让工作时间更高效》

主讲：卢云峰老师

【课程背景】

日常工作中的困惑：

忙了大半天，整个上午就只做了一件事情。

连着几小时都在做同样的一件事情，太累了。

今天的任务还没开始做。

根本就不喜欢，完全不想做。

工作做得特别慢，因为想着要创新，最好让老板眼前一亮。

工作任务较多，做这事的时候，还惦记着其他工作。

快速发展的时代，善于合理分配并高效运用自己的工作时间是非常重要的前提。职场中那些高效能的成功人士，都是充分利用工作时间并提升其效率的高手。本课程将帮你系统掌握高效运用工作时间的方法、流程及黄金法则，全面提升你的工作时间效率，达成职业目标。

【课程收益】

1. 培养正确的工作时间观念，了解工作时间的含义、特点与价值。

2. 了解并掌握诊断工作时间效率问题的工具与方法，并找出真正“元凶”。

3. 掌握合理分配工作时间的方法与步骤，消除工作时间分配误区。

4. 掌握高效运用工作时间的六条黄金法则，跨越工作时间陷阱。

5. 掌握完善与调整工作时间分配的方法与流程，持续提升工作时间效率。

【课程大纲】

第一节：正确认识工作时间

工作时间管理的四种特点

目的性

针对性

操作性

回报性

收益点：培养正确的工作时间观念，了解工作时间的含义、特点与价值。

第二节：准确诊断工作时间

现场测试：你的工作时间管理水平

工作时间管理的四种价值

收益点：了解并掌握诊断工作时间效率问题的工具与方法，并找出真正“元凶”。

第三节：合理分配工作时间

制定工作时间表的时机

制定工作计划的最好时间

精神饱满，思维清晰

清楚任务，合理安排

制定工作时间表的四步骤

列项

排序

时长

分配

案例分享：王经理是如何安排一天的工作？

收益点：掌握合理分配工作时间的方法与步骤，消除工作时间分配误区。

第四节：高效运用工作时间

高效管理时间的方法

六大法则-设定任务期限-为工作注入变化因素-克服拖沓-迅速解决最不想做的事-合理避免创新压力-保持专心

四大方法-利用时间管理软件-分类完成工作任务-安排不被干扰的时间段-利用黄金时间处理高回报的工作

借助外力优化时间

授权（5W2H）

外包（四步骤）

不同工作情景的时间管理

参加会议的情景

应对电话的情景

处理信息资料的情景

处理危机的情景

应对人际关系的处理

如何拒绝同事之托

如何应对不同的上司

如何应对不速之客

案例分析：小张应该如何应对这样的上司？

收益点：掌握高效运用工作时间的六条黄金法则，跨越工作时间陷阱。

第五节：持续改进工作时间

运用时间四象限，调整工作时间

避免二级到一级

避免四级到三级

持续改善时间管理的三要素

善回顾

梳流程

建机制

收益点：掌握完善与调整工作时间分配的方法与流程，持续提升工作时间效率。

课程总结与互动交流