一、 课程收益:
了解呼叫中心“客户满意度”需具备的素质要求
认识“客户满意度”需具备的服务技能及服务技巧
掌握呼叫中心电话沟通艺术
解读客户投诉心理应对技巧
加强呼叫中心人员的职业能力修炼
掌握心理压力疏导技巧,塑造服务阳光心态
本培训课程专门针对服务类行业呼叫中心服务人员特征,就客服人员在服务方面出现的弊端进行剖析,并力争精益求精,采用讲授、实际演练、互动体验相结合的方式,具有极强的针对性、指导性、实操性、示范性。
二、 培训受众:
服务类行业呼叫中心员工
三、 培训时间:
2天,12课时
四、 课程简概:
一、呼叫中心“客户满意度”——声音修炼
1、何为“客户满意度”?
2、何为“员工素质”?(软、硬素质要点)
3、亲和力的魅力(互动:配音体验)
4、电话中声音魅力要求
A、语态魅力要求
B、语调魅力要求
C、语速魅力要求
D、音量魅力要求
E、仪态魅力要求
演练:“声音”与“客户满意度”相亲感悟
二、呼叫中心“客户满意度”——服务规范修炼
1、优质电话服务感受(体验:请给自己打电话……)
2、服务规范之行为修炼
A、服务规范标准用语修炼
B、服务规范禁忌用语修炼
3、服务规范之程序修炼
A、来电准备修炼
B、电话接入修炼
C、规范记录修炼
D、明确问题修炼
E、解决问题修炼
F、协调艺术修炼
G、结束通话修炼
H、未尽转交修炼
演练:呼叫中心服务规范过程
三、呼叫中心“客户满意度”——服务沟通修炼(视频:如此沟通)
1、服务沟通之“提问修炼”
你会“问”吗?
摸根性问题——洞察关键细节
扶茎性问题——了解基础信息
开放式问题——全面了解事实
封闭式问题——明确谈话重点
征询式问题——问题初步解决
服务性问题——提高客户满意
游戏:猜猜我是谁?(有效训练提问思维)
2、服务沟通之“倾听修炼”
你“听”的懂吗?
听与倾听的区别
倾听的层次(表、里、实)
听音训练
听道训练
听清训练
回应训练
确认训练
澄清训练
记录训练
实际演练:此话怎讲?
3、服务沟通之“应答修炼”
怎么“答”?
一般性应答
引导性应答(扬长避短)
商讨性应答
拒绝性应答
4、服务沟通之“赞美修炼”
赞美的艺术
赞美的心态
赞美的原则
赞美的意义
赞美的方式(直接、比较、感觉)
现场演练:当客户对我们的业务存在异议时,运用赞美润滑化解
四、呼叫中心“客户满意度”——投诉处理修炼(案例:服务——爱并痛着)
1、抱怨之真
2、投诉之真
3、通信行业投诉产生的四个原因
4、通信行业投诉客户分析
5、投诉处理原则
6、投诉处理爬楼法(处理流程)
7、投诉分级法
8、不同等级投诉处理的和谐方法
9、特殊案例处理艺术(原则内、原则外)
A、钉子户型客户和谐艺术
B、随风倒型客户和谐艺术
C、过敏型客户和谐艺术
D、老大型客户和谐艺术
E、社会资源型客户和谐艺术
采集实际工作案例现场演练:“爱之深恨之切”
五、呼叫中心“客户满意度”——春风心理修炼
1、主动爱上服务
2、春风心理的标准
3、春风心理的建设模型(情绪、压力、心态)
A、呼叫中心话务员如何调节自我情绪
呼吸修炼
微笑修炼
注意力修炼
肢体动作修炼
B、呼叫中心话务员常见不良情绪及调节方法
自卑调节
自负调节
消沉调节
愤怒调节
恐惧调节
倦怠调节
紧张调节
C、呼叫中心话务员如何调适自我压力
缓解修炼
转移修炼
释放修炼
适应修炼
应对修炼
解决修炼