呼叫畅通,提升客户满意--优质客户服务与客户投诉抱怨处理技巧提升

讲师:栾秋蔚 发布日期:04-18 浏览量:1128


一、    课程收益:

了解呼叫中心“客户满意度”需具备的素质要求

认识“客户满意度”需具备的服务技能及服务技巧

掌握呼叫中心电话沟通艺术

解读客户投诉心理应对技巧

加强呼叫中心人员的职业能力修炼

掌握心理压力疏导技巧,塑造服务阳光心态

本培训课程专门针对服务类行业呼叫中心服务人员特征,就客服人员在服务方面出现的弊端进行剖析,并力争精益求精,采用讲授、实际演练、互动体验相结合的方式,具有极强的针对性、指导性、实操性、示范性。

二、    培训受众:

服务类行业呼叫中心员工

三、    培训时间:

2天,12课时

四、    课程简概:

  一、呼叫中心“客户满意度”——声音修炼

       1、何为“客户满意度”?

       2、何为“员工素质”?(软、硬素质要点)

       3、亲和力的魅力(互动:配音体验)

       4、电话中声音魅力要求

          A、语态魅力要求

          B、语调魅力要求

          C、语速魅力要求

         D、音量魅力要求

          E、仪态魅力要求

演练:“声音”与“客户满意度”相亲感悟

   二、呼叫中心“客户满意度”——服务规范修炼

       1、优质电话服务感受(体验:请给自己打电话……)

       2、服务规范之行为修炼

          A、服务规范标准用语修炼

          B、服务规范禁忌用语修炼

       3、服务规范之程序修炼

          A、来电准备修炼

B、电话接入修炼

C、规范记录修炼

D、明确问题修炼

E、解决问题修炼

F、协调艺术修炼

G、结束通话修炼

H、未尽转交修炼

        演练:呼叫中心服务规范过程

三、呼叫中心“客户满意度”——服务沟通修炼(视频:如此沟通)

   1、服务沟通之“提问修炼”

      你会“问”吗?

      摸根性问题——洞察关键细节

     扶茎性问题——了解基础信息

      开放式问题——全面了解事实

        封闭式问题——明确谈话重点

        征询式问题——问题初步解决

        服务性问题——提高客户满意

          游戏:猜猜我是谁?(有效训练提问思维)

   2、服务沟通之“倾听修炼”

           你“听”的懂吗?

           听与倾听的区别

           倾听的层次(表、里、实)

           听音训练

           听道训练

           听清训练

           回应训练

           确认训练

           澄清训练

           记录训练

           实际演练:此话怎讲?

3、服务沟通之“应答修炼”

           怎么“答”?

           一般性应答

引导性应答(扬长避短)

商讨性应答

拒绝性应答

4、服务沟通之“赞美修炼”

赞美的艺术

           赞美的心态

           赞美的原则

           赞美的意义

           赞美的方式(直接、比较、感觉)

现场演练:当客户对我们的业务存在异议时,运用赞美润滑化解

四、呼叫中心“客户满意度”——投诉处理修炼(案例:服务——爱并痛着)

1、抱怨之真

2、投诉之真

3、通信行业投诉产生的四个原因

4、通信行业投诉客户分析

5、投诉处理原则

6、投诉处理爬楼法(处理流程)

7、投诉分级法

8、不同等级投诉处理的和谐方法

9、特殊案例处理艺术(原则内、原则外)

   A、钉子户型客户和谐艺术

   B、随风倒型客户和谐艺术

   C、过敏型客户和谐艺术

  D、老大型客户和谐艺术

  E、社会资源型客户和谐艺术

       采集实际工作案例现场演练:“爱之深恨之切”

五、呼叫中心“客户满意度”——春风心理修炼

       1、主动爱上服务

       2、春风心理的标准

       3、春风心理的建设模型(情绪、压力、心态)

          A、呼叫中心话务员如何调节自我情绪

             呼吸修炼

             微笑修炼

             注意力修炼

             肢体动作修炼

          B、呼叫中心话务员常见不良情绪及调节方法

             自卑调节

             自负调节

             消沉调节

             愤怒调节

             恐惧调节

             倦怠调节

             紧张调节

          C、呼叫中心话务员如何调适自我压力

             缓解修炼

             转移修炼

             释放修炼

             适应修炼

             应对修炼

             解决修炼

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