《高效率的时间管理工具与工作规划》1天

高效率的时间管理工具与工作规划





课程背景：



人生最宝贵的两项资产：一项是头脑，一项是时间。无论做什么事情，即使不用脑子

，也要花费时间。因此，时间管理水平高低，会决定管理者工作的成败。时间运用的效

率决定生命的品质！善于安排利用时间的人，时间自如、工作轻松、生活有序、忙而不

乱。

随着现代生活与工作节奏的加快，时间已经成为极其宝贵的资源。很多人总感觉时间

不够用。现实工作中，有些管理者越来越忙，各种会议、应酬应接不暇，从早忙到晚，

甚至节假日也不休息，有时甚至已经力不从心，疲惫不堪！

与此同时，在上级的“保姆式”襁褓之下，员工越来越像“婴儿”，责任心却越来越差，

缺乏工作动力，导致整个部门工作效率日渐低下。因此，如何进行系统的高效时间管理

已经成为现代管理者的必修课程。

时间管理并不是要把所有事情做完，而是要在合理的时间做合适的事情，以期取得最

佳的工作价值。时间管理的目的除了要决定管理者该做些什么事情之外，另一个很重要

的目的也是决定什么事情不应该做。时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性，透过

事先的计划，作为一种提醒与指引。

本课程将帮助管理者最大限度地利用时间，并由此提升个人工作效率和有效性。管理

者将学会判断哪些工作是最重要的，哪些是不重要的，并且根据优先程度进行处理。将

学会发现如何才能将时间集中在最为关键的工作上，从而避免浪费时间。通过学习与时

间管理的理念和工具方法，深度揭示时间管理的常见障碍及如何克服这些障碍的技巧，

帮助管理者提升工作效率和效果。





课程收益：





1 知识和态度层面



• 知道时间管理的重要性；

• 知道时间管理的大石头原理；

• 知道时间管理的四象限矩阵；

• 知道时间管理的各大流派。



2 技能层面



• 掌握时间管理的方法；

• 拿到时间管理的工具表并会使用；

• 学会战胜拖延的方法；

• 学会战胜老好人的方法；

• 学会走出佛系的方法；

• 学会预防和授权的方法；

• 知道时间管理的主要软件并初步知道如何使用。

。



课程时间：



1-2天，6小时/天



课程对象：



企业各层级管理者，以中层管理者/基层管理者/储备管理人员为主。



课程方式：



讲师讲授40%，学员互动60%（案例讨论+角色练习+视频互动+情景模拟）





课程大纲



第一讲：时间管理的困惑

1. 时间管理有多重要？

2. 通过测试，发现自己的时间管理模式；

3. 说一说：时间管理难在哪里？带着困惑一起解决它！

4. 成果输出：我在时间管理上的困惑

第二讲：时间管理的原理

1. 视频案例研讨：大石头实验

2. 时间没有任何弹性，实际上时间无法被管理，能被管理的是你的事件！

3. 成果输出：

1. 我对时间管理的新认识

2. 我的时间管理的新动作

3. 用这个新动作，可以帮我解决的问题。

第三讲：时间管理的执行

1. 找到你的要事

1. 找到你的人生指南针

2. 5万米高空看你的人生

3. 找到你的要事——你要事来自四个方面

4. 找到你公司的指南针

2. 成果输出：我的要事一览表并将之归位在时间序列上

第四讲：时间管理的障碍及跨越

1. 知道想要什么但老是拖延：拖延型，怎么办？

2. 知道想要什么但老是被事情打扰：急躁型，怎么办？

3. 知道想要什么但被人打扰：老好人型，怎么办？

4. 不知道自己想要什么：佛系型，怎么办？

5. 成果输出：

1. 解决时间管理上的四类典型障碍的方法

2. 自己能做到的决心及把握度评估

第五讲：将所学的时间管理放在实景中模拟实操

1. 实景模拟

2. 成果输出：

1. 道：GTD法和四步法

2. 术：搜集-排序-行动-检视

3. 器：介绍时间管理的app工具、模板

4. 法：使用方法演示、分享。

3. 总结及行动

输出：我的3-2-1行动。





案例、工具和方法



| |案例1：克虏伯钢铁公司，为什么愿意给一个方法事 |

| |后付费25万美元？ |

| |案例2：MBA为什么牛不起来？ |

| |案例3：经理人之失衡的人生 |

| |案例4：毕马威董事长的人生遗憾 |

| |时间统筹的工具：大石头法/三只青蛙法 |

| |时间分配的工具：时间矩阵四个象限法 |

| |时间规划的工具：5万米高空法 |

| |战胜拖延的方法：贝克哈德公式法 |

| |战胜老好人的方法：四象限法 |

| |战胜佛系的方法：一览众山小法 |

| |时间管理的工具： Mission Plan |

| |时间管理的工具：周计划表 |

| |时间管理的工具：日计划表 |

| |时间检视的工具：柳比耶夫表 |

| |战胜焦虑的方法：清单法 |