PPT-《总结汇报型PPT制作技巧》

讲师:丛方园 发布日期:10-07 浏览量:543


center1358900职场白领

总结&汇报型PPT快速制作

——框架搭建 内容丰富 汇报呈现——

47053527305【课程介绍】

本课程以职场白领商务应用为主线,帮助学员运用PPT回归“Power Point-让观点更有力量”本质,杜绝花招、复杂的样式,一切以简单、实用为原则,助力学员在短时间的培训中,可以快速制作一份精美PPT。

本课程囊括了方园老师多年制作PPT经验,强调化繁为简,使没有美术基础和设计功底的学员也能够快速掌握设计美化要领,做出高大上的PPT作品,助力学员实现精彩的PPT商务演示!

【课程对象】企业需要使用PPT进行内/外部展示、汇报人员

【课程时长】1天,6小时/天

【课程收益】

掌握职场总结、汇报底层思维,快速理清汇报思路,搭建汇报结构;

掌握正确、高效的PPT制作与演示的步骤、方法;

掌握PPT配色、排版及美化方法,快速制作专业PPT。

【授课方式】

结合引导技术、教练技术,在课程中融入小组讨论、个案演练等,避免生涩理论,使学员在练中学,学中用。

【课程大纲】

模块一 结构为纲-总结&汇报框架搭建

聚焦问题:汇报内容杂乱无章、主次不分,数据堆砌,没有核心观点,说的不是领导想要的,领导想要的没有说全、阶段性总结总是“说不到点子上”。

【主要内容】聚焦PPT逻辑结构搭建,通过视觉化思维模型,掌握总结、汇报重点,做到主次分明,快速搭建PPT逻辑,为制作PPT做前期准备工作

主题

涵盖内容

练习及锦囊

汇报的逻辑

工作汇报底层逻辑

正常&异常模型

岗位问题分析与解决

模块练习:

企业内部汇报3分钟

汇报的要点

总结汇报的听与说

听众类型分析

3层次倾听

结构化表达

商务汇报的三带一路

带心、带脑、带方案

汇报标准套路

汇报的结构

梳理信息的两种思维

纵向思维挖深度

横向思维扩宽度

信息分类的三个原则和方式

三个原则

三种方式

听众为中心的内容聚焦

表达结论前置

论据支撑论点

内容排序

听众链接

汇报常见结构模型解析

PREP

2W1H

综合练习:

工作汇报结构搭建及小组内部汇报演练

锦囊1:

快速建构的N个思维模型

模块二 内容为王-总结&汇报内容丰富

聚焦问题:汇报语言不够精炼、内容口语化,文字冗长,用词不准确。

【主要内容】规范PPT中商业语言,凝练呈现内容,提炼关键词呈现,为制作精美PPT准备好文字素材

主题

涵盖内容

练习及锦囊

总结&汇报内容

内容书写的2个误区

事无巨细

流水账

内容书写的3个要素

汇报目标建立

汇报时间确认

汇报对象分析

内容书写4个原则

价值意识

及时汇报

提前彩排

上司视角

模块练习:

小组内根据各自汇报的结构,每人补充汇报内容,并进行小组演练

锦囊2:

商务词语转换表

总结&汇报文字

内容书写文字规范

商务用词原则

商务文字提炼技巧

内容书写格式

模块三 汇报呈现-PPT设计及美化

聚焦问题:大量时间从网上找模板,用到自己的PPT中配色不协调、元素不统一,不是字多就是字少,感觉很“土”;文字堆砌、数据堆砌,没有结论,没有核心观点,文字大小不统一、不对齐,表格滥用、颜色不协调。

【主要内容】一份PPT是否美观,第一印象就是配色是否合理,3分钟快速掌握配色技巧,同时指导学员了解PPT页面的制作原则,掌握5个页面制作技巧。学习PPT整体风格统一方法,掌握PPT配色技巧、文字处理技巧、表格呈现技巧、图片排版技巧

主题

涵盖内容

练习及锦囊

PPT配色及模板

PPT配色技巧

单色配色

多色配色

PPT模板制作(5页创模板)

封面及结尾页

目录及转折页

内容页制作

综合练习:

创建自己的PPT配色体系及模板。

锦囊3:

PPT配色色板

锦囊4:

PPT五页模板

PPT三大元素美化

PPT文字美化

文字的4个要素

文字图形化

PPT图片美化

选图3个原则

修图4个步骤

排图5种方法

PPT图表美化

PPT图形美化

PPT表格美化

综合练习:

美化PPT中的文字、图片、图表

锦囊5:

PPT文字美化锦囊

锦囊6:

PPT图片排版锦囊

锦囊7:

PPT图表美化锦囊

PPT动画添加

PPT动画类型

切换动画及元素动画

PPT动画4大要素

动画的方式、方向、时长、顺序

PPT一键动画添加

动画刷的使用

动画的适用场景

锦囊8:

PPT动画添加锦囊

——【整体答疑,总结提高】——

以上内容可依据组织需要进行调整,课程练习可结合企业实际。

[End]

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