PPT-《总结汇报型PPT制作技巧》
讲师:丛方园 发布日期:10-07 浏览量:543
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总结&汇报型PPT快速制作
——框架搭建 内容丰富 汇报呈现——
47053527305【课程介绍】
本课程以职场白领商务应用为主线,帮助学员运用PPT回归“Power Point-让观点更有力量”本质,杜绝花招、复杂的样式,一切以简单、实用为原则,助力学员在短时间的培训中,可以快速制作一份精美PPT。
本课程囊括了方园老师多年制作PPT经验,强调化繁为简,使没有美术基础和设计功底的学员也能够快速掌握设计美化要领,做出高大上的PPT作品,助力学员实现精彩的PPT商务演示!
【课程对象】企业需要使用PPT进行内/外部展示、汇报人员
【课程时长】1天,6小时/天
【课程收益】
掌握职场总结、汇报底层思维,快速理清汇报思路,搭建汇报结构;
掌握正确、高效的PPT制作与演示的步骤、方法;
掌握PPT配色、排版及美化方法,快速制作专业PPT。
【授课方式】
结合引导技术、教练技术,在课程中融入小组讨论、个案演练等,避免生涩理论,使学员在练中学,学中用。
【课程大纲】
模块一 结构为纲-总结&汇报框架搭建
聚焦问题:汇报内容杂乱无章、主次不分,数据堆砌,没有核心观点,说的不是领导想要的,领导想要的没有说全、阶段性总结总是“说不到点子上”。
【主要内容】聚焦PPT逻辑结构搭建,通过视觉化思维模型,掌握总结、汇报重点,做到主次分明,快速搭建PPT逻辑,为制作PPT做前期准备工作
主题
涵盖内容
练习及锦囊
汇报的逻辑
工作汇报底层逻辑
正常&异常模型
岗位问题分析与解决
模块练习:
企业内部汇报3分钟
汇报的要点
总结汇报的听与说
听众类型分析
3层次倾听
结构化表达
商务汇报的三带一路
带心、带脑、带方案
汇报标准套路
汇报的结构
梳理信息的两种思维
纵向思维挖深度
横向思维扩宽度
信息分类的三个原则和方式
三个原则
三种方式
听众为中心的内容聚焦
表达结论前置
论据支撑论点
内容排序
听众链接
汇报常见结构模型解析
PREP
2W1H
综合练习:
工作汇报结构搭建及小组内部汇报演练
锦囊1:
快速建构的N个思维模型
模块二 内容为王-总结&汇报内容丰富
聚焦问题:汇报语言不够精炼、内容口语化,文字冗长,用词不准确。
【主要内容】规范PPT中商业语言,凝练呈现内容,提炼关键词呈现,为制作精美PPT准备好文字素材
主题
涵盖内容
练习及锦囊
总结&汇报内容
内容书写的2个误区
事无巨细
流水账
内容书写的3个要素
汇报目标建立
汇报时间确认
汇报对象分析
内容书写4个原则
价值意识
及时汇报
提前彩排
上司视角
模块练习:
小组内根据各自汇报的结构,每人补充汇报内容,并进行小组演练
锦囊2:
商务词语转换表
总结&汇报文字
内容书写文字规范
商务用词原则
商务文字提炼技巧
内容书写格式
模块三 汇报呈现-PPT设计及美化
聚焦问题:大量时间从网上找模板,用到自己的PPT中配色不协调、元素不统一,不是字多就是字少,感觉很“土”;文字堆砌、数据堆砌,没有结论,没有核心观点,文字大小不统一、不对齐,表格滥用、颜色不协调。
【主要内容】一份PPT是否美观,第一印象就是配色是否合理,3分钟快速掌握配色技巧,同时指导学员了解PPT页面的制作原则,掌握5个页面制作技巧。学习PPT整体风格统一方法,掌握PPT配色技巧、文字处理技巧、表格呈现技巧、图片排版技巧
主题
涵盖内容
练习及锦囊
PPT配色及模板
PPT配色技巧
单色配色
多色配色
PPT模板制作(5页创模板)
封面及结尾页
目录及转折页
内容页制作
综合练习:
创建自己的PPT配色体系及模板。
锦囊3:
PPT配色色板
锦囊4:
PPT五页模板
PPT三大元素美化
PPT文字美化
文字的4个要素
文字图形化
PPT图片美化
选图3个原则
修图4个步骤
排图5种方法
PPT图表美化
PPT图形美化
PPT表格美化
综合练习:
美化PPT中的文字、图片、图表
锦囊5:
PPT文字美化锦囊
锦囊6:
PPT图片排版锦囊
锦囊7:
PPT图表美化锦囊
PPT动画添加
PPT动画类型
切换动画及元素动画
PPT动画4大要素
动画的方式、方向、时长、顺序
PPT一键动画添加
动画刷的使用
动画的适用场景
锦囊8:
PPT动画添加锦囊
——【整体答疑,总结提高】——
以上内容可依据组织需要进行调整,课程练习可结合企业实际。
[End]