Excel高效操作技巧

EXCEL高效操作技巧

纪贺元

课程时间：1天（7小时）

课程简介：EXCEL作为企事业单位办公的基础工具，在工作中发挥着普适性的巨大作用。本课程以提高学员EXCEL操作能力为目标，首先介绍了EXCEL操作中的一些技巧，随后介绍EXCEL数据管理和分析中的重要功能和技巧，最后系统介绍了EXCEL绘图分析功能。

本课程全部案例均采用EXCEL 2007/2010进行讲解。

课程适用对象：本课程的通用性较强，适合于财务、生产、人事、研发、营销、行政等企事业单位的多种职位的人员

课程收获：

提升EXCEL操作能力

提升EXCEL数据分析能力

提升EXCEL绘图能力

课程教学方式：讲师讲授+互动+EXCEL现场操作示范

课程对学员要求：

（1）对EXCEL2007(2010)有一定操作经验

（3）自带笔记本电脑并安装EXCEL 2007(2010)

课程讲解分布时间：

时间

模块

章节

讲解时间（分钟）

一天

模块1：

EXCEL的基础操作

EXCEL基本操作

150

2. 数据处理技巧

模块2：数据管理和分析

3. 条件格式与数据有效性

150

4. 数据透视表

模块3：绘图

5. EXCEL绘图技巧

90

一天

合计

　3个模块

　5部分内容

390

EXCEL基本操作

快速访问工具栏操作

将工作要用的常用命令添加到“快速访问工具栏”中，提高工作效率。

查看修改默认工作簿路径

解决保存文件总是要修改文件路径的烦恼。

快速定位单元格

多种快捷键可以快速找到你想找的单元格。

F5的应用

快速定位EXCEL中的空值、公式、条件格式等。

工作表的相关操作

工作表的增删改、标签改名上色等，美化工作表，多工作表状态的下的工作表快速选择切换。

工作表的保护

保护和隐藏工作表、部分单元格、公式，对单元格区域进行权限分配（对多员工分别修改EXCEL表单非常有用）。隐藏工作表分普通隐藏（很容易被发现）以及绝对隐藏（很难发现）两种。

保存现有EXCEL工作窗口布局

工作中经常需要打开多个EXCEL表格，但是工作未必能一下做完，此功能可以保存工作窗口布局，方便下次继续工作。

数据处理技巧

冻结窗格

大工作表操作时的必备功能。

多窗口协同工作

可以同时查看工作表的不同部分、跨工作簿、工作表引用数据。

填充

介绍数字、文本、日期等各种填充技巧，同时结合“自定义序列”功能进行“自定义填充”。

选择性黏贴

实现格式拷贝、数值拷贝、转置等重要功能。

工作簿之间数据联动

自定义格式的应用

包括零值不显示、隐藏内容、快速缩放数值等功能。

条件格式与数据有效性

数据条、色阶和图标集

采用生动的颜色和图标等对工作内容进行标示，使工作变得轻松有趣。

条件格式中公式函数的运用

条件格式中多条件的运用

多条件时的次序和逻辑关系处理，功能超级强大。

数据有效性-规范EXCEL输入

限制只能输入日期、文本、数据等，保证数据质量。

数据有效性-创建下拉菜单



数据透视表

基础操作

数据透视表的生成与优化、排序和筛选等。

数据透视表的应用

介绍数据的累计、占比、同环比、差异分析等重要的应用。

统计报表的多视角分析

（4）数据透视图

介绍数据透视图的生成、优化和应用。

EXCEL绘图技巧

自定义模板的保存与应用

将自己习惯的绘图风格进行保存并且应用。

常用图型介绍

介绍柱状图、条形图、折线图、散点图、双轴图、气泡图、雷达图等常用的图型及其应用。

采用页面主题统一图形风格

在页面多图的情况下，如何高效地统一作图风格？

（4）分析辅助线技巧

介绍系列线、垂直线、高低线、涨跌柱线、移动平均线、趋势线等辅助线技巧，帮助你更好地进行图形分析。