PPT-职场白领-总结汇报型PPT制作技巧

PPT职场/商务应用实战培训

职场白领

总结&汇报型PPT快速制作

——框架搭建 内容丰富 汇报呈现——

【课程介绍】

本课程以职场白领商务应用为主线，帮助学员运用PPT回归“Power Point-让观点更有力量”本质，杜绝花招、复杂的样式，一切以简单、实用为原则，助力学员在短时间的培训中，可以快速制作一份精美PPT。

本课程囊括了翟猛老师多年制作PPT经验，强调化繁为简，使没有美术基础和设计功底的学员也能够快速掌握设计美化要领，做出高大上的PPT作品，并传授PPT演示的大师级绝招，助力学员实现精彩的PPT商务演示！

【课程对象】企业需要使用PPT进行内、外部展示、汇报人员

【课程时长】2天，6小时/天

【课程目标】

掌握职场总结、汇报底层思维，快速理清汇报思路，搭建汇报结构；

掌握正确、高效的PPT制作与演示的步骤、方法；

掌握PPT配色、排版及美化方法，快速制作专业PPT

【授课方式】

结合引导技术、教练技术，在课程中融入小组讨论、个案演练等，避免生涩理论，使学员在练中学，学中用。

【课程大纲】

模块一 结构为纲-总结&汇报框架搭建

聚焦问题：汇报内容杂乱无章、主次不分，数据堆砌，没有核心观点，说的不是领导想要的，领导想要的没有说全、阶段性总结总是“说不到点子上”。

【主要内容】聚焦PPT逻辑结构搭建，通过视觉化思维模型，掌握总结、汇报重点，做到主次分明，快速搭建PPT逻辑，为制作PPT做前期准备工作

主题

涵盖内容

练习及锦囊

汇报的逻辑

工作汇报底层逻辑

正常&异常模型©岗位问题分析与解决

模块练习：

企业内部汇报3分钟

汇报的要点

总结汇报的听与说

听众类型分析

3层次倾听

结构化表达

商务汇报的三带一路

带心、带脑、带方案

汇报标准套路

汇报的结构

梳理信息的两种思维

纵向思维挖深度

横向思维扩宽度

信息分类的三个原则和方式

三个原则

三种方式

听众为中心的内容聚焦

表达结论前置

论据支撑论点

内容排序

听众链接

汇报常见结构模型解析

PREP

2W1H

综合练习：

工作汇报结构搭建及小组内部汇报演练

锦囊1：

快速建构的N个思维模型

模块二 内容为王-总结&汇报内容丰富

聚焦问题：汇报语言不够精炼、内容口语化，文字冗长，用词不准确。

【主要内容】规范PPT中商业语言，凝练呈现内容，提炼关键词呈现，为制作精美PPT准备好文字素材

主题

涵盖内容

练习及锦囊

总结&汇报内容

内容书写的2个误区

事无巨细

流水账

内容书写的3个要素

汇报目标建立

汇报时间确认

汇报对象分析

内容书写4个原则

价值意识

及时汇报

提前彩排

上司视角

模块练习：

小组内根据各自汇报的结构，每人补充汇报内容，并进行小组演练

锦囊2：

商务词语转换表

总结&汇报文字

内容书写文字规范

商务用词原则

商务文字提炼技巧

内容书写格式

模块三 汇报呈现-PPT设计及美化

聚焦问题：大量时间从网上找模板，用到自己的PPT中配色不协调、元素不统一，不是字多就是字少，感觉很“土”；文字堆砌、数据堆砌，没有结论，没有核心观点，文字大小不统一、不对齐，表格滥用、颜色不协调。

【主要内容】一份PPT是否美观，第一印象就是配色是否合理，3分钟快速掌握配色技巧，同时指导学员了解PPT页面的制作原则，掌握5个页面制作技巧。学习PPT整体风格统一方法，掌握PPT配色技巧、文字处理技巧、表格呈现技巧、图片排版技巧

主题

涵盖内容

练习及锦囊

PPT配色及模板

PPT配色技巧

单色配色

多色配色

PPT模板制作（5页创模板©）

封面及结尾页

目录及转折页

内容页制作综合练习：

创建自己的PPT配色体系及模板。

锦囊3：

PPT配色色板

锦囊4：

PPT五页模板

PPT三大元素美化

PPT文字美化

文字的4个要素

文字图形化

PPT图片美化

选图3个原则

修图4个步骤

排图5种方法

PPT图表美化

PPT图形美化

PPT表格美化

综合练习：

美化PPT中的文字、图片、图表

锦囊5：

PPT文字美化锦囊

锦囊6：

PPT图片排版锦囊

锦囊7：

PPT图表美化锦囊

PPT动画添加

PPT动画类型

切换动画及元素动画

PPT动画4大要素

动画的方式、方向、时长、顺序

PPT一键动画添加

动画刷的使用

动画的适用场景

锦囊8：

PPT动画添加锦囊

模块四 课程回顾与总结

聚焦问题：课上激动、课下没行动，学完就忘，只能记住有限的内容

【主要内容】基于所学内容，通过步骤练习，呈现学员制作PPT，进行互动点评，在应用中实践所学。

书写式头脑风暴

小组回顾学习内容回顾

组员内部分享

全员头脑风暴

行动之步

通过所学内容，建立行动531模型

找到可以快速应用到工作中的PPT制作方法

——【整体答疑，总结提高】——

课程介绍

此课程针对的群体有哪些？

答： 此课程针对企业经常需要进行项目汇报、阶段总结的商务人士。（以上课程均可根据学员实际情况，设置初、中、高不同级别内容，也可根据企业时间安排，适当调整授课时长）

有经验的学员（月均制作1份）：可以帮助大家减少制作时间（2小时内从无到有制作一份汇报材料），提高制作质量（商用级PPT）

无经验学员（年均制作1-2份）：可以帮助大家快速理清PPT呈现思路，掌握PPT快速制作流程，简化制作方法。

2天版课程结束，即使0基础学员，也可100%输出不少于20页的PPT。

老师的资质与经验

答：翟老师曾多次担纲国内PPT大赛专家评委。

2011年至今参与各类PPT项目制作，辅导、帮助培训师、职场白领、大学生等制作PPT逾千份，直接、间接辅导逾4000 人PPT制作技巧。

2020年参与的项目有：

中国联通D级战略人才培养项目（6期）

中国电信新媒体人才培养计划（线下3期，线上2期）

中国移动表达与呈现技巧（7期）

中国建设银行团干部新媒体宣传（2期）

内蒙电网内训师PPT制作培养项目（2期）

东风悦达起亚集团TOP人才培养计划（2期）

老师的授课风格与特点？

答：翟老师上课比较轻松、幽默，同时善于运用剥洋葱似的教学手法，结合引导技术，帮助学员由浅入深的了解、掌握必备技能，晦涩难懂的概念会引用故事、案例、游戏等互动形式帮助学员系统了解掌握所学知识，同时课堂中善于引导、激发学员去发现问题、解决问题，紧扣学员关注的问题进行讲授。

老师都给哪些企业做过培训？培训效果如何

答：翟老师2020年主要服务的行业有：通讯类（三大运营商）、银行类（中、农、工、建、广发、光大）、国家电网、物流行业（远洋物流、中外运）、制造行业（智奇铁路、悦达起亚）互联网企业（平安、腾讯海纳），很多课程培训满意度都在99%-100%之间，主要是课程体验不枯燥，不是单纯就PPT讲PPT，而是加入很多心智成长的内容，让学员掌握知识的同时，得到心智上的成长，同时学员的收获大，给到学员的福利多（仅一堂PPT课程，就给到学员6个锦囊，学员拿到手软），还有就是愿意与学员链接，很多学员至今仍与翟老师保持联系，咨询一些工作中遇到的难题。

老师的主打课有哪些？

答：翟老师目前聚焦三大领域：

PPT及多媒体制作系列

涵盖PPT制作的初、中、高级课程以及不同应用场景（汇报、演示、内训…）企业H5制作、微课制作（含微课大赛策划、培训、评优）

视觉化思维系列

思维导图、视觉会议引导、结构化思维、思维视觉化

内训师培养

通过启程、启蒙、回归三个阶段课程，帮助企业内训师从小白到高手的转化；

岗位经验内化

商务演讲