PPT-职场白领-商务沟通型PPT制作技巧.

讲师:翟猛 发布日期:09-28 浏览量:763


PPT职场/商务应用实战培训

职场白领商务沟通型PPT快速制作

——版式确定 结构搭建 图文定型 动画定效——【课程介绍】

本课程以职场白领商务应用为主线,帮助学员运用PPT回归“Power Point-让观点更有力量”本质,杜绝花招、复杂的样式,一切以简单、实用为原则,助力学员在短时间的培训中,可以快速制作一份精美PPT。

本课程囊括了翟猛老师多年制作PPT经验,强调化繁为简,使没有美术基础和设计功底的学员也能够快速掌握设计美化要领,做出高大上的PPT作品。

【学员痛点】

为什么自学了软件的几乎所有功能,还是做不好一份PPT;

为什么电脑里的模板看着很美,可是用在自己的PPT里很LOW;

为什么制作一份PPT占用了自己大量时间;

如何制作一份让人赏心悦目、风格统一的PPT?

【课程对象】本课程适用于企事业单位需要对内使用PPT进行沟通的职场人士。

【课程时长】2天,6小时/天

【课程目标】

掌握正确、高效的PPT制作与演示的步骤、方法!

强化视觉思维,改变PPT中Word文字搬家的现象,实现PPT的结构化视觉化!

快速掌握排版美化知识,使简陋业余的PPT华丽转身为专业精美的PPT作品!

【课程大纲】

模块一 定版-PPT配色及模板美化

聚焦问题:大量时间从网上找模板,用到自己的PPT中配色不协调、元素不统一,不是字多就是字少,感觉很“土”

【主要内容】一份PPT是否美观,第一印象就是配色是否合理,模板应用是否恰当,本模块帮助学员3分钟快速掌握配色技巧,同时指导学员了解PPT页面的制作原则,掌握5个页面制作技巧,快速将自己PPT的美观度提升层级。

主题

涵盖内容

练习及锦囊

PPT配色技巧

PPT单色配色

主题色选择

辅助色应用

PPT多色配色

大师配色借鉴

颜色使用

取色功能综合应用

常见工具及快捷键

综合练习:

现场实操创建配色体系

锦囊1:

PPT配色锦囊

PPT模板制作

PPT封面页及结尾页制作套路

图形型

图片型

PPT目录页制作

上下结构

左右结构

卡片结构

PPT转折页制作

PPT内容页制作综合练习:

现场搭配个人模板

锦囊2:

PPT模板锦囊

模块二 建构-结构化思维底层逻辑

聚焦问题:接到一个任务之后不知道怎么做PPT?从网上找模板,复制、粘贴,整个PPT就像是拼凑。聚焦问题呈现内容杂乱无章、主次不分,数据堆砌,没有核心观点,总是“说不到点子上”。

【主要内容】通过案例引出PPT在企业中的重要性,以及制作一份PPT之前要做的准备工作,帮助学员系统思考制作PPT的步骤与方法。聚焦PPT结构搭建,透视常用结构搭建法则,应用工具快速搭建PPT结构。

主题

涵盖内容

练习及锦囊

PPT建构腰鼓模型

梳理信息的两种思维

纵向思维挖深度

横向思维扩宽度

信息分类的三个原则和方式

三个原则

三种方式

听众为中心的内容聚焦

表达结论前置

论据支撑论点

内容排序

听众链接

综合练习:

根据课程既定主题,搭建PPT结构框架

工作沟通中的

“三带一路”

商务沟通中三带

带心-工作沟通中的OK模型

带脑-思维方式

带方案-解决方案

商务沟通中的一个套路

商务沟通的正常异常模型

商务沟通中的价值呈现

锦囊3:

工作沟通常见结构模型

模块三 定型-PPT三大元素美化

聚焦问题:PPT中文字堆砌、数据堆砌,没有结论,没有核心观点,文字大小不统一、不对齐,表格滥用、颜色不协调。

【主要内容】学习PPT整体风格统一方法,掌握PPT配色技巧、文字处理技巧、表格呈现技巧、图片排版技巧

主题

涵盖内容

练习及锦囊

PPT文字处理技巧

PPT字体的4种境界

PPT 3类文字的字号选择

PPT字色搭配3个原则

PPT文字排版2个技巧

文字逻辑图形化展示工具

文字图形化工具

综合练习:

调整PPT中文字字体、字色、字号、字数

锦囊4:

PPT文字美化锦囊

PPT图片美化步骤

图片选择3个原则

图片的时效

图片的质量

图片的内容

图片修改4种方式

图片排版5种方法

综合练习:

运用布尔运算,修改案例图片,并进行排版

锦囊5:

PPT图片排版模板锦囊

让你的图表会说话

PPT表格美化技巧

表格的结构

表格6步美化法

PPT图形美化技巧

图形的结构

常见图形美化

数据的非图形展示

综合练习:

美化案例柱形图及表格

锦囊6:

PPT图表美化锦囊

模块四 定效-PPT动画演示与呈现技巧

聚焦问题:PPT动画复杂,喧宾夺主,过度使用动画,时间浪费在动画制作上。

【主要内容】学习PPT动画制作的基本要素,通过动画类型掌握如何正确使用PPT动画,从而配合自己PPT演示及商务讲解工作。

主题

涵盖内容

练习及锦囊

PPT动画类型

切换动画(华丽型、细微型、动态)

元素动画(进入、强调、退出、路径)

PPT动画要素

动画的呈现方式

进入动画

退出动画

强调动画

路径动画

动画呈现时长

快速与慢速选择

时长的调整

动画的方向

动画的顺序

单击时

在上一项之后

与上一项同时开始

自由初入

综合练习:

运用动画刷,创建PPT动画

PPT高阶动画应用

动画刷使用

动画刷使用方式

动画刷使用场景

锦囊7:

PPT动画锦囊

模块五 课程回顾与总结

聚焦问题:课上激动、课下没行动,学完就忘,只能记住有限的内容

【主要内容】基于所学内容,通过步骤练习,呈现学员制作PPT,进行互动点评,在应用中实践所学。

书写式头脑风暴

小组回顾学习内容回顾

组员内部分享

全员头脑风暴

行动之步

通过所学内容,建立行动531模型

找到可以快速应用到工作中的PPT制作方法

——【整体答疑,总结提高】——

课程介绍

此课程针对的群体有哪些?

答: 此课程针对经常需要在企业内、外部进行商务沟通的人士。重点强调企业日常沟通中使用到PPT的制作方法,以及不同沟通场景的分析。(以上课程均可根据学员实际情况,设置初、中、高不同级别内容,也可根据企业时间安排,适当调整授课时长)

有经验的学员(月均制作1份):可以帮助大家减少制作时间(2小时内从无到有制作一份汇报材料),提高制作质量(商用级PPT)

无经验学员(年均制作1-2份):可以帮助大家快速理清PPT呈现思路,掌握PPT快速制作流程,简化制作方法。

2天版课程结束,即使0基础学员,也可100%输出不少于20页的PPT。

老师的资质与经验

答:翟老师曾多次担纲国内PPT大赛专家评委。

2011年至今参与各类PPT项目制作,辅导、帮助培训师、职场白领、大学生等制作PPT逾千份,直接、间接辅导逾4000 人PPT制作技巧。

2020年参与的项目有:

中国联通D级战略人才培养项目(6期)

中国电信新媒体人才培养计划(线下3期,线上2期)

中国移动表达与呈现技巧(7期)

中国建设银行团干部新媒体宣传(2期)

内蒙电网内训师PPT制作培养项目(2期)

东风悦达起亚集团TOP人才培养计划(2期)

老师的授课风格与特点?

答:翟老师上课比较轻松、幽默,同时善于运用剥洋葱似的教学手法,结合引导技术,帮助学员由浅入深的了解、掌握必备技能,晦涩难懂的概念会引用故事、案例、游戏等互动形式帮助学员系统了解掌握所学知识,同时课堂中善于引导、激发学员去发现问题、解决问题,紧扣学员关注的问题进行讲授。

老师都给哪些企业做过培训?培训效果如何

答:翟老师2020年主要服务的行业有:通讯类(三大运营商)、银行类(中、农、工、建、广发、光大)、国家电网、物流行业(远洋物流、中外运)、制造行业(智奇铁路、悦达起亚)互联网企业(平安、腾讯海纳),很多课程培训满意度都在99%-100%之间,主要是课程体验不枯燥,不是单纯就PPT讲PPT,而是加入很多心智成长的内容,让学员掌握知识的同时,得到心智上的成长,同时学员的收获大,给到学员的福利多(仅一堂PPT课程,就给到学员6个锦囊,学员拿到手软),还有就是愿意与学员链接,很多学员至今仍与翟老师保持联系,咨询一些工作中遇到的难题。

老师的主打课有哪些?

答:翟老师目前聚焦三大领域:

PPT及多媒体制作系列

涵盖PPT制作的初、中、高级课程以及不同应用场景(汇报、演示、内训…)企业H5制作、微课制作(含微课大赛策划、培训、评优)

视觉化思维系列

思维导图、视觉会议引导、结构化思维、思维视觉化

内训师培养

通过启程、启蒙、回归三个阶段课程,帮助企业内训师从小白到高手的转化;

岗位经验内化

商务演讲

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