跨部门沟通与协作(1-2天)
讲师:杜江 发布日期:09-27 浏览量:563
跨部门沟通与协作(两天版)
【课程背景】
在企业中,部门的设置有效地解决了分工,但形成了部门立场。平行部门之间,前端
后台之间,总部分部之间,形成了孤岛,自扫门前雪,甚至发生了部门摩擦,造成了沟
通成本,产生了部门内耗。期待的1+1>2,能保住1+1=
2就很不错了,“分工不分家”成了一种向往。
任何问题的解决都始于“认知”,也就是怎么看待。如何正确识别与理解部门间的冲突
,找到沟通的障碍,推倒部门的墙,是各级管理者必然要面对的。跨部门的沟通与协作
能力是各级管理者的必备技能之一。课程在分析沟通障碍的基础上,从九个方面解析如
何破除跨部门沟通与协作的障碍!
【课程对象】
职场人士,特别是各级管理者。
【课程收益】
1.认知:对习以为常的“沟通”重新审视,当做“问题”。
2.破题:分析跨部门间沟通与协调的障碍,找到结症。
3.解题:从九个方面掌握跨部门沟通与协调的方法与技能。
【课程设计】
1.本课程用时为2天(6小时/天),可根据客户实际需求调整。
2.课程采用要点讲授、引导思考、案例分析、小组讨论、视频解析、游戏体验、书籍推
荐等综合手段,力求理念、方法、工具的融合。
【课程大纲】
■ 切入点:沟通协作的障碍
□ 沟通与协作无处不在:双70%原理
□ 经理人角色:人际角色+信息角色+决策角色
□ 讨论并详解:彼此部门不配合的原因有哪些
□ 跨部门沟通中的两类障碍:人+事
□ 书籍推荐《好好说话》
□ 跨部门沟通的六把利剑
■ 利剑一:职业素养是基础
□ 看到自己的问题,找到解决的可能
· 观看视频并讨论:心门紧闭与一脸死相
· 案例《领导与下属》
· 沟通的组成要素
□ 角色的寓意:责任+能力=别人对我的期待
· 角色模糊与角色冲突
□ 角色的不断丰富与转换——职业化的塑造
· 研讨与点评:职业化高低的体现
· 职业化高低的九大体现
· 职业化的修炼与提升
· 做得到-看得到-想得到
· 研讨与点评:见多识广的途径与方式
■ 利剑二:角色胜任是根本
□ 对上沟通的两类情形:
· 接受指示
· 请示汇报
□ 对下沟通的注意事项
□ 平级沟通的注意事项
· 书籍推荐《报联商》
■ 利剑三:达成共识是目标
□ 建立关系,找到共识
· 约哈里窗:主动呈现,寻求反馈,扩大共识
□ 沟通之所以复杂:语义-语境-语调
· 传统人际关系的三要素:人缘+人情+人伦
· 保罗麦克里恩的三脑原理
· 55387法则
□ 低情商的五种对话方式
· 碾压式
· 辩论式
· 否定式
· 扫兴式
· 无声式
□ 沟通的基本功:倾听
· 常见的倾听“六宗罪”
· 倾听的五个层次
· 3F倾听法则:捕捉事实+感知情绪+聚焦意图
· 内在的动机与外在的言行
· 倾听后的反馈
■ 利剑四:建立机制是保障
□ 问题处理与改善因素分析
· 二因素法:冰山胜任模型
· 三因素法:ASK
· 六因素法:吉尔伯特行为工程模型
□ 吉尔伯特行为工程模型
· 影响执行效果的两类六层因素
· 解决问题的逻辑:先方法再能力
· 核心理念:先技控再人控
· 研讨与点评:技控的案例
□ 会议管理
· 低效会议的表现
· 高效会议的三板斧
· 会前准备6W2H
· 会中控制四件事
· 会后追踪一张表
■ 利剑五:好好说话是要领
□ 好好说话的四大要素
· 沟通中的“语言暴力”
· 好好说话的四个要素/四个动作
□ 例句分析-动作一:说事实而非评论
· 评判性表达的恶果
· 练习:为评论补充事实
□ 例句分析-动作二:说心情而非想法
· 说心情与说想法的区别
□ 例句分析-动作三:请直接表达需要
· 练习:识别言行背后的心情和需要
· 表达需要的方式
□ 例句分析-动作四:请提出有效请求
· 不易被接受的请求
· 综合演练:非暴力表达的四要素
□ 非暴力的聆听
□ 语言的温度与力量
· 书籍推荐《非暴力沟通》
■ 利剑六:性格特质是关键
□ 沟通办事得分人:怎么分
· 核心理念“认识≠了解”:顺畅的沟通在于彼此懂得
· 用八个性格特质类的词自我评价
· 常见的“好性格”
· 好性格的三条标准
· 盘点常见的性格特质的测评工具
· 发现自己的风格:进行DISC性格特质测评
□ 解析性格特质工具DISC
· DISC的两个维度与四类特质
· DISC的两个维度:关注事还是关注人+言行快还是言行慢
· DISC的四个特质:
· 四类特质的行事风格与交往风格
· 四类特质的负面挑战
· 四类特质不同场景分析
□ 讨论并解析如何与四类特质交流协作
□ 书籍推荐《发现你的行为模式》
【End】