执行力打造系列之1. 打破部门墙(跨部门冲突与协作)(2日)
讲师:谈炜 发布日期:09-25 浏览量:577
《打破部门墙(跨部门冲突与协作)》
——执行力打造系列之1
本课程旨在做好3件事:认知转换,技能提升,行为训练。
【课程背景】
你说,他部门的人怎么回事?我这里在外边拼得你死我活的,好不容易搞掂客户,这后院还起火了!说是非要到下月中旬……
你知道,市县公司要和省公司申请个什么流程有多长,实在着急了只好搬出总经理协调,但总不能老这样吧,今后的事情还要让省公司帮忙的,所以呢,那就等者吧……
咱们的财务制度我理解,但市场不等人,别只告诉我不行,哪怕能给我出个主意也行啊!
不知开了多少次的会,快半年过去了,几个部门开会就是扯皮,一点点事情推来推去,生怕自己吃亏……
各部门都有自己的KPI,问题是我的KPI指标不在人家的KPI里面……
——摘录自学员访谈
在达成公司整体目标的过程中,企业领导经常会发现:当公司整体目标分解到部门后,各部门往往只关注本部门的目标,而忽略整体目标的达成。而当各部门专注于本部门目标时,又常因职能交叉、资源的配置、合作意识,以及本位主义造成的沟通障碍、缺乏信任等,发生部门间无谓的冲突、推诿卸责,甚至几个部门结成小团体来维护既得利益……内部运营效率不高,面对外部客户时也会影响公司整体目标的达成……
1943100136525【目标和成果】
分析挖掘主要障碍、困难、冲突起源及问题的根源;
从心态方面确立各部门在公司层面的共同目标,运用双赢思维解决问题;
在组织层面确立服务链条,在流程基础上解决职责界定问题;
在沟通层面找到解决的方法,利用建设性的冲突破解桎梏;
提升企业运作效率,增进企业的凝聚力,全面提升企业绩效;
增强学员自我改变的动力,及立即行动的意愿。
【培训方式】
影片教学、案例讨论、情境互动、讲授、知识掌握练习
【培训特点】
综合运用多种培训方法:根据课程阶段的不同,实施最能实现该阶段内容的培训方法,重点突出教练技术;
实现知识技能转换:用训练,尤其是有标准的训练加测评工具,实现知识技能的不断锤炼,提高学员学习的热情;
实现工作场景应用:通过当场教练指导,针对学员工作中遇到的实际情况给予提升和突破,达到立竿见影的效果;
实现工作氛围打造:通过独有的交互式打造模式(Interactive Development Model),激发学员改变的热情和动力,达成共同改变的共识与承诺,使培训成果在工作中真正得以显现。
【课程安排】
课程时长:2天
参训人数:30人左右为最佳(为便于演练考虑),最大200-300人(超过70-80人课酬斟升50%-100%,但最好不是阶梯教室/排排坐模式)
授课对象:企业中基层管理团队
课程大纲
Day 1
模块一、开篇――课程介绍
课程目标:不是来听传统管理和执行力知识的;
是来经历当场深入探讨跨部门协作问题
并有突破方向和方法的
课程特性:实战检验、当场剖析、教练指导、立竿见影
课程收获:对领导力的新感悟、新理解,发生行为转变
课程要求:全情投入,真诚参与,突破自我,提升能力
期望管理:沟通期望,达成共识,相互协调,保证效果
模块二、心态突破(3小时)
情景体验:红黑游戏
跨部门协作的三个层次
旁观-自我-双赢
双赢思维
影响圈与关注圈
不同的选择带来不同的结果
大局观
我们的共同目标
谁应该承担起责任
领导者的责任
换位思考
跨部门协作中的八大现象剖析
如何建立信任
维护信任账户
模块三、沟通与冲突解决(3小时)
认识我们的沟通方式
良好沟通的6个特点
测评:TKI冲突处理模式测评
跳出冲突的5句话
情绪下的冲突解决
视频观摩:一对多冲突
流程步骤解析
情景模拟:部门间的推诿
改变他人习惯
情境互动:我是对的!
视频观摩:拒不承认错误的员工
流程步骤解析
情景模拟:屡教不改
Day 2
模块三、沟通与冲突解决(续2小时)
沟通的底层密码
来自德鲁克的教诲
如何向上汇报争取资源
视频观摩:领导,我要资源!
流程步骤解析
情景模拟:建设性建议的提出
模块四、流程规范(1.5小时)
流程的意义
从流程再造角度审视我们的流程
职责与流程
职责划分与执行力
部门间的客户服务链条
如何建立好的流程
好流程必问的好问题
丰田五问法与情境演练
案例模拟
融合沟通六步法
模块五、突破我们的问题和挑战(2小时)
关键障碍分析
聚焦正向,全身心投入
分部门讨论:展望-回望-期望
大组汇报:循环沟通,达成共识
激发承诺的热情
突破障碍的思路
难点聚焦
跨部门工作组:跨部门流程梳理
分组讨论:拿出方向和方法
大组汇报:可行性分析-解决方案-部门共识
订定行动计划
行动团队的形成及角色分工
行动计划中的关键环节
行动计划时间表的制定
个人责任与行动计划
责任与承诺
模块六、总结提升
反思的重要成果
倾听团队的感受
下一步的方向