目标计划与工作分解管理（沙盘工作坊）2d

目标、计划与工作任务分解工作坊

（项目管理沙盘+实战工作坊）

课程主题：目标制定与工作任务分解工作坊

企业行业：新能源装备、半导体装备（成套光伏电池生产线）

学员对象：核心管理层

预估人数：20-30

计划培训时间：4月

培训课时：1-2天

培训地点：常州

培训目的/解决的问题：梳理和明确阶段性目标，并针对目标制定行动计划，达成上下目标与计划的共识

对推荐师资的要求：有一定的引导技巧，能通过引导及团队共创，梳理公司的核心业务目标，并通过共创制定基于目标达成的行动计划，上下能达成共识

作为项目经理和企业核心管理部门

在限定的时间和项目环境下，如何有效向客户交付合格的成套产品并投入使用？

如何在项目中有效地识别需求，制订目标，尽最大可能与团队实现项目成功？

如何有效地通过计划，配置项目的资源需求，调动各方的支持，项目中的沟通与协作？

推进和实施目标计划管理应注意避免的问题？

如何在多变的项目环境中，更好地去平衡时间、成本、质量、风险，去达成目标的实现？

面对进度、质量和客户的压力，项目团队应该如何制订计划去应对进度和管理冲突？

……

通过培训和沙盘互动工作坊，以一个客户的项目交付需求为背景，模拟了一个项目从需求识别、项目启动、到项目目标制定、项目计划制定与实施、项目交付的全过程，在一个可视化项目环境中，在讲师的引导下参与互动中进行思考、引导学员明确企业及项目目标管理的重要性，理解目标商业价值实现、梳理和明确项目阶段性目标，并针对项目目标制定行动计划，达成上下目标与计划的共识；明确项目工作开展的优先级、掌握对目标行动计划的工作分解与时间管理方法；掌握计划执行中有效管理的方法。

工作坊改变了传统培训中理论较多，学员因知识和工作岗位不同带来的参与度不高，缺乏实践应用和成果体现的特性。从培训效果看，各层面学员通过沙盘演练培训和导师引导，在项目的计划和资源组织、干系人相关方与团队协作管理方面都有了不同程度的认知和提升。

课程中知识结构中结合了美国PMI项目管理十大知识体系领域中的整体管理、范围管理、进度管理、风险管理、沟通管理、干系人协调、团队管理等多项知识方法，以全案例项目实操模拟+项目管理工具方法引导+复盘点评的形式提升项目管理团队的项目目标和计划管理能力。帮助团队以项目管理者角度去认识和实现项目团队、项目客户、企业项目支持团队在项目中的价值，更好地推动项目实现成功目标。

课程收益：

课程形式为分组互动、案例分析、角色扮演、互动讨论、团队PK、项目管理方法引导、复盘点评

课堂中，每个项目团队参与者均需要运用项目管理的思维、方法和工具去面对项目的商业机会、客户的需求，并同时发挥团队作用有效地组织和开展项目计划实施，思考和面对计划实施过程中面临的的困难、跨部门沟通、项目进度延期及成本超支的风险、项目团队联合工作效率低等种种问题。

授课导师：敖建强老师

课程时间：2天

第一阶段：项目管理知识体系方法和沙盘工作坊导入

项目管理的认知

项目管理的目标与约束

项目的生命周期与管理过程

项目管理的十个知识领域

项目的整体管理

项目管理者与项目团队的角色认知

沙盘工作坊背景与团队参与、复盘要求

第二阶段：项目的启动与目标管理

破冰游戏：项目团队如何实现目标，透过游戏看实质：盲目执行酿恶果

什么是目标、什么是目标管理

“任务型”和“目标型”企业：目标管理的重要性

如何做好目标管理

围绕组织目标设定部门或项目目标

构建导向关键措施的目标分解

制定有效的目标的步骤与方法

企业战略目标及项目的商业价值

正确理解公司目标和需求范围

目标设立的原则与SMART明确法则

目标实现的资源需求与合作条件

目标实现的风险阻碍及解决方法

目标实现的总体控制计划

目标考核的绩效指标与管理办法

案例分析：从华为公司的目标管理看目标管理的原理和流程

项目沙盘实战工作坊：

项目启动阶段的重要工作

正确识别和理解项目需求

制定项目管理TQC目标

团队需要实现什么?

团队期待的成果包括什么?

如何界定目标成功的标准？

项目假设、约束与变更条件

目标的下达与落实接受

目标达成的过程与控制手段

项目核心团队的组成与分工

项目相关方的协作与外部资源（供应链）

项目章程与项目目标任务书

问题思考与提炼

1、项目章程与目标任务书制定的流程与模板

2、目标如何落实：如何引导项目目标与团队个人目标的一致性认知

第三阶段：有效的策划与工作分解规划

如何接受目标和分解目标

什么是总体策划？ 项目策划的核心工作与重点

计划管理中我们常犯的错误，

项目到底怎么做？从何入手，管理者应该如何制定计划？

有效行动计划的关键要素：目标的5W1H

项目到底要实现和交付哪些成果？

项目的范围规划和WBS工作分解方法

WBS工作分解的原则与分解的七步法

基于WBS明确项目责任人与协作方式

向团体和相关方说明工作目标及交付计划

项目沙盘实战工作坊：

1、项目策划的思路与方法实战演练

2、基于企业典型项目WBS工作分解的原则与思路

3、项目计划管理的五图二表

第四阶段：项目计划的制定与时间管理

时间管理的法则与方法

明确目标

要事第一

有效授权

做正确的事

时间矩阵

20/80原则

项目沙盘实战工作坊：（结合企业实际案例）

项目进度的关注点：总体控制和详细实施、约束和统筹

项目进度计划的制定方法和关键流程

项目任务的工期估算与工作排序

项目任务的资源配置与投入分析

影响关键节点的风险识别与分析

项目关键路径的概念与工期分析

基于甘特图和网络图的进度计划

你的计划是否符合要求：计划的审查与确认

项目计划管理的工具方法与软件

项目进度管理方法应用讲解与讲师点评

小组讨论：

什么造成项目计划难以执行？目标分解解读不认真，无统筹，分工不明确，想当然的做计划

为什么计划赶不上变化？实际项目工作中进度计划制定中经常出现的问题与改进措施

第五阶段：项目计划的组织实施与过程监控

计划实施的五大步骤

执行：用正确的方法做正确的事

保障：应避免的问题与影响目标达成的因素化解

控制：用PDCA循环法则进行目标的反馈与检查

激励：团队的绩效分析与推动激励

交付：目标成果的成功交付

项目目标/计划执行的三种结果

如何制定项目进度的保障措施？

高层管理者在项目实施中的作用

项目经理/负责人在计划实施中的管理重点

目标计划实施过程常用监控方法

计划执行过程中的沟通与问题管理

计划执行情况的监控的实例分析

目标和计划达成了吗？如何做好目标的考核与评价？

如何做好项目/目标-计划管理的复盘

项目沙盘实战工作坊：：

计划实施跟踪的范例与模板：

目标追踪单、计划执行报告、目标/计划偏差修正单、目标计划考核表

风险识别与控制清单

项目问题的解决机制

计划跟踪执行的状态报告

项目计划的偏差与措施

目标计划的调整与变更控制本阶段案例与实践问题研讨