高效的会议管理技能提升

高效的会议管理技能提升

主讲：闫明



一、课程背景：



• 会议效率底下，员工产生抵触情绪？

• 您是否每天忙于无数会议之中，常常分身乏术？

• 您的部门是否因为会议效率低下还在错失良机？

• 会议开了不少，想法也很多，就是落不了地？

• 同样的一个问题，总是重复出现，不能根除？

• 面临这样的处境，您是否找到了破解的好方法？

本课程详细讲解了会议的目的、种类和体系；准备会议的要领；会议中的沟通和反

馈；提高会议效率和质量的技巧以及作为主持人管理会议的技巧。显然，本课程将为各

级管理人员迅速提升会议效率，进而将高效会议转化生产力提供极大的帮助。



二、课程目的：



• 通过培训了解会议的目的、种类和体系；

• 通过培训了解会议效率不高的原因及对策；

• 通过培训为有效会议做准备的要领；

• 通过培训掌握会议中的沟通和反馈技巧；

• 通过培训掌握会议主持人的会议管理技巧；

• 通过培训学会提高会议效率和质量的技巧；

三、参加对象：

部门主管,、部门经理、企业中高层管理人员等

四：时 间：

1——2天（每天6课时）

五、培训形式：

专题讲授/情景模拟/互动问答/游戏参与/分组PK

六、课程大纲：（根据企业具体情况可以适当调整内容）

第一讲：会议的正确认知与重要性

一、会议经营的概念

问题：员工为什么不喜欢开会？

二、召开会议的目的

三、有效会议的黄金准则

会 而 有 议

议 而 有 论

论 而 有 行

行 而 有 果

果 而 有 报

四、高效经营会议的原则

五、会议的类型分析

第二讲：经营高效会议流程和实施

一、会议前的准备

如何判断会议是否举行 （例行型会议和例外型会议）

会议准备的内容及主持人准备事项

如何开场白

如何分配发言时间

如何掌握议事进度

如何达成会议决策

二、会议中的管理

关于会议流程

会议中的沟通技巧 

会议中的反馈技巧

主持人的倾听技巧

主持人的讲话技巧

情景模拟训练

三、如何对待会议中的意外情况

沉默型发言者的症状及应对办法 “

问题型发言者的症状及应对办法

怀疑型发言者的症状及应对办法

借口型发言者的症状及应对办法

情景模拟练习

第三讲：会议跟踪与执行

一、主持人与参会者的守则与责任

主持人守则与责任

参会者的守则与责任

主持人和参会怎样达成协议

二、会议记录

记录者功能和胜任条件

对会议记录的十大建议

团队会议的误区

三、会后跟踪

参会者如何进行会后跟进

主持人如何会后跟进

自我评定

如何提高会议质量

“内部顾客”的理念

一堂超值的课程，一堂让组织受益终生的课程，一堂让组织会议高效的课程，一堂

让你拥有一支专业化训练有素的卓越团队，一堂你一生不能错过的一堂课程。它将成为

你一生用之不尽、取之不竭的宝贵财富。