公文写作密码

公文写作密码

【课程简介】

在当今知识经济时代，公文写作能力不再仅局限于文字工作者，企业中的管理人员也同需要提高公文写作能力。面对领导的要求，往往不知如何下笔？做了一年的工作如何进行总结，到了年初又如何做好新年工作计划；是用请示还是用报告？是用通知还是用函？办公桌上的公文，格式准确吗？行文规范吗？用语得体吗？书本是怎么写的？经验是怎么说的？企业内部又有什么特殊的规定？本课程旨在解决公文写作不规范及如何运用公文写作技巧等问题。

【培训目标】

通过培训，使受训人员对公文写作的特点、功能有进一步的认识、理解，了解公文的特殊性和文种使用规定，掌握主要公文的文种格式，并能熟练准确地撰写在工作中常用的公文，纠正日常办文差错。

传授知识理论和方法的同时，注重其知识与工作实践的有效结合，更多地结合实际案例，以通俗的语言，深入浅出的将公文的规范要求和写作技巧、注意细节等方面进行了生动的演绎，从而使学员达到能理解公文行文的严肃性和课程的重点，了解了公文的规范化和标准化，系统掌握公文写作的知识和方法技能的目的。

【培训时间】

1天（6小时/天，可根据客户的需求进行调整）

【培训对象】

企业文职/行政管理人员、企业管理人员

【培训方式】

理论与实例结合讲授；小组研讨，集体训练；现场模拟，角色扮演

【课程纲要】

一、企业公文基础知识

（一）企业公文定义与作用

（二）企业常用公文写作种类及适用范围

——案例分享：如此“计划”怎么不能实施？

（三）公文写作的特点

-公文的特点：实用性

-与文学写作的不同：目的性

-与其他公务文书写作的不同：通用性、规范性

（四）公文写作的要求

-准确：真实反映客观现实(内容)

-简洁：以最少的文字包含最多的信息(语言)

-得体：适应不同文种的需求(文体)

-庄重：严肃的法定文书(文风)

-质朴：不以文辞之美为追求(修辞)

——小组讨论：工作中遇到的写作困惑……

二、如何写好公文

（一）行文中要注意的几个问题

1.行文应当确有必要，注重效用

2.行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告

3.“请示”应当一文一事，一般只写一个主送部门，需要同时送其他机关部门的，应

当用抄送形式，但不得抄送下级

4.“报告”不得夹带请示事项

5.公文结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“

6.公文复印件作为正式公文使用时，应当加盖复印机关证明章

7.“意见”可以用于上行文、下行文和平行文

8.提取主题词。（工作大类 具体工作 文种）

（二）写好公文的要点

1.抓住“一个中心”和“三个基本点”

2.中心思想从哪里来？

3.写好公文，要注意“悟”，道理是悟出来的，如何把别人讲的道理变成自己的东西

——现场演练：如何写好公文的技巧大比拼

三、怎样写公文

（一）公文的形式与要求

1.如果掌握公文写作的门艺术

——这门艺术最基本的表现，就是正确的内容和完美的形式的和谐统一

2.公文写作五部分：

（1）导语要提笔入题

（2）正文要主题突出

（3）表述要正确无误

（4）篇章要条理清楚

（5）结尾要当断即断。

四、公文写作过程

（一）公文写作的一般步骤

（二）公文写作的主题与材料

（三）公文写作的结构和语言

五、行政事务公文写作

（一）公告、通告、通知

1.辨析这几类常见公文，结合受训单位性质确定讲授重点

2.熟悉通知的几种类型和写法

（二）请示、批复

1.什么情况下用请示？报告？批复？

2.如何写请示、报告、批示

3.请示、报告的分类

4.写作规范模式

（三）报告

1.报告种类

◆ 工作报告

◆ 情况报告

◆ 建议报告

◆ 调研报告

2.如何写好调研报告

◆ 调研报告的前言、主体和结尾的写作内容及技巧

——企业调研报告案例分析

（四）工作计划

1.计划的结构环节和格式

写计划没有固定不变的格式，一份计划，一般是由标题、正文、文尾三部分组成

◆ 标题的四种写法

◆ 正文的构成

2.计划的写作内容

◆ 情况分析（制定计划的依据）

◆ 工作任务和要求（做什么）

◆ 工作的方法步骤和措施（怎么做）

◆ 工作落实及跟进

（五）工作总结

1.总结的类型

（1）按内容分：

◆ 工作总结

◆ 业务总结

◆ 学习总结

◆ 生产总结等

（2）按范围分：

◆ 单位总结

◆ 部门总结

◆ 个人总结　　　

（2）按时间分　　

◆ 年度总结

◆ 季度总结

◆ 月份总结

◆ 阶段总结等

（3）按性质分：

◆ 综合性总结

◆ 专题性总结

2.总结的基本结构图示及写法

◆ 标题 　

◆ 正文：开头（前言部分）主体（成绩和做法，取得的主要经验或教训或存在的不足）

◆ 结尾：今后工作努力方向或打算或整改措施

3.写好总结要注意的问题

◆ 实事求是

◆ 条理清晰

◆剪裁得体，详略适宜

——案例分享

课程回顾：提问与答疑