工作汇报宝典与场景化演练

工作汇报宝典与场景化演练

【课程背景】

作为汇报者，如果您经常遇到以下的困惑，您应该立刻学习这门课程！

•为什么我冥思苦想的汇报逻辑却被老板“一票否决”，最后还要调整成老板的思路？

•为什么我觉得确凿重要的汇报内容，领导却看不中，他让我“重新来过”

•为什么我奋斗三天三夜的汇报，满怀期待等着领导的认可，可是领导只匆匆看了前几页的PPT，就把它放到一边了。

•眼前有五张数据关键的数据图表，我应该用哪些数据呢？应该如何在一页PPT中把数据说清楚？

•我知道“文字是枯燥的”，我知道“领导是不愿意看大量文字的”，可我该怎么化繁为简，有效提炼出简练的文字信息？

•脑子里涌现出很多的观点和灵感，我该如何整理出一条清晰的思路和逻辑？

•我有想法需要和领导沟通一下（口头汇报），但是我该什么时候找领导？该如何在1-3分钟内说清楚？

•我登台进行正式的汇报演讲，我好紧张怎么办？我会忘词怎么办？听众与我互动，如何才能Hold住场？

【课程长度】

3天（6小时/天，可根据客户的需求进行调整）

【课程纲要】

一、揭开工作汇报的神秘面纱

——在职场，不懂汇报，你就做不好汇报！

•工作汇报的分类

•书面汇报的目标

•口头汇报的目标

•汇报设计的挑战

二、工作书面汇报之逻辑构思

——好的汇报 = 好的内容 + 好的逻辑 ！

（一）黄金60秒！让领导头1分钟就对你的汇报“一见钟情”

•让领导感觉“值得阅读”

•让领导感觉“能读明白”

•让领导感觉“易于阅读”

•让领导感觉“易于理解”

（二）好的汇报要有好的内容——让汇报内容更POWER

•“能说到点子上”

•“不跟领导说废话”

•“让汇报有模式”

（三）好的汇报要有好的逻辑——让汇报表述更LOGIC

•汇报逻辑的核心三要素

•做出让领导满意的汇报逻辑

•汇报逻辑设计时，度的把握很关键

（四）“做出让领导能看到的逻辑”，汇报逻辑视觉外化的五要素

要素一：“科学性”

要素二：“逻辑感”

要素三：“价值感”

要素四：“说服力”

要素五：“结构化”

三、工作书面汇报之汇报呈现

——化繁为简！好的汇报，让领导看一次就能看明白

（一）“以结果为导向”的汇报怎么做？（如：各种问题解决方案）

•问题解决方案要有“科学性”

•问题解决方案要有“严谨性”

•总结：问题解决方案的写作模型

（二）“以过程为导向”的汇报怎么做 ？（如：项目总结、个人工作总结）

•借助金字塔原理，梳理好汇报的结构

•借助金字塔原理，提炼出好汇报的逻辑

•总结：项目/工作总结的写作模型

（三）文字汇报：如何设计出对领导“有价值的”文字描述？

•做好标题“引发领导关注”

•做好概述“激活领导兴趣”

•做好目录“展示思维路径“

•做好正文“清晰阐述内容”

•做好总结“表达商务动机”

（四）数据汇报：如何有力地展示出数据汇报的“科学性和说服力”？

•做好数据汇报，让领导在“8秒内”看懂数据的结论

•关键数据强调法：突出数据的侧重点

•表格数据归纳法：归纳出数据的结论

•图表数据结论法：选择正确的图表

（五）图示汇报：借助图示设计展示出汇报的“关系性和逻辑感”

•让领导一眼就能看清内容的关系与逻辑

•认知视觉呈现的三要素：对象+数量+关系

•视觉呈现的三大恶疾：对象不准确、数量不明确、关系不清晰

•逻辑关系可视化设计：列举关系/对立关系/融合关系/递进关系/环绕关系/…

四、工作书面汇报之汇报PPT制作

——精彩呈现！PPT顶级制作技巧与汇报情景剖析

• “一定要快！ ”，原创型/拼接型PPT汇报制作流程解析

• “一定保证领导能看到！“ PPT汇报的保存与发布策略

• “更周到、更有保障！“PPT汇报增强工具汇总

PPT汇报超强制作技巧汇总

五、工作书面汇报之汇报演讲

——让领导能“听清楚看明白”的汇报演讲，你该这么做

•汇报演示你该这么做：演示前“精心准备”+演示中“高超技巧”

• “不用死记硬背 ”的窍门！ （思维导图）

•对演讲负责！做好“排练计时”

•熟练一些快捷键会更巧妙！

•不再担心汇报中会“忘词/忘页“ （分屏放映）

•轻松登上演讲台，汇报者演讲必备技术！

•声音要抑扬顿挫，让领导听得更清晰、更关注

•肢体要自然，营造积极和友好的沟通氛围

•汇报者手势的运用要领

•汇报者眼神表情的技巧

•汇报者站姿体位的技术

•汇报者步法移动的方法

•汇报者形象着装的要求

六、口头汇报，恰到好处

• “正当其时 恰到好处”如何做好口头汇报

•口头汇报是门“工作告知”的学问

•什么情况下需要向领导口头汇报

•口头汇报的态度很重要

•口头汇报别紧张，提前做好心理准备

•熟悉你的领导风格，别说不该说的话

•不同于书面汇报，口头汇报应该说什么？应该怎么组织逻辑

•口头汇报的基本流程：口头汇报六步曲

七、场景化的实战演练

•模拟汇报现场演示/演讲

•汇报作业点评及汇报演示点评